Wirtualne biuro
Co to jest biuro wirtualne?
Wirtualne biuro zapewnia firmom fizyczny adres i us艂ugi zwi膮zane z biurem bez narzut贸w na d艂ugi okres najmu i personelu administracyjnego. Dzi臋ki wirtualnemu biuru pracownicy mog膮 pracowa膰 z dowolnego miejsca, ale nadal maj膮 takie rzeczy, jak adres pocztowy, us艂ugi odbierania telefon贸w, sale konferencyjne i wideokonferencje.
Jak dzia艂aj膮 biura wirtualne
Wirtualne biura dzia艂aj膮 jako jedna jednostka obs艂uguj膮ca klient贸w, ale nie istniej膮 w sta艂ej lokalizacji. Ten rodzaj konfiguracji jest szczeg贸lnie popularny w艣r贸d start- up贸w i ma艂ych firm, kt贸re chc膮 zminimalizowa膰 koszty og贸lne. Stworzenie internetowego oprogramowania i us艂ug biurowych, takich jak wideokonferencje, pomog艂o w rozwoju wirtualnych biur.
Wirtualne biuro mo偶e r贸wnie偶 prowadzi膰 do wi臋kszej produktywno艣ci,. poniewa偶 jego us艂ugi zwalniaj膮 pracownik贸w od zada艅 administracyjnych, a tak偶e dojazd贸w. Ka偶dy pracownik mo偶e pracowa膰 z najdogodniejszej lokalizacji, a firma nie ogranicza si臋 do zatrudniania pracownik贸w mieszkaj膮cych lokalnie.
Poniewa偶 coraz wi臋cej os贸b znajduje sposoby na prac臋 zdaln膮, korzy艣ci z wirtualnego biura s膮 natychmiast zauwa偶alne. Jednak nie wszystko jest takie proste, jak si臋 wydaje. Niekt贸rzy mog膮 uzna膰, 偶e planowanie wirtualnej przestrzeni biurowej nie r贸偶ni si臋 od czasoch艂onnych konflikt贸w zwi膮zanych z planowaniem nieod艂膮cznie zwi膮zanych z fizycznym biurem.
Zalety i wady wirtualnego biura
Atrakcyjno艣膰 wirtualnego biura dla u偶ytkownik贸w jest dwojaka. Po pierwsze, miesi臋czny koszt wirtualnego biura jest znacznie ni偶szy ni偶 tradycyjnego biura. W ko艅cu nie ma 偶adnych koszt贸w utrzymania i utrzymania, ani nie musi by膰 obsadzony personelem. Wirtualne biuro mo偶na r贸wnie偶 zabezpieczy膰 miesi臋czn膮 dzier偶aw膮,. co zapewnia wi臋ksz膮 elastyczno艣膰 w przypadku zmiany dzia艂alno艣ci biznesowej u偶ytkownika (bez czekania na wyga艣ni臋cie umowy najmu lub ponoszenia koszt贸w zerwania).
Koszty korzystania z wirtualnego biura mog膮 waha膰 si臋 od 40 do ponad 200 USD miesi臋cznie. Im wi臋cej us艂ug zostanie dodanych, tym b臋dzie dro偶sze.
Po drugie, wirtualne biuro mo偶e 艣wiadczy膰 us艂ugi w zakresie adresu pocztowego, odbierania telefon贸w i prowadzenia wideokonferencji. Dlatego ma艂a firma mo偶e wydawa膰 si臋 wi臋ksza ni偶 jest. Mo偶e r贸wnie偶 zapewni膰 adres fizyczny (lub wiele adres贸w), aby u偶ytkownicy mogli spotka膰 si臋 z klientami. Czasami adres mo偶e nada膰 aur臋 presti偶u u偶ytkownikowi wirtualnego biura, na przyk艂ad gdy adres jest dobrze znan膮 lokalizacj膮 lub ulic膮. Ten sam efekt mo偶e przynie艣膰 profesjonalna us艂uga odbierania telefon贸w.
Niekt贸re z us艂ug, kt贸re oferuje aran偶acja biura wirtualnego, wymagaj膮 wcze艣niejszego planowania. Na przyk艂ad wiele pakiet贸w obejmuje ograniczone wykorzystanie sal konferencyjnych lub ograniczone us艂ugi telekonferencji i wideokonferencji. Wirtualne biura r贸wnie偶 mog膮 mie膰 ograniczony dost臋p w nocy i w weekendy. U偶ytkownicy mog膮 uzna膰 brak elastyczno艣ci za ograniczaj膮cy i niewygodny. Istnieje r贸wnie偶 mo偶liwo艣膰 rozproszenia uwagi podczas pracy w domu, dlatego niekt贸rzy pracownicy mog膮 nie by膰 tak wydajni, gdy pracuj膮 w 艣rodowisku wirtualnego biura.
##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Rozw贸j narz臋dzi, takich jak wideokonferencje i us艂ugi przesy艂ania wiadomo艣ci, doprowadzi艂 do zwi臋kszonego wykorzystania wirtualnego biura.
Koszty prowadzenia wirtualnego biura s膮 znacznie mniejsze ni偶 tradycyjnego biura, dlatego tego typu konfiguracja jest popularna w艣r贸d ma艂ych firm i startup贸w.
Wirtualna aran偶acja biura rozszerza mo偶liwo艣ci pracy dla pracownik贸w i mo偶liwo艣ci zatrudniania dla firm.
Wirtualne biuro to firma, kt贸ra dzia艂a jako jedna jednostka i posiada fizyczny adres pocztowy, ale nie istnieje w jednej konkretnej lokalizacji.
Chocia偶 wirtualne biuro jest zazwyczaj ta艅sz膮 opcj膮 dla biznesu, niekt贸re us艂ugi, takie jak odbieranie telefon贸w i wideokonferencje, mog膮 mie膰 ograniczony dost臋p.
