गतिविधि आधारित प्रबंधन (एबीएम)

गतिविधि-आधारित प्रबंधन क्या है?

गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम) एक व्यवसाय के हर पहलू की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए एक प्रणाली है ताकि इसकी ताकत को बढ़ाया जा सके और इसकी कमजोरियों को या तो सुधारा जा सके या पूरी तरह समाप्त किया जा सके।

गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम), जिसे पहली बार 1980 के दशक में विकसित किया गया था, उन क्षेत्रों को उजागर करना चाहता है जहां एक व्यवसाय पैसा खो रहा है ताकि उन गतिविधियों को समाप्त किया जा सके या लाभप्रदता बढ़ाने के लिए सुधार किया जा सके। एबीएम गतिविधि लागतों को निर्धारित और आवंटित करने के लिए कर्मचारियों, उपकरणों, सुविधाओं, वितरण, ओवरहेड और व्यवसाय में अन्य कारकों की लागत का विश्लेषण करता है।

गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम) व्यवसायों द्वारा अपनी कंपनी के प्रत्येक खंड की लाभप्रदता का विश्लेषण करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक प्रक्रिया है, जिससे वे समस्या क्षेत्रों और विशेष ताकत के क्षेत्रों की पहचान करने में सक्षम होते हैं।

गतिविधि-आधारित प्रबंधन को समझना (ABM)

गतिविधि-आधारित प्रबंधन विभिन्न प्रकार की कंपनियों पर लागू किया जा सकता है, जिसमें निर्माता, सेवा प्रदाता, गैर-लाभकारी, स्कूल और सरकारी एजेंसियां शामिल हैं। ABM व्यवसाय में किसी भी प्रकार के संचालन के बारे में लागत की जानकारी प्रदान कर सकता है।

एक कंपनी की लाभप्रदता और समग्र वित्तीय ताकत में सुधार के अलावा, एबीएम विश्लेषण के परिणाम उस कंपनी को अधिक सटीक बजट और दीर्घकालिक वित्तीय पूर्वानुमान बनाने में मदद कर सकते हैं।

गतिविधि आधारित प्रबंधन (ABM) के उदाहरण

एबीएम का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक कंपनी द्वारा पेश किए जा रहे एक नए उत्पाद की लाभप्रदता का विश्लेषण करने के लिए, विपणन और उत्पादन लागत,. बिक्री, वारंटी दावों, और लौटाए गए या बदले गए उत्पादों के लिए आवश्यक किसी भी लागत या मरम्मत के समय को देखकर। यदि कोई कंपनी अनुसंधान और विकास विभाग पर निर्भर है, तो एबीएम का उपयोग विभाग के संचालन की लागत, नए उत्पादों के परीक्षण की लागत और वहां विकसित उत्पादों को लाभदायक साबित करने के लिए किया जा सकता है।

एक अन्य उदाहरण एक कंपनी हो सकती है जिसने दूसरे स्थान पर एक कार्यालय खोला है। एबीएम प्रबंधन को कर्मचारियों, सुविधाओं और ओवरहेड सहित उस स्थान को चलाने की लागत का आकलन करने में मदद कर सकता है, और फिर यह निर्धारित कर सकता है कि क्या कोई बाद का लाभ उन लागतों को बनाने या उचित ठहराने के लिए पर्याप्त है।

विशेष ध्यान

गतिविधि-आधारित प्रबंधन में एकत्र की गई बहुत सी जानकारी एक अन्य प्रबंधन उपकरण, गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) से एकत्रित जानकारी से ली गई है। जबकि गतिविधि-आधारित प्रबंधन संगठनात्मक व्यावसायिक लक्ष्यों को चलाने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं और प्रबंधकीय गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करता है, गतिविधि-आधारित लागत संसाधनों को अनुकूलित करके लागत ड्राइवरों को पहचानने और कम करने का प्रयास करती है।

एबीसी और एबीएम दोनों प्रबंधन उपकरण हैं जो एक व्यावसायिक इकाई या पूरे संगठन के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए परिचालन गतिविधियों के प्रबंधन में मदद करते हैं।

गतिविधि-आधारित लागत को गतिविधि-आधारित प्रबंधन की एक शाखा माना जा सकता है। व्यावसायिक प्रक्रियाओं, उत्पादों, ग्राहकों और वितरण गतिविधि के लिए आपूर्ति, वेतन और पट्टे की गतिविधि जैसी व्यावसायिक लागतों का मानचित्रण करके, गतिविधि-आधारित लागत समग्र प्रबंधकीय प्रभावशीलता और पारदर्शिता में सुधार करने में मदद करती है।

##हाइलाइट

• एबीएम अक्सर गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) के साथ एकत्रित जानकारी का उपयोग करता है, संसाधनों के बेहतर उपयोग द्वारा लागत चालकों की पहचान करने और उन्हें कम करने का एक साधन।

• एबीएम का उपयोग प्रबंधन को यह पता लगाने में मदद करने के लिए किया जाता है कि व्यवसाय के किन क्षेत्रों में पैसे की कमी हो रही है ताकि उन्हें सुधारा जा सके या पूरी तरह से काटा जा सके।

• गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम) ताकत और कमजोरियों को निर्धारित करने के लिए अपने व्यवसाय के प्रत्येक पहलू को देखकर कंपनी की लाभप्रदता का विश्लेषण करने का एक साधन है।