Электронная система совещаний (EMS)

Что такое электронная система для совещаний?

Электронная система собраний (EMS) — это программное обеспечение, предназначенное для стимулирования решения проблем и принятия решений в группе. Стандартные функции электронных систем собраний включают электронный мозговой штурм (как правило, в анонимном формате), параллельную обработку, инструменты для обсуждения и голосование. Уникальные особенности EMS преодолевают ограничения традиционных встреч лицом к лицу, такие как отсутствие участия, критика и доминирование в ходе заседания лишь нескольких участников.

Электронная встреча — это любая встреча, которая проходит онлайн. Электронные системы совещаний (EMS) могут предоставить программную платформу для проведения электронных совещаний, обеспечивая более широкое участие сотрудников, которые могут быть удалены географически или сдержанно участвовать в традиционных собраниях компании.

Общие сведения о системах электронных собраний

Системы электронных совещаний (EMS) отличаются от систем веб- конференций или видеоконференций,. хотя обе имеют некоторые общие черты и дополняют друг друга на современном рабочем месте. EMS предлагает организациям и пользователям множество преимуществ, таких как сокращение транспортных расходов, более активное участие благодаря анонимности, которую предлагает система, меньшее количество сбоев по сравнению с собраниями в загруженном офисе и более высокая доступность участников.

Эти преимущества более чем компенсируют главный недостаток таких систем — отсутствие личного контакта и человеческого взаимодействия. Есть явные преимущества в способности читать язык тела и устанавливать зрительный контакт при общении с другими людьми. EMS обычно блокирует или, по крайней мере, ограничивает этот тип взаимодействия. Еще одним недостатком EMS является риск технологических или электронных сбоев, если цифровое соединение станет нестабильным или даже прервется.

Пример электронных систем для совещаний

EMS может быть разработана для ограниченных или конкретных целей, таких как обучение и торговые презентации. Примером потенциального использования EMS может быть ситуация, когда компания планирует запустить новый продукт и хочет проверить его потенциальную привлекательность среди сотрудников, обладающих опытом и знаниями, чтобы быть объективными в отношении предлагаемого предложения. Используя систему электронных собраний, участники могут обмениваться мнениями и критикой без потенциальных конфликтов и группового мышления,. которые в противном случае могли бы повлиять на ответы.

Особенности

• Электронная система совещаний (EMS) — это программная платформа, которая, среди прочих функций, предоставляет цифровое пространство для совещаний для группового сотрудничества, решения проблем и предоставления анонимной обратной связи.

• Электронные системы для совещаний помогают компаниям сократить расходы на поездки и упростить участие, поскольку все анонимно и доступно из любого места, где находится работник.

• Служба скорой помощи никогда не сможет заменить личный контакт, который мог бы облегчить более традиционная встреча; EMS также уязвима, если у объекта возникают проблемы с подключением, что затрудняет общение в Интернете.