Oficina Virtual
驴Qu茅 es una Oficina Virtual?
Una oficina virtual brinda a las empresas una direcci贸n f铆sica y servicios relacionados con la oficina sin los gastos generales de un arrendamiento a largo plazo y personal administrativo. Con una oficina virtual, los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar y seguir teniendo cosas como una direcci贸n postal, servicios de contestador telef贸nico, salas de reuniones y videoconferencias.
C贸mo funcionan las oficinas virtuales
Las oficinas virtuales funcionan como una unidad para atender a los clientes, pero no existen en una ubicaci贸n fija. Este tipo de configuraci贸n es especialmente popular entre las nuevas empresas y las peque帽as empresas que desean minimizar los gastos generales. La creaci贸n de software y servicios de productividad de oficina basados en la web, como las videoconferencias, ha ayudado a impulsar el crecimiento de las oficinas virtuales.
Una oficina virtual tambi茅n puede conducir a una mayor productividad,. ya que sus servicios liberan a los trabajadores de tareas administrativas, as铆 como de desplazamientos. Cada empleado puede trabajar desde el lugar que le resulte m谩s conveniente, y el negocio no se limita a contratar empleados que viven localmente.
A medida que m谩s personas encuentran formas de trabajar de forma remota, los beneficios de una oficina virtual se notan de inmediato. Sin embargo, no todo es tan f谩cil como parece. Algunos pueden encontrar que la programaci贸n del espacio de la oficina virtual no es diferente de los conflictos de programaci贸n inherentes a una oficina f铆sica que consumen mucho tiempo.
Ventajas y Desventajas de una Oficina Virtual
El atractivo de una oficina virtual para los usuarios es doble. Primero, el costo mensual de una oficina virtual es mucho menor que el de una oficina tradicional. Despu茅s de todo, no tiene ninguno de los costos de mantenimiento y mantenimiento, ni necesita personal. Una oficina virtual tambi茅n se puede asegurar a trav茅s de un contrato de arrendamiento de mes a mes,. por lo que hay una mayor flexibilidad si el negocio de un usuario cambia (sin esperar a que expire el contrato de arrendamiento o incurrir en el costo de un contrato de arrendamiento roto).
Los costos por usar una oficina virtual pueden oscilar entre menos de $40 y m谩s de $200 por mes. Cuantos m谩s servicios se agreguen, m谩s caro ser谩.
En segundo lugar, una oficina virtual puede proporcionar una direcci贸n postal, contestador telef贸nico y servicios de videoconferencia. Por lo tanto, una peque帽a empresa puede parecer m谩s grande de lo que es. Tambi茅n puede proporcionar una direcci贸n f铆sica (o varias direcciones) para que los usuarios se re煤nan con los clientes. A veces, la direcci贸n puede otorgar un aura de prestigio a un usuario de oficina virtual, como si la direcci贸n es una ubicaci贸n o calle conocida. Un servicio de contestador telef贸nico profesional puede tener el mismo efecto.
Algunos de los servicios que ofrece un acuerdo de oficina virtual requieren una planificaci贸n previa para poder utilizarlos. Por ejemplo, muchos paquetes vienen con uso limitado de salas de conferencias o servicios limitados de teleconferencia y videoconferencia. Las oficinas virtuales tambi茅n pueden tener acceso restringido en las noches y los fines de semana. Los usuarios pueden encontrar la falta de flexibilidad limitante e inconveniente. Tambi茅n existe la posibilidad de distracciones derivadas del trabajo desde casa y, por lo tanto, es posible que algunos trabajadores no sean tan productivos cuando operan en un entorno de oficina virtual.
Reflejos
El desarrollo de herramientas como la videoconferencia y los servicios de mensajer铆a ha llevado a un mayor uso de la oficina virtual.
Los costos de operar una oficina virtual son mucho menores que los de una oficina tradicional, y es por eso que este tipo de configuraci贸n es popular entre las peque帽as empresas y las nuevas empresas.
Un acuerdo de oficina virtual ampl铆a las opciones de trabajo para los empleados y las opciones de contrataci贸n para las empresas.
Una oficina virtual es una empresa que opera como una unidad y tiene una direcci贸n postal f铆sica, pero no existe en una ubicaci贸n espec铆fica.
Si bien la oficina virtual suele ser una opci贸n menos costosa para las empresas, algunos servicios, como la atenci贸n telef贸nica y las videoconferencias, pueden tener una accesibilidad limitada.
