Approvisionnement
Qu'est-ce que l'approvisionnement ?
L'approvisionnement est l'acte d'obtenir des biens ou des services, généralement à des fins commerciales. L'approvisionnement est le plus souvent associé aux entreprises parce que les entreprises ont besoin de solliciter des services ou d'acheter des biens, généralement à une échelle relativement importante.
L'approvisionnement fait généralement référence à l'acte final d'achat, mais il peut également inclure le processus d'approvisionnement dans son ensemble, ce qui peut être d'une importance cruciale pour les entreprises menant à leur décision d'achat finale. Les entreprises peuvent être des deux côtés du processus d'approvisionnement en tant qu'acheteurs ou vendeurs, bien qu'ici nous nous concentrions principalement sur le côté de l'entreprise sollicitant.
Comment fonctionne l'approvisionnement
L'approvisionnement et les processus d'approvisionnement peuvent nécessiter la gestion d'une partie importante des ressources d'une entreprise. Les budgets d'approvisionnement fournissent généralement aux responsables une valeur spécifique qu'ils peuvent dépenser pour se procurer les biens ou les services dont ils ont besoin. Le processus d'approvisionnement est souvent un élément clé de la stratégie d'une entreprise, car la capacité d'acheter certains matériaux ou services peut déterminer si les opérations seront rentables.
Dans de nombreux cas, les processus d'approvisionnement seront dictés par les normes de l'entreprise, souvent centralisées par les contrôles de la division des comptes fournisseurs de la comptabilité. Le processus d'approvisionnement comprend la préparation et le traitement d'une demande ainsi que la réception finale et l'approbation du paiement.
Globalement, cela peut impliquer la planification des achats, les normes, la détermination des spécifications, la recherche des fournisseurs, la sélection, le financement,. la négociation des prix et le contrôle des stocks. Ainsi, de nombreuses grandes entreprises peuvent avoir besoin du soutien de quelques secteurs différents d'une entreprise pour réussir leurs achats.
Directeurs des achats
Certaines entreprises peuvent même choisir d'embaucher un directeur des achats pour diriger ces efforts. Un responsable des achats peut superviser l'établissement de normes d'approvisionnement, travailler avec les comptes créditeurs pour assurer l'intégration des normes d'approvisionnement et un paiement efficace, et faire partie des équipes d'approvisionnement qui prennent des décisions d'approvisionnement lorsqu'il y a plusieurs offres concurrentielles.
Dans l'ensemble, les coûts d'approvisionnement seront intégrés dans la comptabilité financière d'une entreprise, car l'approvisionnement implique l'acquisition de biens et/ou de services pour les objectifs de revenus de l'entreprise.
Dans l'ensemble, les achats peuvent impliquer le soutien de plusieurs secteurs d'une entreprise.
Comptabilité des achats
Le traitement des achats peut être divisé et analysé sous plusieurs angles. Les entreprises et les industries auront différentes façons de gérer l'approvisionnement des coûts directs et indirects. Les entreprises de biens, par rapport aux entreprises de services, auront également des façons différentes de gérer les coûts.
Coûts d'approvisionnement directs et indirects
Les dépenses directes font référence à tout ce qui est lié au coût des marchandises vendues et à la production, y compris tous les articles qui font partie des produits finis. Pour les entreprises manufacturières, cela peut aller des matières premières aux composants et pièces. Pour les entreprises de marchandisage, cela inclura le coût auquel la marchandise est achetée auprès d'un grossiste pour la vente.
Pour les entreprises de services, les coûts directs seront principalement les coûts horaires de main-d'œuvre des employés fournissant des services. L'achat d'articles relatifs au coût des marchandises vendues affecte directement le bénéfice brut d'une entreprise.
En revanche, les achats indirects impliquent des achats non liés à la production. Ce sont des achats qu'une entreprise utilise pour faciliter ses opérations. L'approvisionnement indirect peut impliquer un large éventail d'achats, notamment des fournitures de bureau, des supports marketing, des campagnes publicitaires, des services de conseil, etc. Les entreprises auront généralement des budgets et des processus différents pour gérer les coûts directs par rapport aux coûts indirects.
Comptabilité des achats de biens ou de services
L'approvisionnement fait partie du processus de dépenses pour tous les types d'entreprises, mais les entreprises de biens et de services comptabilisent les revenus et les coûts différemment. Ainsi, la comptabilisation des biens achetés sera également différente de la comptabilisation des services achetés.
Les entreprises axées sur les biens devront traiter l'achat de ces biens en tant qu'inventaire. Ces entreprises accordent beaucoup d'importance à la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Les entreprises basées sur les services fournissent des services en tant que principale source de revenus, de sorte qu'elles ne dépendent pas nécessairement autant d'une chaîne d'approvisionnement pour les stocks, bien qu'elles puissent avoir besoin d'acheter des biens pour des services basés sur la technologie.
En général, le coût des ventes de nombreuses entreprises de services est basé sur le coût horaire de la main-d'œuvre des employés fournissant le service, de sorte que l'approvisionnement en tant que dépense directe n'est pas un facteur majeur. Cependant, les entreprises de services auront généralement des coûts indirects relatifs plus élevés car elles traitent généralement leurs propres achats comme une dépense indirecte via le marketing.
Considérations particulières
Les appels d'offres font partie de la plupart des accords commerciaux impliquant plusieurs soumissionnaires. Le processus d'appel d'offres pour les biens est généralement plus simplifié que pour les services. L'approvisionnement est également le terme utilisé pour l'achat de biens et de services au nom du gouvernement, qui a ses propres processus et exigences d'appel d'offres.
Les appels d'offres pour tous les types de biens impliquent généralement des propositions qui détaillent le prix unitaire, l'expédition et les conditions de livraison. Les appels d'offres pour l'achat de services peuvent être plus complexes car ils peuvent impliquer une multitude de choses, y compris les personnes impliquées, les services technologiques, les procédures opérationnelles, le service client, la formation, les frais de service, etc.
Dans chaque cas, le solliciteur d'offres choisit le fournisseur avec lequel il souhaite travailler en fonction à la fois des aspects commerciaux opérationnels et des coûts. L'avocat est alors responsable de comptabiliser les dépenses en fonction des biens ou des services convenus. Les organismes gouvernementaux et les grandes entreprises peuvent choisir de solliciter des propositions d'approvisionnement sur une base annuelle ou planifiée pour s'assurer qu'ils continuent à entretenir les meilleures relations pour leur entreprise.
Points forts
Les dépenses d'approvisionnement peuvent appartenir à plusieurs catégories différentes, en fonction de la demande d'approvisionnement.
L'appel d'offres fait généralement partie de la plupart des processus d'approvisionnement à grande échelle impliquant plusieurs soumissionnaires.
Les gouvernements s'engagent également dans des achats auprès de fournisseurs privés pour divers projets et fonctions.
L'approvisionnement des entreprises nécessite une préparation, une sollicitation et un traitement des paiements, qui impliquent généralement plusieurs secteurs d'une entreprise.
L'approvisionnement est le processus d'achat de biens ou de services et fait généralement référence aux dépenses des entreprises.
FAQ
L'approvisionnement est-il identique à l'achat ?
Bien qu'ils soient similaires, l'approvisionnement consiste généralement à trouver des fournisseurs et à s'approvisionner en matériaux, tandis que l'achat implique les coûts et les transactions liés à l'achat de ces biens ou matériaux.
Qu'entend-on par approvisionnement ?
L'approvisionnement est le processus impliqué dans l'obtention ou l'approvisionnement de quelque chose qui est nécessaire. Les entreprises se procurent des fournitures et des matières premières, tandis que les gouvernements peuvent se procurer des sous-traitants ou des prestataires de services/
Quels sont les types d'approvisionnement ?
L'approvisionnement peut être effectué de plusieurs manières. Les organisations peuvent soumettre un appel d'offres ouvert pour permettre la mise en concurrence des fournisseurs potentiels. Ils peuvent également restreindre le nombre d'enchérisseurs ou établir des critères pour déterminer qui est autorisé à soumissionner. Comme alternative à un processus d'enchères, une organisation peut solliciter une demande de propositions (RFP), où les candidats se font alors concurrence sur le prix ainsi que sur les compétences. Parfois, l'approvisionnement se fait sous contrat avec une source unique ou un petit groupe de fournisseurs exclusifs.
