Fremskridtsfakturering
Hvad er acontofakturering?
Acontofaktureringer er fakturaer, der anmoder om betaling for udført arbejde til dato. Statusfaktureringer udarbejdes og indsendes til betaling på forskellige stadier i processen med et større projekt.
Denne form for fakturering er almindelig i projekter, der varer længe. Det giver den person, der fakturerer - normalt en entreprenør - mulighed for at finansiere projektet og sig selv, mens projektet fortsætter.
Fremløbsfakturaen kan indeholde det oprindelige kontraktbeløb, det beløb, klienten har betalt til dato, samt hvor stor en procentdel af jobbet, der er udført. Fremdriftsfaktureringer kan dog omfatte andre elementer, som ejere og entreprenører bør forstå og udarbejde, før arbejdet påbegyndes.
Forstå statusfaktureringer
Statusfakturering giver entreprenører mulighed for at fakturere deres kunder trinvist, efterhånden som projektet er i gang. For at fremdriftsfaktureringer skal virke, skal bygherren og entreprenøren aftale en betalingsplan, hvornår fakturaer fremsendes til betaling.
De er nyttige til langsigtede projekter, der ofte kommer med store budgetter. Statusfakturering forhindrer kunden i at skulle finansiere projektet på forhånd. Entreprenøren nyder også godt af at få løn med jævne mellemrum og kan også betale for udgifter som råvarer undervejs i projektet ved at fakturere på forskellige stadier.
Betalinger er baseret på en verificeret procentdel af projektets gennemførelse. Med andre ord kan betalingerne opdeles efterhånden som projektet skrider frem, baseret på specifikke milepæle fastsat af en eller begge parter. Det endelige restbeløb overføres normalt til entreprenøren, når projektet er afsluttet, og bygherren er tilfreds med arbejdet.
Hvad er inkluderet i acontofaktureringer
Oplysningerne, der indgår i acontofaktureringer, er forskellige fra den typiske faktureringspraksis i mange virksomheder. Nogle af de økonomiske detaljer kan omfatte:
Det samlede beløb af kontrakten, der skal betales for projektet
Eventuelle godkendte ændringer samt det regulerede skyldige beløb
Det samlede beløb, der er faktureret indtil det tidspunkt
Den aktuelle gennemførelsesprocent for projektet
Den resterende saldo ved afslutningen af projektet
Tidsplan for værdier
Statusfaktureringer inkluderer en teknik kaldet værdiplanen, som skitserer de forskellige omkostninger eller værdier for hver af projektets opgaver. En tidsplan for værdier er almindelig i byggebranchen, hvor ejere og entreprenører arbejder sammen for at bestemme, hvor meget der vil blive brugt på hver fase af projektet. Under fremdriftsfaktureringsprocessen tildeles en værdi til hver fase som en del af tidsplanen. Gennemførelsesprocenten kan også fastsættes for hver fase, efterhånden som der gøres fremskridt på det samlede projekt.
Værdiplanen hjælper også med at afgøre, om der var omkostningsoverskridelser, eller om projektet kom under budget. For eksempel ville værdiplanen vise, hvad der blev betalt for hver opgave såvel som det oprindelige skøn. Som følge heraf kan det fastslås, på hvilket tidspunkt i byggefasen projektet oversteg den anslåede projektomkostning.
At have en tidsplan med værdier inkluderet i fremdriftsfaktureringsprocessen hjælper entreprenører og ejere med at udvikle en gennemsigtig proces, hvor alle de økonomiske detaljer er kendt på forhånd. Det beskytter også byggefirmaer juridisk og økonomisk ved at have overslagene på skrift, så der ikke opstår overraskelser ved færdiggørelsen af projektet.
Beholdt procentdel
I nogle projekter kan et bestemt beløb eller procentdel tilbageholdes af ejeren, indtil projektet er afsluttet. Tilbageholdelsesbeløbet eller tilbageholdelsen kan være 5 % til 10 % af det samlede projekt eller for hver fremdriftsværdi. I det væsentlige holdes pengene i reserve i tilfælde af, at der er problemer under projektet.
En tilbageholdelse hjælper også med at beskytte ejeren, hvis projektet ikke er afsluttet, kontrakten følges korrekt, eller hvis der er problemer med entreprenøren og underleverandørerne. Dog kan tilbageholdelsesbeløbet skabe pengestrømsproblemer for byggefirmaet. Som følge heraf skal både ejer og entreprenør tidligt i processen komme med et aftalt tilbageholdelsesbeløb.
Hvem bruger acontofakturering?
Acontofakturering er ret almindelig i en række forskellige brancher, herunder byggeprojekter. Mange tagdækkere, blikkenslagere, hovedentreprenører, malere, elektrikere og blikkenslagere vil bruge acontofakturering som en del af deres forretning. Omkostningerne til råmaterialer, arbejdskraft og forsinkelser i byggeriet er nogle grunde til, at industrien bruger fremskridtsfakturering.
De bruges også i rumfart og forsvar, da disse projekter typisk har enorme budgetter og kan tage år at gennemføre. Som følge heraf er acontofakturering en naturlig løsning.
Både bygherren og entreprenøren skal underskrive et dokument, hver gang en betaling eftergives.
Særlige overvejelser: Indregning af omkostningsændringer
Det er almindeligt, at et projekts omkostninger ændrer sig, givet de samlede involverede dollars og kompleksiteten af projektet. Byggekontrakten angiver, hvordan bygherrer godkender omkostningsændringer, og typisk skal en kunde initialisere eller underskrive et dokument, der angiver de specifikke ændringer. Nogle omkostningsoverskridelser er dog uundgåelige, mens andre skyldes manglende planlægning. Nogle almindelige omkostningsoverskridelser kan omfatte:
Ejer ændrer omfanget af projektopgaven eller beder om yderligere arbejde
Uventet skade på et projekt eller en bygning, såsom termitter, skimmelsvamp eller vandskade
Designfejl eller dårlig projektplanlægning
Prisændringer på arbejdskraft eller materialer, især hvis det er et udvidet projekt
Mange entreprenører medregner et pristillæg, såsom en lille procentdel, der giver mulighed for at øge prisen på projektet. Ejere bør drøfte omfanget af eventuelle pristillæg med entreprenøren.
Eksempel på acontofakturering
Når en klient har valgt entreprenøren, vil de to forhandle vilkårene i kontrakten. Denne proces omfatter etablering af en betalingsplan eller betalingshyppighed i overensstemmelse med bestemte milepæle, der er aftalt af begge parter. Når arbejdet påbegyndes, og milepælene er nået, kan entreprenøren begynde at fremsende fakturaer til bygherren.
Antag, at ABC Construction underskriver en aftale om at bygge en kontorbygning for 1,6 millioner dollars over en toårig periode, og at ABC's overskud er 600.000 dollars.
De samlede projektomkostninger og overskud vil blive opdelt som følger:
$1.000.000 koster
$600.000 i overskud
År ét
I år et er 40 % af projektet færdigt
Virksomheden fakturerer kunden 640.000 USD (40 % x 1.600.000 USD)
Virksomheden registrerer et overskud på $240.000 i år et (40% x $600.000 i samlet fortjeneste).
###År 2
I år to er 100 % af projektet færdigt
Virksomheden fakturerer kunden de resterende 60 % skyldige eller 960.000 USD (60 % x 1.600.000 USD)
Virksomheden registrerer et overskud på $360.000 i år to (60% x $600.000 i samlet fortjeneste).
##Højdepunkter
Acontofaktureringer er almindelige for store byggeprojekter og luftfarts- og forsvarsindustrien.
Acontofaktureringer er fakturaer, der indsendes for udført arbejde til dato på et længerevarende projekt.
Acontofakturering bruges primært til langsigtede projekter, der ofte kommer med store budgetter.
