आभासी कार्यालय

वर्चुअल ऑफिस क्या है?

एक आभासी कार्यालय व्यवसायों को एक लंबे पट्टे और प्रशासनिक कर्मचारियों के ऊपरी हिस्से के बिना एक भौतिक पता और कार्यालय से संबंधित सेवाएं देता है। वर्चुअल ऑफिस के साथ, कर्मचारी कहीं से भी काम कर सकते हैं लेकिन फिर भी उनके पास डाक पता, फोन का जवाब देने वाली सेवाएं, मीटिंग रूम और वीडियोकांफ्रेंसिंग जैसी चीजें होती हैं ।

वर्चुअल ऑफिस कैसे काम करते हैं

आभासी कार्यालय ग्राहकों की सेवा के लिए एक इकाई के रूप में कार्य करते हैं लेकिन एक निश्चित स्थान पर मौजूद नहीं होते हैं। इस प्रकार का सेटअप स्टार्टअप और छोटे व्यवसायों के साथ विशेष रूप से लोकप्रिय है जो ओवरहेड को कम करना चाहते हैं । वेब-आधारित कार्यालय उत्पादकता सॉफ़्टवेयर और सेवाओं के निर्माण, जैसे कि वीडियोकांफ्रेंसिंग, ने आभासी कार्यालयों में वृद्धि को चलाने में मदद की है।

एक आभासी कार्यालय भी अधिक उत्पादकता का कारण बन सकता है,. क्योंकि इसकी सेवाएं कर्मचारियों को प्रशासनिक कार्यों से मुक्त करती हैं, साथ ही साथ आवागमन भी करती हैं। प्रत्येक कर्मचारी उस स्थान से काम कर सकता है जो सबसे सुविधाजनक है, और व्यवसाय स्थानीय स्तर पर रहने वाले कर्मचारियों को काम पर रखने तक ही सीमित नहीं है।

जैसे-जैसे अधिक लोग दूर से काम करने के तरीके खोजते हैं, वर्चुअल ऑफिस के लाभ तुरंत ध्यान देने योग्य होते हैं। हालांकि, सब कुछ उतना आसान नहीं है जितना लगता है। कुछ लोगों को वर्चुअल ऑफिस स्पेस का शेड्यूलिंग भौतिक कार्यालय में निहित समय लेने वाली शेड्यूलिंग संघर्षों से अलग नहीं हो सकता है।

वर्चुअल ऑफिस के फायदे और नुकसान

उपयोगकर्ताओं के लिए एक आभासी कार्यालय की अपील दुगनी है। सबसे पहले, एक आभासी कार्यालय की मासिक लागत एक पारंपरिक कार्यालय की तुलना में बहुत कम है। आखिरकार, इसके रखरखाव और रखरखाव की कोई लागत नहीं है, और न ही इसे कर्मचारियों की आवश्यकता है। एक आभासी कार्यालय को महीने-दर-महीने पट्टे के माध्यम से भी सुरक्षित किया जा सकता है, इसलिए यदि उपयोगकर्ता का व्यवसाय बदलता है तो अधिक लचीलापन होता है (पट्टे के समाप्त होने या टूटे हुए पट्टे की लागत का इंतजार नहीं करना)।

वर्चुअल ऑफिस का उपयोग करने की लागत $ 40 से कम से लेकर $ 200 प्रति माह तक हो सकती है। जितनी अधिक सेवाओं को जोड़ा जाएगा, यह उतनी ही महंगी होगी।

दूसरा, एक आभासी कार्यालय एक डाक पता, टेलीफोन आंसरिंग और वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाएं प्रदान कर सकता है। इसलिए, एक छोटा व्यवसाय अपने से बड़ा दिखाई दे सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को ग्राहकों से मिलने के लिए एक भौतिक पता (या एकाधिक पते) भी प्रदान कर सकता है। कभी-कभी, पता एक आभासी कार्यालय उपयोगकर्ता को प्रतिष्ठा का आभास दे सकता है, जैसे कि पता एक प्रसिद्ध स्थान या सड़क है। एक पेशेवर फोन आंसरिंग सेवा का समान प्रभाव हो सकता है।

वर्चुअल ऑफिस व्यवस्था द्वारा प्रदान की जाने वाली कुछ सेवाओं के उपयोग के लिए पूर्व-योजना की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कई पैकेज कॉन्फ्रेंस रूम या सीमित टेलीकांफ्रेंसिंग और वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं के सीमित उपयोग के साथ आते हैं। आभासी कार्यालयों में भी रात और सप्ताहांत पर प्रतिबंधित पहुंच हो सकती है। उपयोगकर्ताओं को लचीलेपन की कमी सीमित और असुविधाजनक लग सकती है। घर से काम करने से ध्यान भटकने की भी संभावना होती है और इसलिए वर्चुअल ऑफिस के माहौल में काम करते समय कुछ कर्मचारी उतने उत्पादक नहीं हो सकते हैं।

##हाइलाइट

• वीडियोकांफ्रेंसिंग और मैसेजिंग सेवाओं जैसे उपकरणों के विकास से वर्चुअल ऑफिस का उपयोग बढ़ गया है।

• एक वर्चुअल ऑफिस के संचालन की लागत एक पारंपरिक कार्यालय की तुलना में बहुत कम है, और इसीलिए इस प्रकार का सेटअप छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप के बीच लोकप्रिय है।

• एक आभासी कार्यालय व्यवस्था कर्मचारियों के लिए नौकरी के विकल्प और व्यवसायों के लिए काम पर रखने के विकल्पों का विस्तार करती है।

• एक आभासी कार्यालय एक ऐसी कंपनी है जो एक इकाई के रूप में काम करती है और एक भौतिक डाक पता है, लेकिन एक विशिष्ट स्थान पर मौजूद नहीं है।

• जबकि वर्चुअल ऑफिस आमतौर पर व्यवसाय के लिए एक कम खर्चीला विकल्प है, कुछ सेवाओं, जैसे फोन का जवाब देना और वीडियोकांफ्रेंसिंग, की सीमित पहुंच हो सकती है।