المكتب الافتراضي
ما هو المكتب الافتراضي؟
يمنح المكتب الافتراضي الشركات عنوانًا ماديًا وخدمات متعلقة بالمكتب دون الحاجة إلى تكاليف إضافية لعقد إيجار طويل وموظفين إداريين. من خلال المكتب الافتراضي ، يمكن للموظفين العمل من أي مكان ولكن لا يزال لديهم أشياء مثل العنوان البريدي وخدمات الرد على الهاتف وغرف الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
كيف تعمل المكاتب الافتراضية
تعمل المكاتب الافتراضية كوحدة واحدة لخدمة العملاء ولكنها غير موجودة في موقع ثابت. هذا النوع من الإعداد شائع بشكل خاص مع الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي ترغب في تقليل النفقات العامة. ساعد إنشاء برامج وخدمات إنتاجية للمكاتب على شبكة الإنترنت ، مثل مؤتمرات الفيديو ، في دفع النمو في المكاتب الافتراضية.
يمكن أن يؤدي المكتب الافتراضي أيضًا إلى زيادة الإنتاجية ، حيث تحرر خدماته العمال من المهام الإدارية ، وكذلك التنقلات. يمكن لكل موظف العمل من الموقع الأكثر ملاءمة ، ولا يقتصر العمل على تعيين موظفين يعيشون محليًا.
نظرًا لأن المزيد من الأشخاص يجدون طرقًا للعمل عن بُعد ، يمكن ملاحظة فوائد المكتب الافتراضي على الفور. ومع ذلك ، ليس كل شيء سهلاً كما يبدو. قد يجد البعض أن جدولة المساحات المكتبية الافتراضية لا تختلف عن تعارضات الجدولة المستهلكة للوقت المتأصلة في المكتب الفعلي.
مزايا وعيوب المكتب الافتراضي
إن جاذبية المكتب الافتراضي للمستخدمين ذات شقين. أولاً ، التكلفة الشهرية للمكتب الافتراضي أقل بكثير من تكلفة المكتب التقليدي. بعد كل شيء ، ليس لديها أي من تكاليف الصيانة والصيانة ، ولا تحتاج إلى موظفين. يمكن أيضًا تأمين المكتب الافتراضي من خلال عقد إيجار شهري ، لذلك هناك قدر أكبر من المرونة إذا تغير عمل المستخدم (لا تنتظر انتهاء صلاحية عقد الإيجار أو تكبد تكلفة عقد الإيجار المكسور).
يمكن أن تتراوح تكاليف استخدام المكتب الافتراضي من أقل من 40 دولارًا إلى أكثر من 200 دولار شهريًا. كلما زادت الخدمات التي تمت إضافتها ، زادت تكلفة ذلك.
ثانيًا ، يمكن أن يوفر المكتب الافتراضي عنوانًا بريديًا ، والرد على الهاتف ، وخدمات عقد المؤتمرات عبر الفيديو. لذلك ، يمكن أن تظهر الأعمال التجارية الصغيرة أكبر مما هي عليه. يمكنه أيضًا توفير عنوان مادي (أو عناوين متعددة) للمستخدمين لمقابلة العملاء. في بعض الأحيان ، يمكن أن يضفي العنوان هالة من الهيبة لمستخدم المكتب الافتراضي ، مثل ما إذا كان العنوان موقعًا أو شارعًا معروفًا. يمكن أن يكون لخدمة الرد على الهاتف المحترفة نفس التأثير.
تتطلب بعض الخدمات التي يقدمها ترتيب المكتب الافتراضي تخطيطًا مسبقًا للاستفادة منها. على سبيل المثال ، تأتي العديد من الحزم مع استخدام محدود لقاعات المؤتمرات أو خدمات محدودة لعقد المؤتمرات عن بعد ومؤتمرات الفيديو. قد يكون الوصول إلى المكاتب الافتراضية مقيدًا أيضًا في الليالي وعطلات نهاية الأسبوع. قد يجد المستخدمون أن نقص المرونة مقيد وغير مريح. هناك أيضًا احتمال حدوث عوامل تشتت مع العمل من المنزل ، وبالتالي قد لا يكون بعض العمال منتجين عند العمل في بيئة مكتبية افتراضية.
يسلط الضوء
أدى تطوير أدوات مثل مؤتمرات الفيديو وخدمات المراسلة إلى زيادة استخدام المكتب الافتراضي.
تكاليف تشغيل مكتب افتراضي أقل بكثير من تكاليف المكتب التقليدي ، ولهذا السبب يحظى هذا النوع من الإعداد بشعبية بين الشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
يعمل ترتيب المكتب الافتراضي على توسيع خيارات الوظائف للموظفين وخيارات التوظيف للشركات.
المكتب الافتراضي هو شركة تعمل كوحدة واحدة ولها عنوان بريدي فعلي ، ولكنها غير موجودة في مكان واحد محدد.
في حين أن المكتب الافتراضي عادةً ما يكون خيارًا أقل تكلفة للأعمال ، إلا أن بعض الخدمات ، مثل الرد على الهاتف وعقد المؤتمرات عبر الفيديو ، قد يكون لها إمكانية وصول محدودة.
