Elektroniskt mötessystem (EMS)

Vad är ett elektroniskt mötessystem?

Ett elektroniskt mötessystem (EMS) är programvara som är avsedd att provocera fram problemlösning och beslutsfattande inom en grupp. Standardfunktioner i elektroniska mötessystem inkluderar elektronisk brainstorming (vanligtvis i ett anonymt format), parallell bearbetning, diskussionsverktyg och röstning. De unika egenskaperna hos ett EMS övervinner begränsningarna med traditionella möten ansikte mot ansikte såsom bristande deltagande, kritik och dominans av förfarandet av endast ett fåtal medlemmar.

Ett e-möte är varje möte som äger rum online. Elektroniska mötessystem (EMS) kan tillhandahålla mjukvaruplattformen för att underlätta e-möten, vilket möjliggör större deltagande från arbetare som kan vara långt borta geografiskt eller ovilliga att delta i ett traditionellt företagsmöte.

Förstå elektroniska mötessystem

Elektroniska mötessystem (EMS) skiljer sig från mötessystem för webb- eller videokonferenser,. även om båda har vissa gemensamma funktioner och kompletterar varandra på den moderna arbetsplatsen. Ett EMS erbjuder många fördelar för organisationer och användare, såsom sänkta resekostnader, ökat deltagande, på grund av anonymiteten som systemet erbjuder, färre störningar jämfört med att träffas på ett hektiskt kontor och bättre tillgänglighet för deltagarna.

Dessa fördelar mer än uppväger den stora nackdelen med sådana system, som är bristen på personlig kontakt och mänsklig interaktion. Det finns tydliga fördelar med att kunna läsa kroppsspråk och få ögonkontakt när man kommunicerar med andra människor. Ett EMS blockerar vanligtvis eller åtminstone begränsar denna typ av interaktion. En annan nackdel med ett EMS är risken för tekniska eller elektroniska avbrott, om den digitala anslutningen skulle bli instabil eller till och med ge upp.

Exempel på elektroniska mötessystem

Ett EMS kan utformas för begränsade eller specifika ändamål som utbildning och försäljningspresentationer. Ett exempel på potentiell användning av ett EMS skulle vara när ett företag planerar att lansera en ny produkt och vill testa den potentiella attraktionskraften bland anställda som har bakgrund och kunskap att vara objektiva om det föreslagna erbjudandet. Med hjälp av ett elektroniskt mötessystem kan deltagarna dela åsikter och kritik utan potentiella konflikter och grupptänkande som annars skulle kunna påverka svaren.

##Höjdpunkter

– Ett elektroniskt mötessystem (EMS) är en mjukvaruplattform som tillhandahåller ett digitalt mötesutrymme för gruppsamarbete, problemlösning och anonym feedback, bland andra funktioner.

– Elektroniska mötessystem hjälper företag genom att skära ner på resekostnaderna och genom att göra deltagandet enklare eftersom allt är anonymt och tillgängligt varifrån arbetstagaren än befinner sig.

• Ett EMS kan aldrig ersätta den personliga kontakt som ett mer traditionellt möte kan underlätta; ett EMS är också sårbart om en anläggning har anslutningsproblem, vilket skulle göra det svårt att kommunicera online.