Sistema de Reunião Eletrônica (EMS)
O que é um sistema de reunião eletrônica?
Um sistema de reunião eletrônica (EMS) é um software destinado a provocar a resolução de problemas e a tomada de decisões dentro de um grupo. Os recursos padrão dos sistemas de reunião eletrônica incluem brainstorming eletrônico (geralmente em formato anônimo), processamento paralelo, ferramentas de discussão e votação. As caracterÃsticas únicas de um SGA superam as limitações das reuniões presenciais tradicionais, como falta de participação, crÃticas e domÃnio dos procedimentos por apenas alguns membros.
Uma e-meeting é qualquer reunião que ocorra online. Os sistemas de reunião eletrônica (EMS) podem fornecer a plataforma de software para facilitar as reuniões eletrônicas, permitindo maior participação de trabalhadores que podem estar distantes geograficamente ou reticentes em participar de uma reunião tradicional da empresa.
Entendendo os Sistemas de Reunião Eletrônica
Os sistemas de reunião eletrônica (EMS) são distintos dos sistemas de reunião pela Web ou por videoconferência,. embora ambos tenham alguns recursos em comum e se complementem no local de trabalho moderno. Um SGA oferece muitas vantagens para organizações e usuários, como redução nos custos de viagens, aumento da participação, devido ao anonimato que o sistema oferece, menos interrupções em comparação com uma reunião em um escritório movimentado e melhor disponibilidade dos participantes.
Essas vantagens mais do que compensam a principal desvantagem de tais sistemas, que é a falta de contato pessoal e interação humana. Há vantagens claras em ser capaz de ler a linguagem corporal e fazer contato visual ao se comunicar com outras pessoas. Um EMS normalmente bloqueia ou pelo menos limita esse tipo de interação. Uma outra desvantagem de um EMS é o risco de interrupções tecnológicas ou eletrônicas, caso a conectividade digital se torne instável ou até falhe.
Exemplo de Sistemas Eletrônicos de Reunião
Um EMS pode ser projetado para fins limitados ou especÃficos, como treinamento e apresentações de vendas. Um exemplo de uso potencial para um SGA seria quando uma empresa planeja lançar um novo produto e deseja testar o apelo potencial entre os funcionários que têm experiência e conhecimento para serem objetivos sobre a oferta proposta. Usando um sistema de reunião eletrônica, os participantes podem compartilhar opiniões e crÃticas livres de potenciais conflitos e pensamentos de grupo que poderiam afetar as respostas.
##Destaques
Um sistema de reunião eletrônica (EMS) é uma plataforma de software que fornece um espaço de reunião digital para colaboração em grupo, resolução de problemas e fornecimento de feedback anônimo, entre outros recursos.
Os sistemas de reuniões eletrônicas ajudam as empresas reduzindo os custos de viagem e facilitando a participação, pois tudo é anônimo e acessÃvel de onde quer que o trabalhador esteja.
Um SGA nunca pode substituir o contacto pessoal que uma reunião mais tradicional pode facilitar; um EMS também é vulnerável se uma instalação estiver com problemas de conectividade, o que dificultaria a comunicação online.
