Sistema de reuniones electrónicas (EMS)
驴Qu茅 es un sistema de reuniones electr贸nicas?
Un sistema de reuni贸n electr贸nico (EMS) es un software destinado a provocar la resoluci贸n de problemas y la toma de decisiones dentro de un grupo. Las caracter铆sticas est谩ndar de los sistemas de reuniones electr贸nicas incluyen lluvia de ideas electr贸nica (generalmente en un formato an贸nimo), procesamiento paralelo, herramientas de discusi贸n y votaci贸n. Las caracter铆sticas 煤nicas de un EMS superan las limitaciones de las reuniones presenciales tradicionales, como la falta de participaci贸n, las cr铆ticas y el dominio de los procedimientos por parte de unos pocos miembros.
Una reuni贸n electr贸nica es cualquier reuni贸n que se lleva a cabo en l铆nea. Los sistemas de reuniones electr贸nicas (EMS, por sus siglas en ingl茅s) pueden proporcionar la plataforma de software para facilitar las reuniones electr贸nicas, lo que permite una mayor participaci贸n de los trabajadores que pueden estar geogr谩ficamente alejados o ser reacios a participar en una reuni贸n tradicional de la empresa.
Comprender los sistemas de reuniones electr贸nicas
Los sistemas de reuniones electr贸nicas (EMS) son distintos de los sistemas de reuniones por videoconferencia o web,. aunque ambos tienen algunas caracter铆sticas en com煤n y se complementan entre s铆 en el lugar de trabajo moderno. Un EMS ofrece muchas ventajas para las organizaciones y los usuarios, como una reducci贸n en los costos de viaje, una mayor participaci贸n debido al anonimato que ofrece el sistema, menos interrupciones en comparaci贸n con una reuni贸n en una oficina ocupada y una mejor disponibilidad de los participantes.
Estas ventajas compensan con creces el principal inconveniente de tales sistemas, que es la falta de contacto personal e interacci贸n humana. Existen claras ventajas de poder leer el lenguaje corporal y hacer contacto visual al comunicarse con otras personas. Un EMS normalmente bloquea o al menos limita este tipo de interacci贸n. Otro inconveniente de un EMS es el riesgo de interrupciones tecnol贸gicas o electr贸nicas, en caso de que la conectividad digital se vuelva inestable o incluso falle.
Ejemplo de sistemas de reuniones electr贸nicas
Un EMS puede dise帽arse para fines limitados o espec铆ficos, como presentaciones de capacitaci贸n y ventas. Un ejemplo de uso potencial para un EMS ser铆a cuando una empresa planea lanzar un nuevo producto y quiere probar el atractivo potencial entre los empleados que tienen la experiencia y el conocimiento para ser objetivos sobre la oferta propuesta. Usando un sistema de reuni贸n electr贸nico, los participantes pueden compartir opiniones y cr铆ticas libres de posibles conflictos y pensamientos grupales que de otro modo podr铆an afectar las respuestas.
Reflejos
Un sistema de reuni贸n electr贸nico (EMS) es una plataforma de software que proporciona un espacio de reuni贸n digital para la colaboraci贸n en grupo, la resoluci贸n de problemas y el suministro de comentarios an贸nimos, entre otras funciones.
Los sistemas de reuniones electr贸nicas ayudan a las empresas a reducir los gastos de viaje y facilitan la participaci贸n porque todo es an贸nimo y accesible desde donde se encuentre el trabajador.
Un EMS nunca puede reemplazar el contacto personal que podr铆a facilitar una reuni贸n m谩s tradicional; un EMS tambi茅n es vulnerable si una instalaci贸n tiene problemas de conectividad, lo que dificultar铆a la comunicaci贸n en l铆nea.
