Penyata Penyesuaian Bank
Apakah Penyata Penyesuaian Bank?
Penyata penyesuaian bank ialah ringkasan aktiviti perbankan dan perniagaan yang menyelaraskan akaun bank entiti dengan rekod kewangannya. Penyata itu menggariskan deposit, pengeluaran dan aktiviti lain yang mempengaruhi akaun bank untuk tempoh tertentu. Penyata penyesuaian bank ialah alat kawalan dalaman kewangan yang berguna yang digunakan untuk menggagalkan penipuan.
Memahami Penyata Penyesuaian Bank
Penyata penyesuaian bank memastikan pembayaran telah diproses dan kutipan tunai telah dimasukkan ke dalam bank. Penyata penyesuaian membantu mengenal pasti perbezaan antara baki bank dan baki buku,. untuk memproses pelarasan atau pembetulan yang diperlukan. Akauntan biasanya memproses penyata penyesuaian sekali sebulan.
Pemegang tempat
Perisian yang mengautomasikan penyesuaian bank boleh membantu mengurangkan ralat yang berkaitan dengan pemprosesan manual.
Keperluan untuk Penyata Penyesuaian Bank
Melengkapkan penyata penyesuaian bank memerlukan penggunaan kedua-dua penyata semasa dan bulan sebelumnya, termasuk baki penutup akaun. Akauntan biasanya menyediakan penyata penyesuaian bank menggunakan semua transaksi melalui hari sebelumnya, kerana urus niaga mungkin masih berlaku pada tarikh penyata sebenar.
Semua deposit dan pengeluaran yang diposkan ke akaun mesti digunakan untuk menyediakan penyata penyesuaian.
Akauntan melaraskan baki akhir penyata bank untuk menggambarkan cek atau pengeluaran tertunggak. Ini adalah urus niaga di mana pembayaran sedang dalam perjalanan tetapi wang tunai masih belum diterima oleh penerima.
Contohnya ialah cek yang dihantar pada Okt. 30. Semasa menyediakan Okt. 31 penyata penyesuaian bank, cek yang dihantar pada hari sebelumnya tidak mungkin telah ditunaikan, jadi akauntan memotong jumlah itu daripada baki bank. Mungkin juga terdapat bayaran terkumpul yang masih belum diproses oleh bank, yang memerlukan pelarasan positif.
Melaraskan Baki setiap Buku
Baki akaun tunai dalam rekod kewangan entiti mungkin memerlukan pelarasan juga. Sebagai contoh, bank boleh mengenakan bayaran untuk membuka akaun. Bank biasanya mengeluarkan dan memproses yuran secara automatik daripada akaun bank. Oleh itu, semasa menyediakan penyata penyesuaian bank, sebarang bayaran yang diambil daripada akaun mesti diambil kira dengan menyediakan catatan jurnal.
Item lain yang memerlukan pelarasan ialah faedah yang diperolehi. Faedah secara automatik didepositkan ke dalam akaun bank selepas tempoh masa tertentu. Oleh itu, akauntan mungkin perlu menyediakan catatan yang meningkatkan wang tunai yang ditunjukkan pada masa ini dalam rekod kewangan. Lagipun, pelarasan dibuat pada buku, baki harus sama dengan baki akhir akaun bank. Jika angka adalah sama, penyata penyesuaian bank yang berjaya telah disediakan.
Faedah Penyata Penyesuaian Bank
Penyata penyesuaian bank ialah alat yang berkesan untuk mengesan penipuan. Sebagai contoh, jika cek diubah, menyebabkan pembayaran lebih besar daripada yang dijangkakan, langkah boleh diambil untuk mengganggu aktiviti tidak bertanggungjawab itu.
Penyata penyesuaian bank juga membantu mengenal pasti ralat yang boleh menjejaskan pelaporan kewangan. Penyata kewangan menunjukkan kesihatan syarikat untuk tempoh atau titik masa tertentu dan sering digunakan untuk mengira keuntungan. Penyata kewangan yang tepat membolehkan pelabur membuat keputusan termaklum dan memberi syarikat gambaran yang jelas tentang aliran tunai mereka.
Menyelaraskan penyata bank membantu mengenal pasti ralat yang menjejaskan pelaporan cukai. Tanpa mendamaikan, syarikat mungkin membayar terlalu banyak atau terlalu sedikit dalam cukai.
Contoh Penyata Penyesuaian Bank
Penyata penyesuaian bank membandingkan urus niaga daripada rekod kewangan dengan yang terdapat pada penyata bank. Sekiranya terdapat percanggahan, syarikat dapat mengenal pasti punca kesilapan dan membetulkannya.
Contohnya, ABC Holding Co. mencatatkan baki tamat sebanyak $480,000 pada rekodnya. Walau bagaimanapun, penyata banknya menunjukkan baki tamat sebanyak $520,000. Selepas penyiasatan teliti, ABC Holding Co. mendapati bahawa cek vendor sebanyak $20,000 belum diserahkan kepada bank, dan deposit $20,000 yang dibuat oleh pelanggan telah diabaikan secara tidak sengaja daripada rekod syarikat. Oleh itu, ABC Holding Co. melaraskan rekodnya, mencatatkan cek sebagai tertunggak dan menambah deposit yang hilang.
Garisan bawah
Penyata penyesuaian bank ialah alat semakan dan imbangan yang berguna yang digunakan untuk mengesan ralat, peninggalan dan penipuan. Apabila dilakukan dengan kerap, mereka membantu syarikat menggagalkan penipuan sebelum kerosakan serius berlaku dan menghalang kesilapan daripada terkompaun. Ia juga merupakan satu proses yang mudah dan tidak ternilai untuk membantu menguruskan aliran tunai.
##Sorotan
Semua yuran yang dikenakan pada akaun oleh bank mesti diakaunkan pada penyata penyesuaian.
Selepas semua pelarasan, baki pada penyata penyesuaian bank hendaklah sama dengan baki akhir akaun bank.
Penyata penyesuaian bank meringkaskan aktiviti perbankan dan perniagaan, menyelaraskan akaun bank entiti dengan rekod kewangannya.
Penyata penyesuaian bank mengesahkan bahawa pembayaran telah diproses dan kutipan tunai telah dimasukkan ke dalam akaun bank.
##Soalan Lazim
Apakah Masalah Biasa Dengan Penyesuaian Bank?
Penyesuaian yang tidak kerap menyukarkan untuk menangani masalah apabila ia timbul kerana maklumat yang diperlukan mungkin tidak tersedia dengan mudah. Selain itu, apabila urus niaga tidak direkodkan dengan segera dan apabila yuran dan caj bank dikenakan, ketidakpadanan boleh berlaku.
Mengapa Penyesuaian Bank Penting?
Penyesuaian bank membantu mengenal pasti ralat yang boleh menjejaskan pelaporan cukai dan kewangan. Ia juga membantu untuk mengenal pasti dan seterusnya mencegah penipuan.
Berapa Kerap Anda Perlu Melakukan Penyesuaian Bank?
Untuk mengenal pasti dan menangani kesilapan dengan cepat, penyelarasan penyata bank hendaklah dilakukan setiap bulan atau sekerap penyata dijana.
Di Mana Cek NSF Pergi ke Penyesuaian Bank?
Cek NSF direkodkan sebagai item baris baki buku terlaras pada penyata penyesuaian bank, dengan jumlah NSF ditolak daripada bakinya.
Apakah Langkah-Langkah dalam Penyesuaian Bank?
Langkah pertama dalam menyelaraskan penyata bank ialah membandingkan aktiviti rekod kewangan dengan aktiviti penyata bank. Untuk sebarang kesilapan bank, deposit yang tidak diambil kira dan cek yang tidak dibentangkan, buat pelarasan pada baki penyata bank. Sesetengah akaun peribadi atau perniagaan tidak mengambil kira tambahan dan caj berkaitan bank, seperti yuran faedah dan penyelenggaraan. Buat pelarasan pada rekod akaun tunai untuk perbezaan ini. Setelah pembetulan dan pelarasan dibuat, bandingkan baki untuk melihat sama ada ia sepadan. Jika tidak, ulangi proses sehingga akaun diselaraskan.
