Système de réunion électronique (EMS)
Qu'est-ce qu'un système de réunion électronique ?
Un système de réunion électronique (EMS) est un logiciel destiné à provoquer la résolution de problèmes et la prise de décision au sein d'un groupe. Les fonctionnalités standard des systèmes de réunion électroniques incluent le brainstorming électronique (généralement dans un format anonyme), le traitement parallèle, les outils de discussion et le vote. Les caractéristiques uniques d'un EMS surmontent les limites des réunions traditionnelles en face à face telles que le manque de participation, la critique et la domination des débats par seulement quelques membres.
Une e-réunion est une réunion qui se déroule en ligne. Les systèmes de réunion électroniques (EMS) peuvent fournir la plate-forme logicielle pour faciliter les réunions en ligne, permettant une plus grande participation des travailleurs qui peuvent être géographiquement éloignés ou réticents à participer à une réunion d'entreprise traditionnelle.
Comprendre les systèmes de réunion électroniques
Les systèmes de réunion électroniques (EMS) sont distincts des systèmes de réunion de conférence Web ou vidéo,. bien que les deux aient certaines caractéristiques en commun et se complètent dans le lieu de travail moderne. Un EMS offre de nombreux avantages aux organisations et aux utilisateurs, tels qu'une réduction des frais de déplacement, une participation accrue, en raison de l'anonymat offert par le système, moins de perturbations par rapport à une réunion dans un bureau occupé et une meilleure disponibilité des participants.
Ces avantages compensent largement l'inconvénient majeur de tels systèmes, qui est le manque de contact personnel et d'interaction humaine. Il y a des avantages évidents à pouvoir lire le langage corporel et à établir un contact visuel lors de la communication avec d'autres personnes. Un EMS bloque généralement ou au moins limite ce type d'interaction. Un autre inconvénient d'un EMS est le risque d'interruptions technologiques ou électroniques, si la connectivité numérique devient instable ou même lâche.
Exemple de systèmes de réunions électroniques
Un EMS peut être conçu à des fins limitées ou spécifiques telles que la formation et les présentations de vente. Un exemple d'utilisation potentielle d'un SME serait lorsqu'une entreprise envisage de lancer un nouveau produit et souhaite tester l'attrait potentiel parmi les employés qui ont l'expérience et les connaissances nécessaires pour être objectifs quant à l'offre proposée. À l'aide d'un système de réunion électronique, les participants peuvent partager des opinions et des critiques sans conflits potentiels ni pensée de groupe qui pourraient autrement affecter les réponses.
Points forts
Un système de réunion électronique (EMS) est une plate-forme logicielle qui fournit un espace de réunion numérique pour la collaboration de groupe, la résolution de problèmes et la fourniture de commentaires anonymes, entre autres fonctionnalités.
Les systèmes de réunion électroniques aident les entreprises en réduisant les frais de déplacement et en facilitant la participation car tout est anonyme et accessible où que se trouve le travailleur.
Un EMS ne peut jamais remplacer le contact personnel qu'une réunion plus traditionnelle pourrait faciliter ; un EMS est également vulnérable si une installation rencontre des problèmes de connectivité, ce qui rendrait difficile la communication en ligne.
