Activity Based Management (ABM)
Mitä on toimintoperusteinen hallinta?
Activity-based management (ABM) on järjestelmä, jolla määritetään liiketoiminnan kaikkien osa-alueiden kannattavuus siten, että sen vahvuuksia voidaan vahvistaa ja heikkouksia joko parantaa tai poistaa kokonaan.
Alun perin 1980-luvulla kehitetty toimintopohjainen johtaminen (ABM) pyrkii tuomaan esiin alueet, joilla yritys on menettämässä rahaa, jotta kyseiset toiminnot voidaan poistaa tai parantaa kannattavuuden parantamiseksi. ABM analysoi työntekijöiden, laitteiden, tilojen, jakelun, yleiskustannusten ja muiden liiketoiminnan tekijöiden kustannukset määrittääkseen ja kohdentaakseen toimintakustannukset.
Toimintopohjainen johtaminen (ABM) on prosessi, jota yritykset käyttävät analysoidakseen jokaisen yrityksensä segmentin kannattavuutta, jolloin ne voivat tunnistaa ongelma- ja erityisen vahvoja alueita.
Toimintopohjaisen hallinnan (ABM) ymmärtäminen
Toimintopohjaista hallintaa voidaan soveltaa erilaisiin yrityksiin, mukaan lukien valmistajat, palveluntarjoajat, voittoa tavoittelemattomat yritykset, koulut ja valtion virastot. ABM voi tarjota kustannustietoja mistä tahansa liiketoiminnan osa-alueesta.
Yrityksen kannattavuuden ja yleisen taloudellisen vahvuuden parantamisen lisäksi ABM-analyysin tulokset voivat auttaa yritystä tuottamaan tarkempia budjetteja ja pitkän aikavälin talousennusteita.
Esimerkkejä toimintoperusteisesta johtamisesta (ABM)
ABM:n avulla voidaan esimerkiksi analysoida yrityksen tarjoaman uuden tuotteen kannattavuutta tarkastelemalla markkinointi- ja tuotantokustannuksia,. myyntiä, takuuvaatimuksia sekä palautettujen tai vaihdettujen tuotteiden kustannuksia tai korjausaikaa. Jos yritys on riippuvainen tutkimus- ja kehitysosastosta, ABM:n avulla voidaan tarkastella osaston toimintakustannuksia, uusien tuotteiden testauskustannuksia ja sitä, osoittautuivatko siellä kehitetyt tuotteet kannattaviksi.
Toinen esimerkki voi olla yritys, joka on avannut toimiston toiseen paikkaan. ABM voi auttaa johtoa arvioimaan kyseisen toimipaikan kustannukset, mukaan lukien henkilöstön, tilat ja yleiskustannukset, ja sitten määrittää, ovatko myöhemmät voitot riittävät korvaamaan tai perustelemaan nämä kustannukset.
Erityisiä huomioita
Suuri osa toimintoperusteisessa johtamisessa kerätystä tiedosta on peräisin toisesta johtamistyökalusta, toimintoperusteisesta kustannuslaskennasta (ABC) kerätystä tiedosta. Toimintaperusteinen hallinta keskittyy liiketoimintaprosesseihin ja johtamistoimintoihin, jotka ohjaavat organisaation liiketoiminnan tavoitteita, kun taas toimintoperusteisella kustannuslaskentalla pyritään tunnistamaan ja vähentämään kustannustekijöitä optimoimalla resursseja.
Sekä ABC että ABM ovat johtamisen työkaluja, jotka auttavat operatiivisen toiminnan johtamisessa yrityskokonaisuuden tai koko organisaation suorituskyvyn parantamiseksi.
Toimintoperusteista kustannuslaskentaa voidaan pitää toimintoperusteisen johtamisen sivuhaarana. Toimintoperusteinen kustannuslaskenta auttaa parantamaan yleistä johtamisen tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä yhdistämällä liiketoiminnan kustannukset, kuten tarvikkeet, palkat ja leasingtoiminnan liiketoimintaprosesseihin, tuotteisiin, asiakkaisiin ja jakelutoimintaan.
##Kohokohdat
ABM hyödyntää usein toimintoperusteisella kustannuslaskelmalla (ABC) kerättyä tietoa, joka on keino tunnistaa ja vähentää kustannustekijöitä resursseja paremmin käyttämällä.
ABM:n avulla johtoa selvitetään, mitkä liiketoiminnan osa-alueet menettävät rahaa, jotta niitä voidaan parantaa tai leikata kokonaan.
Toimintopohjainen johtaminen (ABM) on tapa analysoida yrityksen kannattavuutta tarkastelemalla sen liiketoiminnan jokaista osa-aluetta vahvuuksien ja heikkouksien määrittämiseksi.
