نظام الاجتماعات الإلكتروني (EMS)
ما هو نظام الاجتماعات الإلكتروني؟
نظام الاجتماعات الإلكترونية (EMS) هو برنامج يهدف إلى إثارة حل المشكلات واتخاذ القرار داخل المجموعة. تشمل الميزات القياسية لأنظمة الاجتماعات الإلكترونية العصف الذهني الإلكتروني (بشكل عام بشكل مجهول) والمعالجة المتوازية وأدوات المناقشة والتصويت. تتغلب الميزات الفريدة لنظام الإدارة البيئية على قيود الاجتماعات التقليدية وجهاً لوجه مثل عدم المشاركة والنقد والسيطرة على الإجراءات من قبل عدد قليل فقط من الأعضاء.
الاجتماع الإلكتروني هو أي اجتماع يتم عبر الإنترنت. يمكن أن توفر أنظمة الاجتماعات الإلكترونية (EMS) منصة برمجية لتسهيل الاجتماعات الإلكترونية ، مما يتيح مشاركة أكبر من العمال الذين قد يكونون متواجدين جغرافياً أو متحفظين للمشاركة في اجتماع تقليدي للشركة.
فهم أنظمة الاجتماعات الإلكترونية
تختلف أنظمة الاجتماعات الإلكترونية (EMS) عن أنظمة اجتماعات مؤتمرات الويب أو مؤتمرات الفيديو ، على الرغم من أن كلاهما لهما بعض السمات المشتركة ويكمل كل منهما الآخر في مكان العمل الحديث. يوفر EMS العديد من المزايا للمؤسسات والمستخدمين ، مثل خفض تكاليف السفر ، وزيادة المشاركة ، بسبب إخفاء الهوية الذي يقدمه النظام ، وتقليل الاضطرابات مقارنة بالاجتماع في مكتب مزدحم ، وتوافر أفضل للمشاركين.
هذه المزايا تعوض أكثر من العيب الرئيسي لهذه الأنظمة ، وهو الافتقار إلى الاتصال الشخصي والتفاعل البشري. هناك مزايا واضحة للقدرة على قراءة لغة الجسد والتواصل بالعين عند التواصل مع الآخرين. عادةً ما يمنع نظام الإدارة البيئية أو على الأقل يحد من هذا النوع من التفاعل. أحد العوائق الأخرى لنظام الإدارة البيئية هو مخاطر الانقطاعات التكنولوجية أو الإلكترونية ، إذا أصبح الاتصال الرقمي غير مستقر أو حتى استسلم.
مثال على أنظمة الاجتماعات الإلكترونية
يمكن تصميم نظام الإدارة البيئية لأغراض محدودة أو محددة مثل عروض التدريب والمبيعات. مثال على الاستخدام المحتمل لنظام الإدارة البيئية هو عندما تخطط الشركة لإطلاق منتج جديد وتريد اختبار الجاذبية المحتملة بين الموظفين الذين لديهم الخلفية والمعرفة ليكونوا موضوعيين بشأن العرض المقترح. باستخدام نظام الاجتماع الإلكتروني ، يمكن للمشاركين تبادل الآراء والنقد بدون تعارضات محتملة وتفكير جماعي قد يؤثر على الاستجابات.
يسلط الضوء
نظام الاجتماع الإلكتروني (EMS) هو عبارة عن منصة برمجية توفر مساحة اجتماعات رقمية للتعاون الجماعي وحل المشكلات وتقديم ملاحظات مجهولة ، من بين ميزات أخرى.
تساعد أنظمة الاجتماعات الإلكترونية الشركات من خلال خفض تكاليف السفر وتسهيل المشاركة لأن كل شيء مجهول الهوية ويمكن الوصول إليه من أي مكان يوجد فيه العامل.
لا يمكن لنظام الإدارة البيئية أن يحل محل الاتصال الشخصي الذي قد يسهله اجتماع تقليدي ؛ يعد نظام الإدارة البيئية ضعيفًا أيضًا إذا كانت المنشأة تواجه مشكلات في الاتصال ، مما يجعل الاتصال عبر الإنترنت أمرًا صعبًا.
