Escritório virtual
O que é um escritório virtual?
Um escritório virtual oferece às empresas um endereço físico e serviços relacionados ao escritório sem a sobrecarga de um longo contrato de aluguel e equipe administrativa. Com um escritório virtual, os funcionários podem trabalhar de qualquer lugar, mas ainda têm coisas como endereço para correspondência, serviços de atendimento telefônico, salas de reunião e videoconferência.
Como funcionam os escritórios virtuais
Os escritórios virtuais funcionam como uma unidade para atender os clientes, mas não existem em um local fixo. Esse tipo de configuração é especialmente popular entre startups e pequenas empresas que desejam minimizar a sobrecarga. A criação de software e serviços de produtividade de escritório baseados na web, como videoconferência, ajudou a impulsionar o crescimento dos escritórios virtuais.
Um escritório virtual também pode levar a uma maior produtividade,. pois seus serviços liberam os trabalhadores de tarefas administrativas, bem como deslocamentos. Cada funcionário pode trabalhar no local que for mais conveniente, e o negócio não se restringe à contratação de funcionários que moram no local.
À medida que mais pessoas encontram maneiras de trabalhar remotamente, os benefícios de um escritório virtual são imediatamente perceptíveis. No entanto, nem tudo é tão fácil quanto parece. Alguns podem achar que o agendamento do espaço de escritório virtual não é diferente dos conflitos de agendamento demorados inerentes a um escritório físico.
Vantagens e Desvantagens de um Escritório Virtual
O apelo de um escritório virtual para os usuários é duplo. Primeiro, o custo mensal de um escritório virtual é muito menor do que o de um escritório tradicional. Afinal, não tem nenhum dos custos de manutenção e conservação, nem precisa de pessoal. Um escritório virtual também pode ser protegido por meio de um contrato de aluguel mensal , portanto, há maior flexibilidade se o negócio de um usuário mudar (sem esperar que um contrato expire ou incorrer no custo de um contrato quebrado).
Os custos para usar um escritório virtual podem variar de menos de US$ 40 a mais de US$ 200 por mês. Quanto mais serviços forem adicionados, mais caro será.
Em segundo lugar, um escritório virtual pode fornecer um endereço de correspondência, atendimento telefônico e serviços de videoconferência. Portanto, uma pequena empresa pode parecer maior do que é. Ele também pode fornecer um endereço físico (ou vários endereços) para que os usuários encontrem clientes. Às vezes, o endereço pode dar uma aura de prestígio a um usuário de escritório virtual, como se o endereço for um local ou rua conhecido. Um serviço de atendimento telefônico profissional pode ter o mesmo efeito.
Alguns dos serviços que um arranjo de escritório virtual oferece exigem um planejamento prévio para serem utilizados. Por exemplo, muitos pacotes vêm com uso limitado de salas de conferência ou serviços limitados de teleconferência e videoconferência. Os escritórios virtuais também podem ter acesso restrito em noites e finais de semana. Os usuários podem achar a falta de flexibilidade limitante e inconveniente. Há também o potencial de distrações que vêm com o trabalho em casa e, portanto, alguns trabalhadores podem não ser tão produtivos ao operar em um ambiente de escritório virtual.
##Destaques
O desenvolvimento de ferramentas como videoconferência e serviços de mensagens levou ao aumento da utilização do escritório virtual.
Os custos de operação de um escritório virtual são muito menores do que um escritório tradicional, e é por isso que esse tipo de configuração é popular entre pequenas empresas e startups.
Um arranjo de escritório virtual expande as opções de trabalho para funcionários e opções de contratação para empresas.
Um escritório virtual é uma empresa que funciona como uma unidade e possui um endereço físico para correspondência, mas não existe em um local específico.
Embora o escritório virtual seja normalmente uma opção mais barata para os negócios, alguns serviços, como atendimento telefônico e videoconferência, podem ter acessibilidade limitada.
