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Gestion par activités (ABM)

Gestion par activités (ABM)

Qu'est-ce que la gestion basée sur les activités ?

La gestion basée sur les activités (ABM) est un système permettant de déterminer la rentabilité de chaque aspect d'une entreprise afin d'améliorer ses forces et d'améliorer ou d'éliminer complètement ses faiblesses.

La gestion basée sur les activités (ABM), qui a été développée pour la première fois dans les années 1980, cherche à mettre en évidence les domaines dans lesquels une entreprise perd de l'argent afin que ces activités puissent être éliminées ou améliorées pour augmenter la rentabilité. ABM analyse les coûts des employés, de l'équipement, des installations, de la distribution, des frais généraux et d'autres facteurs dans l'entreprise pour déterminer et répartir les coûts des activités.

La gestion par activités (ABM) est une procédure utilisée par les entreprises pour analyser la rentabilité de chaque segment de leur entreprise, leur permettant d'identifier les zones problématiques et les points forts particuliers.

Comprendre la gestion basée sur les activités (ABM)

La gestion basée sur les activités peut être appliquée à différents types d'entreprises, y compris les fabricants, les prestataires de services, les organisations à but non lucratif, les écoles et les agences gouvernementales. ABM peut fournir des informations sur les coûts de n'importe quel domaine d'activité d'une entreprise.

En plus d'améliorer la rentabilité et la solidité financière globale d'une entreprise, les résultats d'une analyse ABM peuvent aider cette entreprise à produire des budgets et des prévisions financières à long terme plus précis.

Exemples de gestion par activités (ABM)

ABM peut être utilisé, par exemple, pour analyser la rentabilité d'un nouveau produit qu'une entreprise propose, en examinant les coûts de commercialisation et de production,. les ventes, les demandes de garantie et les coûts ou le temps de réparation nécessaires pour les produits retournés ou échangés. Si une entreprise dépend d'un département de recherche et développement, ABM peut être utilisé pour examiner les coûts de fonctionnement du département, les coûts de test de nouveaux produits et si les produits qui y sont développés se sont avérés rentables.

Un autre exemple pourrait être une entreprise qui a ouvert un bureau dans un deuxième emplacement. ABM peut aider la direction à évaluer les coûts de fonctionnement de cet emplacement, y compris le personnel, les installations et les frais généraux, puis à déterminer si les bénéfices ultérieurs sont suffisants pour compenser ou justifier ces coûts.

Considérations particulières

Une grande partie des informations recueillies dans le cadre de la gestion par activités sont dérivées d'informations recueillies à partir d'un autre outil de gestion, le calcul des coûts par activités ( ABC). Alors que la gestion basée sur les activités se concentre sur les processus métier et les activités de gestion qui déterminent les objectifs commerciaux de l'organisation, la comptabilité basée sur les activités cherche à identifier et à réduire les inducteurs de coûts en optimisant les ressources.

ABC et ABM sont des outils de gestion qui aident à gérer les activités opérationnelles pour améliorer les performances d'une entité commerciale ou d'une organisation entière.

La comptabilité par activité peut être considérée comme une émanation de la gestion par activité. En cartographiant les coûts commerciaux tels que les fournitures, les salaires et l'activité de location aux processus commerciaux, aux produits, aux clients et à l'activité de distribution, l'établissement des coûts par activité contribue à améliorer l'efficacité et la transparence globales de la gestion.

Points forts

  • L'ABM utilise souvent les informations recueillies avec l'établissement des coûts par activité (ABC), un moyen d'identifier et de réduire les inducteurs de coûts grâce à une meilleure utilisation des ressources.

  • ABM est utilisé pour aider la direction à découvrir quels secteurs de l'entreprise perdent de l'argent afin qu'ils puissent être améliorés ou complètement réduits.

  • La gestion par activités (ABM) est un moyen d'analyser la rentabilité d'une entreprise en examinant chaque aspect de son activité pour en déterminer les forces et les faiblesses.