Ufficio virtuale
Che cos'è un ufficio virtuale?
Un ufficio virtuale offre alle aziende un indirizzo fisico e servizi relativi all'ufficio senza le spese generali di un lungo contratto di locazione e personale amministrativo. Con un ufficio virtuale, i dipendenti possono lavorare da qualsiasi luogo, ma hanno ancora cose come un indirizzo postale, servizi di segreteria telefonica, sale riunioni e videoconferenze.
Come funzionano gli uffici virtuali
Gli uffici virtuali funzionano come un'unica unità per servire i clienti ma non esistono in una posizione fissa. Questo tipo di configurazione è particolarmente apprezzato dalle startup e dalle piccole imprese che desiderano ridurre al minimo le spese generali. La creazione di software e servizi per la produttività dell'ufficio basati sul Web, come le videoconferenze, ha contribuito a guidare la crescita degli uffici virtuali.
Un ufficio virtuale può anche portare a una maggiore produttività,. poiché i suoi servizi liberano i lavoratori da compiti amministrativi e spostamenti. Ogni dipendente può lavorare dalla posizione più comoda e l'azienda non si limita all'assunzione di dipendenti che risiedono localmente.
Man mano che sempre più persone trovano il modo di lavorare in remoto, i vantaggi di un ufficio virtuale sono immediatamente evidenti. Tuttavia, non tutto è così facile come sembra. Alcuni potrebbero trovare la pianificazione dello spazio dell'ufficio virtuale non diversa dai lunghi conflitti di pianificazione inerenti a un ufficio fisico.
Vantaggi e svantaggi di un ufficio virtuale
L'attrattiva di un ufficio virtuale per gli utenti è duplice. Innanzitutto, il costo mensile di un ufficio virtuale è molto inferiore a quello di un ufficio tradizionale. Dopotutto, non ha costi di manutenzione e mantenimento, né ha bisogno di personale. Un ufficio virtuale può anche essere protetto tramite un contratto di locazione mensile , quindi c'è una maggiore flessibilità se l'attività di un utente cambia (nessuna attesa per la scadenza di un contratto di locazione o incorrere nel costo di un contratto di locazione interrotto).
I costi per l'utilizzo di un ufficio virtuale possono variare da meno di $ 40 a più di $ 200 al mese. Più servizi vengono aggiunti, più costoso sarà.
In secondo luogo, un ufficio virtuale può fornire un indirizzo postale, servizi di risposta telefonica e di videoconferenza. Pertanto, una piccola impresa può sembrare più grande di quello che è. Può anche fornire un indirizzo fisico (o più indirizzi) agli utenti per incontrare i clienti. A volte, l'indirizzo può conferire un'aura di prestigio a un utente di un ufficio virtuale, ad esempio se l'indirizzo è una località o una strada ben nota. Un servizio di segreteria telefonica professionale può avere lo stesso effetto.
Alcuni dei servizi offerti da un accordo di ufficio virtuale richiedono una pianificazione preliminare per essere utilizzati. Ad esempio, molti pacchetti includono un uso limitato di sale conferenze o servizi di teleconferenza e videoconferenza limitati. Anche gli uffici virtuali potrebbero avere un accesso limitato nelle notti e nei fine settimana. Gli utenti potrebbero trovare la mancanza di flessibilità limitante e scomoda. C'è anche la possibilità di distrazioni che derivano dal lavoro da casa e quindi alcuni lavoratori potrebbero non essere così produttivi quando operano in un ambiente di ufficio virtuale.
Mette in risalto
Lo sviluppo di strumenti come servizi di videoconferenza e messaggistica ha portato a un maggiore utilizzo dell'ufficio virtuale.
I costi di gestione di un ufficio virtuale sono molto inferiori rispetto a un ufficio tradizionale, ed è per questo che questo tipo di configurazione è popolare tra le piccole imprese e le startup.
Un accordo di ufficio virtuale amplia le opzioni di lavoro per i dipendenti e le opzioni di assunzione per le aziende.
Un ufficio virtuale è un'azienda che opera come un'unità e ha un indirizzo postale fisico, ma non esiste in una posizione specifica.
Sebbene l'ufficio virtuale sia in genere un'opzione meno costosa per le aziende, alcuni servizi, come la risposta telefonica e la videoconferenza, potrebbero avere un'accessibilità limitata.
