बैंक समाधान विवरण

बैंक समाधान विवरण क्या है?

एक बैंक समाधान विवरण बैंकिंग और व्यावसायिक गतिविधि का एक सारांश है जो किसी इकाई के बैंक खाते को उसके वित्तीय रिकॉर्ड के साथ समेटता है। स्टेटमैन एक विशिष्ट अवधि के लिए बैंक खाते को प्रभावित करने वाली जमा, निकासी और अन्य गतिविधियों की रूपरेखा तैयार नहीं करता है। एक बैंक समाधान विवरण एक उपयोगी वित्तीय आंतरिक नियंत्रण उपकरण है जिसका उपयोग धोखाधड़ी को विफल करने के लिए किया जाता है ।

बैंक समाधान विवरण को समझना

बैंक समाधान विवरण सुनिश्चित करते हैं कि भुगतान संसाधित हो गए हैं और नकद संग्रह बैंक में जमा कर दिया गया है। समाधान विवरण आवश्यक समायोजन या सुधारों को संसाधित करने के लिए बैंक बैलेंस और बुक बैलेंस के बीच अंतर की पहचान करने में मदद करता है। एक एकाउंटेंट आम तौर पर प्रति माह एक बार सुलह बयानों को संसाधित करता है।

प्लेसहोल्डर

सॉफ्टवेयर जो बैंक समाधान को स्वचालित करता है, मैन्युअल प्रसंस्करण से जुड़ी त्रुटियों को कम करने में मदद कर सकता है।

बैंक समाधान विवरण के लिए आवश्यकताएँ

बैंक समाधान विवरण को पूरा करने के लिए खाते के समापन शेष सहित वर्तमान और पिछले महीने के विवरण दोनों का उपयोग करना आवश्यक है। लेखाकार आम तौर पर पिछले दिन के सभी लेनदेन का उपयोग करके बैंक समाधान विवरण तैयार करता है, क्योंकि लेनदेन अभी भी वास्तविक विवरण तिथि पर हो सकता है।

एक खाते में पोस्ट की गई सभी जमा और निकासी का उपयोग एक समाधान विवरण तैयार करने के लिए किया जाना चाहिए।

बकाया चेक या निकासी को दर्शाने के लिए बैंक विवरण के अंतिम शेष को समायोजित करता है । ये ऐसे लेनदेन हैं जिनमें भुगतान रास्ते में होता है लेकिन प्राप्तकर्ता द्वारा नकद अभी तक स्वीकार नहीं किया गया है।

एक उदाहरण अक्टूबर को मेल किया गया चेक है। 30. अक्टूबर की तैयारी करते समय। 31 बैंक समाधान विवरण, पिछले दिन मेल किए गए चेक के कैश होने की संभावना नहीं है, इसलिए अकाउंटेंट बैंक बैलेंस से राशि काट लेता है। ऐसे एकत्रित भुगतान भी हो सकते हैं जिन्हें बैंक द्वारा अभी तक संसाधित नहीं किया गया है, जिसके लिए सकारात्मक समायोजन की आवश्यकता है।

प्रति पुस्तक संतुलन समायोजित करना

किसी प्रतिष्ठान के वित्तीय अभिलेखों में रोकड़ खाते के शेष को भी समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, कोई बैंक खाता खोलने के लिए शुल्क ले सकता है। बैंक आमतौर पर बैंक खाते से शुल्क को स्वचालित रूप से वापस ले लेता है और संसाधित करता है। इसलिए, बैंक समाधान विवरण तैयार करते समय, खाते से ली गई किसी भी फीस को जर्नल प्रविष्टि तैयार करके हिसाब किया जाना चाहिए।

एक अन्य वस्तु जिसके लिए समायोजन की आवश्यकता होती है, वह है अर्जित ब्याज। एक निश्चित अवधि के बाद ब्याज अपने आप बैंक खाते में जमा हो जाता है। इस प्रकार, लेखाकार को एक प्रविष्टि तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है जो वित्तीय रिकॉर्ड में वर्तमान में दिखाई गई नकदी को बढ़ाती है। आखिरकार, पुस्तकों में समायोजन किया जाता है, शेष राशि बैंक खाते के अंतिम शेष के बराबर होनी चाहिए। यदि आंकड़े समान हैं, तो एक सफल बैंक समाधान विवरण तैयार किया गया है।

बैंक समाधान विवरण के लाभ

धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए बैंक समाधान विवरण प्रभावी उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई चेक बदल दिया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप अनुमानित से अधिक भुगतान होता है, तो बेईमान गतिविधि को रोकने के उपाय किए जा सकते हैं।

बैंक समाधान विवरण उन त्रुटियों की पहचान करने में भी मदद करते हैं जो वित्तीय रिपोर्टिंग पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती हैं। वित्तीय विवरण एक विशिष्ट अवधि या समय के लिए किसी कंपनी के स्वास्थ्य को दिखाते हैं और अक्सर लाभप्रदता की गणना के लिए उपयोग किए जाते हैं। सटीक वित्तीय विवरण निवेशकों को सूचित निर्णय लेने और कंपनियों को उनके नकदी प्रवाह की स्पष्ट तस्वीरें देने की अनुमति देते हैं।

बैंक स्टेटमेंट का मिलान करने से टैक्स रिपोर्टिंग को प्रभावित करने वाली त्रुटियों की पहचान करने में मदद मिलती है। सामंजस्य के बिना, कंपनियां करों में बहुत अधिक या बहुत कम भुगतान कर सकती हैं।

बैंक समाधान विवरण का उदाहरण

बैंक समाधान विवरण वित्तीय रिकॉर्ड से बैंक विवरण पर लेनदेन की तुलना करते हैं। जहां विसंगतियां हैं, कंपनियां त्रुटियों के स्रोत की पहचान करने और उन्हें ठीक करने में सक्षम हैं।

उदाहरण के लिए, एबीसी होल्डिंग कंपनी। अपने रिकॉर्ड पर $480,000 का अंतिम शेष दर्ज किया। हालाँकि, इसका बैंक स्टेटमेंट $ 520,000 का अंतिम शेष दिखाता है। सावधानीपूर्वक जांच के बाद, एबीसी होल्डिंग कंपनी. पाया गया कि $20,000 के लिए एक विक्रेता का चेक बैंक को प्रस्तुत नहीं किया गया था, और एक ग्राहक द्वारा की गई $20,000 की जमा राशि अनजाने में कंपनी के रिकॉर्ड से हटा दी गई थी। इसलिए, एबीसी होल्डिंग कंपनी. चेक को बकाया के रूप में नोट करते हुए और लापता जमा राशि को जोड़ते हुए, अपने रिकॉर्ड को समायोजित किया।

तल - रेखा

बैंक समाधान विवरण उपयोगी चेक और बैलेंस टूल हैं जिनका उपयोग त्रुटियों, चूक और धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए किया जाता है। जब अक्सर किया जाता है, तो वे कंपनियों को गंभीर क्षति होने से पहले धोखाधड़ी को विफल करने में मदद करते हैं और त्रुटियों को कंपाउंडिंग से रोकते हैं। नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए यह एक सरल और अमूल्य प्रक्रिया भी है।

##हाइलाइट

• किसी बैंक द्वारा किसी खाते पर लगाए गए सभी शुल्कों का हिसाब एक समाधान विवरण पर होना चाहिए।

• सभी समायोजनों के बाद, बैंक समाधान विवरण पर शेष राशि बैंक खाते के अंतिम शेष के बराबर होनी चाहिए।

• एक बैंक समाधान विवरण बैंकिंग और व्यावसायिक गतिविधि को सारांशित करता है, एक इकाई के बैंक खाते को उसके वित्तीय रिकॉर्ड के साथ समेटता है।

• बैंक समाधान विवरण पुष्टि करते हैं कि भुगतान संसाधित कर दिए गए हैं और नकद संग्रह बैंक खाते में जमा कर दिया गया है।

##सामान्य प्रश्न

बैंक समाधान में आम समस्याएं क्या हैं?

जब आवश्यक जानकारी आसानी से उपलब्ध नहीं हो सकती है, तो कम-से-कम समाधान समस्याओं को हल करना मुश्किल बनाते हैं। इसके अलावा, जब लेनदेन तुरंत दर्ज नहीं किए जाते हैं और जब बैंक शुल्क और शुल्क लागू होते हैं, तो एक बेमेल हो सकता है।

बैंक समाधान क्यों महत्वपूर्ण है?

बैंक समाधान उन त्रुटियों की पहचान करने में मदद करता है जो कर और वित्तीय रिपोर्टिंग को प्रभावित कर सकती हैं। यह धोखाधड़ी को पहचानने और आगे रोकने में भी मदद करता है।

आपको कितनी बार बैंक समाधान करना चाहिए?

त्रुटियों को शीघ्रता से पहचानने और उनका समाधान करने के लिए, बैंक विवरणों का मिलान मासिक या जितनी बार विवरण उत्पन्न होता है उतनी बार किया जाना चाहिए।

बैंक समाधान के लिए एनएसएफ चेक कहां जाते हैं?

NSF चेक को बैंक समाधान विवरण पर समायोजित बुक बैलेंस लाइन आइटम के रूप में दर्ज किया जाता है, इसके बैलेंस से NSF राशि काट ली जाती है।

बैंक समाधान के चरण क्या हैं?

बैंक स्टेटमेंट के मिलान में पहला कदम वित्तीय रिकॉर्ड गतिविधियों की तुलना बैंक स्टेटमेंट गतिविधियों से करना है। किसी भी बैंक त्रुटि के लिए, जमाराशियों के लिए बेहिसाब, और प्रस्तुत न किए गए चेक, बैंक स्टेटमेंट बैलेंस में समायोजन करें। कुछ व्यक्तिगत या व्यावसायिक खाते बैंक से संबंधित परिवर्धन और शुल्क, जैसे ब्याज और रखरखाव शुल्क के लिए जिम्मेदार नहीं हैं। इन अंतरों के लिए नकद खाता रिकॉर्ड में समायोजन करें। एक बार सुधार और समायोजन किए जाने के बाद, शेष राशि की तुलना करके देखें कि क्या वे मेल खाते हैं। यदि नहीं, तो इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि खातों का मिलान नहीं हो जाता।