Framfarareikningar

Hvað eru framfarareikningar?

Framvindureikningar eru reikningar þar sem farið er fram á greiðslu fyrir verk sem lokið hefur verið til þessa. Framvindureikningar eru gerðir og lagðir fram til greiðslu á mismunandi stigum í ferli stórframkvæmda.

Þessi tegund innheimtu er algeng í verkefnum sem standa yfir í langan tíma. Það gerir reikningsaðilanum - venjulega verktaki - kleift að fjármagna verkefnið og sjálfan sig þegar verkefnið heldur áfram.

Framfarareikningurinn getur innihaldið upphaflega samningsupphæð, þá upphæð sem viðskiptavinur hefur greitt til þessa sem og hversu hátt hlutfall verksins hefur verið lokið. Hins vegar geta framfarareikningar innihaldið önnur atriði sem eigendur og verktakar ættu að skilja og vinna úr áður en vinna hefst.

Skilningur á framvindureikningum

Framfarareikningar gera verktökum kleift að reikninga viðskiptavinum sínum í skrefum eftir því sem verkefnið er í vinnslu. Til að framvindureikningar virki verða verktaki og verktaki að samþykkja greiðsluáætlun þegar reikningar verða lagðir fram til greiðslu.

Þau eru gagnleg fyrir langtímaverkefni sem oft fylgja stórum fjárveitingum. Framvindureikningar koma í veg fyrir að viðskiptavinurinn þurfi að fjármagna verkefnið fyrirfram. Verktaki hagnast einnig á því að fá greitt með reglulegu millibili og getur einnig greitt útgjöld eins og hráefni á meðan á verkinu stendur með reikningsskilum á ýmsum stigum.

Greiðslur eru byggðar á staðfestu hlutfalli verkloka. Með öðrum orðum, greiðslum gæti verið skipt upp eftir því sem verkefninu vindur fram á grundvelli ákveðinna áfanga sem annar eða báðir aðilar setja. Endanleg eftirstöðvar eru venjulega sendar til verktaka þegar verkinu er lokið og viðskiptavinur er ánægður með verkið.

Hvað er innifalið í framvindureikningum

Upplýsingarnar sem fylgja með í framvindureikningum eru frábrugðnar venjulegum innheimtuaðferðum margra fyrirtækja. Sumar fjárhagsupplýsingarnar gætu verið:

• Heildarfjárhæð samningsins sem er á gjalddaga vegna verksins

• Allar samþykktar breytingar sem og leiðrétta skuldafjárhæð

• Heildarupphæð innheimt fram að þeim tímapunkti

• Núverandi verklokahlutfall fyrir verkefnið

• Eftirstöðvar skulda við verklok

Áætlun um gildi

Framvindureikningar innihalda tækni sem kallast gildisáætlun, sem lýsir mismunandi kostnaði eða gildum fyrir hvert verkefni verkefnisins. Gildaáætlun er algeng í byggingariðnaðinum þar sem eigendur og verktakar vinna saman að því að ákvarða hversu miklu verður varið í hvern áfanga verkefnisins. Meðan á framvindureikningaferlinu stendur er gildi úthlutað hverjum áfanga sem hluti af áætluninni. Einnig er hægt að ákvarða verklokahlutfall fyrir hvern áfanga eftir því sem framvinda er á heildarverkefninu.

Gildaáætlun hjálpar einnig til við að ákvarða hvort umframkostnað hafi verið að ræða eða verkefnið hafi fallið undir fjárhagsáætlun. Til dæmis myndi gildisáætlun sýna hvað var greitt fyrir hvert verkefni sem og upphaflegt mat. Þar af leiðandi er hægt að ákvarða á hvaða tímapunkti á byggingarstigi framkvæmdin fór fram úr áætluðum verkkostnaði.

Að hafa áætlun um gildi innifalin í framvindureikningaferlinu hjálpar verktökum og eigendum að þróa gagnsætt ferli þar sem allar fjárhagslegar upplýsingar eru þekktar fyrirfram. Það verndar byggingarfyrirtæki lagalega og fjárhagslega með því að hafa áætlanirnar skriflegar svo að ekki komi á óvart við verklok.

Haldið hlutfall

Í sumum verkefnum gæti eigandinn haldið eftir ákveðinni upphæð eða prósentu þar til verkefninu er lokið. Varðveisluupphæð eða hald getur verið 5% til 10% af heildarverkefninu eða fyrir hvert framvindugildi. Í meginatriðum eru peningarnir geymdir í varasjóði ef einhver vandamál koma upp á meðan á verkefninu stendur.

Varðveisla hjálpar einnig til við að vernda eigandann ef verkefninu er ekki lokið, samningnum er fylgt á réttan hátt eða ef einhver vandamál eru við verktaka og undirverktaka. Hins vegar getur varðveisluupphæðin skapað sjóðstreymisvandamál fyrir byggingarfyrirtækið. Þar af leiðandi verða bæði eigandi og verktaki að koma með umsamda eignarupphæð snemma í ferlinu.

Hver notar framfarareikninga?

Framfarareikningar eru nokkuð algengir í ýmsum atvinnugreinum, þar á meðal byggingarframkvæmdum. Margir þaksmiðir, pípulagningamenn, almennir verktakar, málarar, rafvirkjar og pípulagningamenn munu nota framfarareikninga sem hluta af viðskiptum sínum. Hráefniskostnaður, vinnuafli og tafir á byggingu eru nokkrar ástæður fyrir því að iðnaðurinn notar framfarareikninga.

Þau eru einnig notuð í geimferðum og varnarmálum þar sem þessi verkefni hafa venjulega gríðarlega fjárhagsáætlun og getur tekið mörg ár að ljúka. Fyrir vikið er framvindureikninga eðlileg lausn.

Bæði viðskiptavinur og verktaki ættu að undirrita skjal í hvert sinn sem greiðsla er greidd.

Sérstök atriði: Tekið er tillit til kostnaðarbreytinga

Algengt er að kostnaður við verkefni breytist, miðað við heildarfjárhæðina og hversu flókið verkefnið er. Byggingarsamningurinn segir til um hvernig viðskiptavinir samþykkja kostnaðarbreytingar og venjulega verður viðskiptavinur að byrja á eða undirrita skjal sem gefur til kynna sérstakar breytingar. Hins vegar er óhjákvæmilegt að fara fram úr sumum kostnaði á meðan önnur eru vegna skorts á skipulagningu. Sumar algengar framúrkeyrslur geta verið:

• Eigandi breytir umfangi verksins eða biður um aukavinnu

• Óvænt tjón á verki eða byggingu eins og termítum, myglu eða vatnsskemmdum

• Hönnunarvillur eða léleg verkáætlun

• Verðbreytingar á vinnu eða efni, sérstaklega ef um er að ræða umfangsmikið verkefni

Margir verktakar taka inn verðuppbót, svo sem lítið hlutfall sem gefur möguleika á að hækka verð verksins. Eigendur ættu að ræða við verktaka um umfang hvers kyns verðbóta.

Dæmi um framfarareikninga

Þegar viðskiptavinur hefur valið verktaka munu þeir tveir semja um skilmála samningsins. Þetta ferli felur í sér að koma á greiðsluáætlun eða greiðslutíðni í samræmi við ákveðin tímamót sem báðir aðilar hafa komið sér saman um. Þegar verkið er hafið, og tímamótum er náð, getur verktaki byrjað að leggja fram reikninga til viðskiptavinar.

Gerum ráð fyrir að ABC Construction skrifi undir samning um að byggja skrifstofuhúsnæði fyrir 1,6 milljónir dollara á tveggja ára tímabili og að hagnaður ABC sé 600.000 dollarar.

Heildarkostnaður og hagnaður verksins yrði sundurliðaður sem hér segir:

• $1.000.000 kostnaður

• $600.000 í hagnað

Ár eitt

• Á ári eitt er 40% af verkefninu lokið

• Fyrirtækið rukkar viðskiptavininn $640.000 (40% x $1.600.000)

• Fyrirtækið skráir hagnað upp á $240.000 á ári eitt (40% x $600.000 í heildarhagnaði).

###Ár tvö

• Á ári tvö er 100% verkefnisins lokið

• Fyrirtækið rukkar viðskiptavininn um 60% sem eftir eru sem þú skuldar eða $960.000 (60% x $1.600.000)

• Fyrirtækið skráir hagnað upp á $360.000 á ári tvö (60% x $600.000 í heildarhagnaði).

##Hápunktar

• Framfarareikningar eru algengir fyrir stórar byggingarframkvæmdir og flug- og varnariðnað.

• Framfarareikningar eru reikningar sem eru lagðir fram vegna verks sem lokið hefur verið við langt verkefni.

• Framvindureikningar eru fyrst og fremst notaðir fyrir langtímaverkefni sem oft fylgja stórar fjárveitingar.