Bureau virtuel
Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?
Un bureau virtuel donne aux entreprises une adresse physique et des services liés au bureau sans les frais généraux d'un bail emphytéotique et du personnel administratif. Avec un bureau virtuel, les employés peuvent travailler de n'importe où, tout en disposant d'éléments tels qu'une adresse postale, des services de répondeur téléphonique, des salles de réunion et des vidéoconférences.
Comment fonctionnent les bureaux virtuels
Les bureaux virtuels fonctionnent comme une unité pour servir les clients mais n'existent pas dans un lieu fixe. Ce type de configuration est particulièrement populaire auprès des startups et des petites entreprises qui souhaitent minimiser les frais généraux. La création de logiciels et de services de productivité de bureau basés sur le Web, tels que la vidéoconférence, a contribué à stimuler la croissance des bureaux virtuels.
Un bureau virtuel peut également conduire à une plus grande productivité,. car ses services libèrent les travailleurs des tâches administratives, ainsi que des déplacements. Chaque employé peut travailler à partir de l'endroit qui lui convient le mieux, et l'entreprise ne se limite pas à embaucher des employés qui vivent localement.
Alors que de plus en plus de personnes trouvent des moyens de travailler à distance, les avantages d'un bureau virtuel sont immédiatement perceptibles. Cependant, tout n'est pas aussi facile qu'il n'y paraît. Certains peuvent trouver que la planification de l'espace de bureau virtuel n'est pas différente des conflits de planification chronophages inhérents à un bureau physique.
Avantages et inconvénients d'un bureau virtuel
L'attrait d'un bureau virtuel pour les utilisateurs est double. Premièrement, le coût mensuel d'un bureau virtuel est bien inférieur à celui d'un bureau traditionnel. Après tout, il n'a aucun des coûts de maintenance et d'entretien, ni besoin de personnel. Un bureau virtuel peut également être sécurisé via un bail au mois , ce qui offre une plus grande flexibilité si l'activité d'un utilisateur change (pas d'attente de l'expiration d'un bail ou d'encourir le coût d'un bail rompu).
Les coûts d'utilisation d'un bureau virtuel peuvent varier de moins de 40 $ à plus de 200 $ par mois. Plus il y aura de services ajoutés, plus ce sera cher.
Deuxièmement, un bureau virtuel peut fournir une adresse postale, un répondeur téléphonique et des services de vidéoconférence. Par conséquent, une petite entreprise peut sembler plus grande qu'elle ne l'est. Il peut également fournir une adresse physique (ou plusieurs adresses) permettant aux utilisateurs de rencontrer des clients. Parfois, l'adresse peut conférer une aura de prestige à un utilisateur de bureau virtuel, par exemple si l'adresse est un lieu ou une rue bien connue. Un service de répondeur téléphonique professionnel peut avoir le même effet.
Certains des services offerts par un arrangement de bureau virtuel nécessitent une planification préalable pour être utilisés. Par exemple, de nombreux forfaits comprennent une utilisation limitée des salles de conférence ou des services de téléconférence et de vidéoconférence limités. Les bureaux virtuels peuvent également avoir un accès restreint les nuits et les week-ends. Les utilisateurs peuvent trouver le manque de flexibilité limitant et gênant. Il existe également un risque de distractions liées au travail à domicile et, par conséquent, certains travailleurs peuvent ne pas être aussi productifs lorsqu'ils opèrent dans un environnement de bureau virtuel.
Points forts
Le développement d'outils tels que les services de visioconférence et de messagerie a entraîné une utilisation accrue du bureau virtuel.
Les coûts d'exploitation d'un bureau virtuel sont bien inférieurs à ceux d'un bureau traditionnel, et c'est pourquoi ce type d'installation est populaire parmi les petites entreprises et les startups.
Un arrangement de bureau virtuel élargit les options d'emploi pour les employés et les options d'embauche pour les entreprises.
Un bureau virtuel est une entreprise qui fonctionne comme une unité et possède une adresse postale physique, mais n'existe pas à un endroit précis.
Bien que le bureau virtuel soit généralement une option moins coûteuse pour les entreprises, certains services, comme la réponse téléphonique et la visioconférence, peuvent avoir une accessibilité limitée.
