Zarządzanie oparte na aktywności (ABM)

Co to jest zarządzanie oparte na aktywności?

Zarządzanie oparte na działaniach (ABM) to system określania rentowności każdego aspektu firmy, dzięki czemu można wzmocnić jej mocne strony, a słabości można poprawić lub całkowicie wyeliminować.

Zarządzanie oparte na działaniach (ABM), które zostało po raz pierwszy opracowane w latach 80. XX wieku, ma na celu podkreślenie obszarów, w których firma traci pieniądze, aby można było wyeliminować lub ulepszyć te działania w celu zwiększenia rentowności. ABM analizuje koszty pracowników, sprzętu, obiektów, dystrybucji, kosztów ogólnych i innych czynników biznesowych w celu określenia i alokacji kosztów działalności.

Zarządzanie oparte na działaniach (ABM) to procedura stosowana przez firmy do analizy rentowności każdego segmentu firmy, umożliwiająca identyfikację obszarów problemowych i obszarów o szczególnej sile.

Zrozumienie zarządzania opartego na aktywności (ABM)

Zarządzanie oparte na działaniach może być stosowane do różnych typów firm, w tym producentów, usługodawców, organizacji non-profit, szkół i agencji rządowych. ABM może udzielić informacji kosztowych o dowolnym obszarze działalności w firmie.

Oprócz poprawy rentowności i ogólnej siły finansowej firmy, wyniki analizy ABM mogą pomóc firmie w tworzeniu dokładniejszych budżetów i długoterminowych prognoz finansowych.

Przykłady zarządzania opartego na aktywności (ABM)

ABM można wykorzystać na przykład do analizy rentowności nowego produktu oferowanego przez firmę, analizując koszty marketingu i produkcji,. sprzedaż, roszczenia gwarancyjne oraz wszelkie koszty lub czas naprawy potrzebny do zwrotu lub wymiany produktów. Jeśli firma jest uzależniona od działu badawczo-rozwojowego, ABM można wykorzystać do przyjrzenia się kosztom funkcjonowania działu, kosztom testowania nowych produktów i czy opracowane tam produkty okazały się opłacalne.

Innym przykładem może być firma, która otworzyła biuro w drugiej lokalizacji. ABM może pomóc kierownictwu w ocenie kosztów prowadzenia tej lokalizacji, w tym kosztów personelu, obiektów i kosztów ogólnych, a następnie określić, czy późniejsze zyski wystarczą, aby zrekompensować lub uzasadnić te koszty.

Uwagi specjalne

Wiele informacji gromadzonych w ramach zarządzania opartego na działaniach pochodzi z informacji zebranych z innego narzędzia zarządzania, rachunku kosztów działań (ABC). Podczas gdy zarządzanie oparte na działaniach koncentruje się na procesach biznesowych i czynnościach zarządczych, które kierują organizacyjnymi celami biznesowymi, rachunek kosztów działań ma na celu identyfikację i redukcję czynników generujących koszty poprzez optymalizację zasobów.

Zarówno ABC, jak i ABM to narzędzia zarządcze, które pomagają w zarządzaniu działaniami operacyjnymi w celu poprawy wydajności podmiotu gospodarczego lub całej organizacji.

Rachunek kosztów działań można uznać za pochodną zarządzania opartego na działaniach. Dzięki mapowaniu kosztów biznesowych, takich jak dostawy, wynagrodzenia i działalność leasingowa, na procesy biznesowe, produkty, klientów i działalność dystrybucyjną, kalkulacja kosztów działań pomaga poprawić ogólną efektywność zarządzania i przejrzystość.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• ABM często wykorzystuje informacje zebrane za pomocą rachunku kosztów działań (ABC), jako sposobu identyfikacji i redukcji czynników kosztotwórczych poprzez lepsze wykorzystanie zasobów.

• ABM służy do pomocy kierownictwu w ustaleniu, które obszary firmy tracą pieniądze, aby można je było ulepszyć lub całkowicie ograniczyć.

• Zarządzanie oparte na działaniach (ABM) to sposób na analizę rentowności firmy poprzez przyjrzenie się każdemu aspektowi jej działalności w celu określenia mocnych i słabych stron.