इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस)

इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम क्या है?

एक इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस) एक समूह के भीतर समस्या-समाधान और निर्णय लेने के लिए उकसाने वाला सॉफ्टवेयर है। इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम की मानक विशेषताओं में इलेक्ट्रॉनिक ब्रेनस्टॉर्मिंग (आमतौर पर एक अनाम प्रारूप में), समानांतर प्रसंस्करण, चर्चा उपकरण और मतदान शामिल हैं। ईएमएस की अनूठी विशेषताएं पारंपरिक आमने-सामने की बैठकों की सीमाओं को दूर करती हैं जैसे कि भागीदारी की कमी, आलोचना, और केवल कुछ सदस्यों द्वारा कार्यवाही का वर्चस्व।

ई-मीटिंग कोई भी मीटिंग है जो ऑनलाइन होती है। इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस) ई-मीटिंग को सुविधाजनक बनाने के लिए सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म प्रदान कर सकता है, जो कि पारंपरिक कंपनी मीटिंग में भाग लेने के लिए दूर-दराज या दूर-दराज के श्रमिकों से अधिक भागीदारी को सक्षम बनाता है।

इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम को समझना

इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस) वेब या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग सिस्टम से अलग हैं, हालांकि दोनों में कुछ विशेषताएं समान हैं और आधुनिक कार्यस्थल में एक दूसरे के पूरक हैं। एक ईएमएस संगठनों और उपयोगकर्ताओं को कई लाभ प्रदान करता है, जैसे यात्रा लागत में कमी, भागीदारी में वृद्धि, सिस्टम द्वारा प्रदान की जाने वाली गुमनामी के कारण, व्यस्त कार्यालय में बैठक की तुलना में कम व्यवधान, और बेहतर प्रतिभागी उपलब्धता।

ये फायदे ऐसी प्रणालियों की बड़ी खामी को दूर करने से ज्यादा हैं, जो व्यक्तिगत संपर्क और मानवीय संपर्क की कमी है। अन्य लोगों के साथ संवाद करते समय बॉडी लैंग्वेज पढ़ने और आंखों से संपर्क बनाने में सक्षम होने के स्पष्ट फायदे हैं। एक ईएमएस आम तौर पर इस प्रकार की बातचीत को अवरुद्ध या कम से कम सीमित करता है। एक ईएमएस के लिए एक अन्य दोष तकनीकी या इलेक्ट्रॉनिक रुकावटों का जोखिम है, क्या डिजिटल कनेक्टिविटी अस्थिर हो जाती है या बाहर निकल जाती है।

इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम का उदाहरण

एक ईएमएस को सीमित या विशिष्ट उद्देश्यों जैसे प्रशिक्षण और बिक्री प्रस्तुतियों के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है। ईएमएस के लिए संभावित उपयोग का एक उदाहरण तब होगा जब कोई कंपनी एक नया उत्पाद लॉन्च करने की योजना बना रही है और उन कर्मचारियों के बीच संभावित अपील का परीक्षण करना चाहती है जिनके पास प्रस्तावित पेशकश के बारे में उद्देश्य होने की पृष्ठभूमि और ज्ञान है। इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम का उपयोग करते हुए, प्रतिभागी संभावित संघर्षों और समूह विचार से मुक्त राय और आलोचना साझा कर सकते हैं जो अन्यथा प्रतिक्रियाओं को प्रभावित कर सकते हैं।

##हाइलाइट

एक इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम (ईएमएस) एक सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म है जो समूह सहयोग, समस्या-समाधान, और अन्य सुविधाओं के बीच अनाम प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए एक डिजिटल मीटिंग स्थान प्रदान करता है।
इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम यात्रा की लागत में कटौती करके और भागीदारी को आसान बनाकर कंपनियों की मदद करते हैं क्योंकि सब कुछ गुमनाम है और जहां भी कार्यकर्ता स्थित है वहां से पहुंचा जा सकता है।
एक ईएमएस व्यक्तिगत संपर्क को कभी भी प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है जो एक अधिक पारंपरिक बैठक की सुविधा प्रदान कर सकता है; एक ईएमएस भी असुरक्षित है यदि किसी सुविधा में कनेक्टिविटी समस्याएं हैं, जिससे ऑनलाइन संचार करना मुश्किल हो जाएगा।