Elektronisk mødesystem (EMS)
Hvad er et elektronisk mødesystem?
Et elektronisk mødesystem (EMS) er software beregnet til at fremprovokere problemløsning og beslutningstagning i en gruppe. Standardfunktioner i elektroniske mødesystemer omfatter elektronisk brainstorming (generelt i et anonymt format), parallel behandling, diskussionsværktøjer og afstemning. De unikke egenskaber ved et EMS overvinder begrænsningerne ved traditionelle ansigt-til-ansigt møder, såsom manglende deltagelse, kritik og dominans af procedurerne af kun få medlemmer.
Et e-møde er ethvert møde, der finder sted online. Elektroniske mødesystemer (EMS) kan levere softwareplatformen til at lette e-møder, hvilket muliggør større deltagelse fra arbejdere, som måske er langt væk geografisk eller tilbageholdende med at deltage i et traditionelt firmamøde.
Forstå elektroniske mødesystemer
Elektroniske mødesystemer (EMS) adskiller sig fra mødesystemer til web eller videokonferencer,. selvom begge har nogle funktioner til fælles og supplerer hinanden på den moderne arbejdsplads. Et EMS tilbyder mange fordele for organisationer og brugere, såsom reduktion i rejseomkostninger, øget deltagelse på grund af den anonymitet systemet tilbyder, færre forstyrrelser i forhold til at mødes på et travlt kontor og bedre deltagertilgængelighed.
Disse fordele mere end opvejer den store ulempe ved sådanne systemer, som er mangel på personlig kontakt og menneskelig interaktion. Der er klare fordele ved at kunne læse kropssprog og få øjenkontakt, når man kommunikerer med andre mennesker. En EMS blokerer eller begrænser typisk denne type interaktion. En anden ulempe ved et EMS er risikoen for teknologiske eller elektroniske afbrydelser, hvis den digitale forbindelse skulle blive ustabil eller endda give op.
Eksempel på elektroniske mødesystemer
Et EMS kan designes til begrænsede eller specifikke formål såsom træning og salgspræsentationer. Et eksempel på potentiel brug af et EMS vil være, når en virksomhed planlægger at lancere et nyt produkt og ønsker at teste den potentielle appel blandt medarbejdere, der har baggrunden og viden til at være objektive omkring det foreslåede tilbud. Ved hjælp af et elektronisk mødesystem kan deltagerne dele meninger og kritik uden potentielle konflikter og gruppetænkning,. som ellers kunne påvirke svarene.
Højdepunkter
Et elektronisk mødesystem (EMS) er en softwareplatform, der blandt andet giver et digitalt mødested til gruppesamarbejde, problemløsning og anonym feedback.
Elektroniske mødesystemer hjælper virksomheder ved at skære ned på rejseomkostninger og ved at gøre deltagelse lettere, fordi alt er anonymt og tilgængeligt, uanset hvor medarbejderen befinder sig.
En EMS kan aldrig erstatte den personlige kontakt, som et mere traditionelt møde kan lette; en EMS er også sårbar, hvis en facilitet har forbindelsesproblemer, hvilket ville gøre det vanskeligt at kommunikere online.
