Elektronisk møtesystem (EMS)
Hva er et elektronisk møtesystem?
Et elektronisk møtesystem (EMS) er programvare beregnet på å provosere frem problemløsning og beslutningstaking i en gruppe. Standardfunksjoner i elektroniske møtesystemer inkluderer elektronisk idédugnad (vanligvis i et anonymt format), parallell behandling, diskusjonsverktøy og stemmegivning. De unike egenskapene til en EMS overvinner begrensningene ved tradisjonelle ansikt-til-ansikt møter som mangel på deltakelse, kritikk og dominans av saksgangen av bare noen få medlemmer.
Et e-møte er ethvert møte som finner sted på nett. Elektroniske møtesystemer (EMS) kan tilby programvareplattformen for å tilrettelegge for e-møter, noe som muliggjør større deltakelse fra arbeidere som kan være langt borte geografisk eller tilbakeholdne med å delta i et tradisjonelt bedriftsmøte.
Forstå elektroniske møtesystemer
Elektroniske møtesystemer (EMS) er forskjellig fra nett- eller videokonferansemøtesystemer,. selv om begge har noen funksjoner til felles og utfyller hverandre på den moderne arbeidsplassen. Et EMS gir mange fordeler for organisasjoner og brukere, som reduksjon i reisekostnader, økt deltakelse, på grunn av anonymiteten systemet tilbyr, færre forstyrrelser sammenlignet med møte på et travelt kontor, og bedre deltakertilgjengelighet.
Disse fordelene mer enn oppveier den store ulempen med slike systemer, som er mangel på personlig kontakt og menneskelig interaksjon. Det er klare fordeler med å kunne lese kroppsspråk og få øyekontakt når man kommuniserer med andre mennesker. En EMS blokkerer eller i det minste begrenser denne typen interaksjon. En annen ulempe med en EMS er risikoen for teknologiske eller elektroniske avbrudd, dersom den digitale tilkoblingen skulle bli ustabil eller til og med gi opp.
Eksempel på elektroniske møtesystemer
En EMS kan utformes for begrensede eller spesifikke formål som opplæring og salgspresentasjoner. Et eksempel på potensiell bruk for en EMS vil være når et selskap planlegger å lansere et nytt produkt og ønsker å teste den potensielle appellen blant ansatte som har bakgrunn og kunnskap til å være objektive om det foreslåtte tilbudet. Ved å bruke et elektronisk møtesystem kan deltakerne dele meninger og kritikk uten potensielle konflikter og gruppetenkning som ellers kan påvirke svarene.
##Høydepunkter
– Et elektronisk møtesystem (EMS) er en programvareplattform som blant annet gir et digitalt møterom for gruppesamarbeid, problemløsning og anonym tilbakemelding.
– Elektroniske møtesystemer hjelper bedrifter ved å kutte ned på reisekostnader og ved å gjøre deltakelse enklere fordi alt er anonymt og tilgjengelig fra hvor enn arbeideren befinner seg.
- En EMS kan aldri erstatte den personlige kontakten som et mer tradisjonelt møte kan legge til rette for; en EMS er også sårbar hvis et anlegg har tilkoblingsproblemer, noe som vil gjøre kommunikasjon på nettet vanskelig.
