Sistem Mesyuarat Elektronik (EMS)
Apakah Itu Sistem Mesyuarat Elektronik?
Sistem mesyuarat elektronik (EMS) ialah perisian yang bertujuan untuk mencetuskan penyelesaian masalah dan membuat keputusan dalam kumpulan. Ciri standard sistem mesyuarat elektronik termasuk sumbangsaran elektronik (biasanya dalam format tanpa nama), pemprosesan selari, alat perbincangan dan pengundian. Ciri unik EMS mengatasi batasan pertemuan bersemuka tradisional seperti kekurangan penyertaan, kritikan, dan penguasaan prosiding oleh hanya beberapa ahli.
E-mesyuarat ialah sebarang mesyuarat yang berlangsung dalam talian. Sistem mesyuarat elektronik (EMS) boleh menyediakan platform perisian untuk memudahkan e-mesyuarat, membolehkan penyertaan yang lebih besar daripada pekerja yang mungkin berada jauh dari segi geografi atau pendiam untuk menyertai mesyuarat syarikat tradisional.
Memahami Sistem Mesyuarat Elektronik
Sistem mesyuarat elektronik (EMS) berbeza daripada sistem mesyuarat persidangan web atau video,. walaupun kedua-duanya mempunyai beberapa ciri yang sama dan saling melengkapi di tempat kerja moden. EMS menawarkan banyak kelebihan kepada organisasi dan pengguna, seperti pengurangan dalam kos perjalanan, peningkatan penyertaan, disebabkan oleh ketiadaan nama yang ditawarkan sistem, gangguan yang lebih sedikit berbanding dengan mesyuarat di pejabat yang sibuk dan ketersediaan peserta yang lebih baik.
Kelebihan ini lebih daripada mengimbangi kelemahan utama sistem sedemikian, iaitu kekurangan hubungan peribadi dan interaksi manusia. Terdapat kelebihan yang jelas untuk dapat membaca bahasa badan dan membuat hubungan mata apabila berkomunikasi dengan orang lain. EMS biasanya menyekat atau sekurang-kurangnya mengehadkan jenis interaksi ini. Satu lagi kelemahan EMS ialah risiko gangguan teknologi atau elektronik, sekiranya sambungan digital menjadi tidak stabil atau hilang.
Contoh Sistem Mesyuarat Elektronik
EMS boleh direka bentuk untuk tujuan terhad atau khusus seperti latihan dan pembentangan jualan. Contoh penggunaan berpotensi untuk EMS ialah apabila syarikat merancang untuk melancarkan produk baharu dan ingin menguji potensi daya tarikan di kalangan pekerja yang mempunyai latar belakang dan pengetahuan untuk bersikap objektif tentang tawaran yang dicadangkan. Menggunakan sistem mesyuarat elektronik, peserta boleh berkongsi pendapat dan kritikan bebas daripada potensi konflik dan pemikiran kumpulan yang mungkin menjejaskan respons.
##Sorotan
Sistem mesyuarat elektronik (EMS) ialah platform perisian yang menyediakan ruang pertemuan digital untuk kerjasama kumpulan, penyelesaian masalah dan menyediakan maklum balas tanpa nama, antara ciri lain.
Sistem mesyuarat elektronik membantu syarikat dengan mengurangkan kos perjalanan dan dengan menjadikan penyertaan lebih mudah kerana semuanya tanpa nama dan boleh diakses dari mana-mana pekerja berada.
EMS tidak boleh menggantikan hubungan peribadi yang mungkin memudahkan mesyuarat yang lebih tradisional; EMS juga terdedah jika kemudahan mengalami masalah ketersambungan, yang akan menyukarkan komunikasi dalam talian.
