전자 회의 시스템(EMS)

전자 회의 시스템이란 무엇입니까?

전자 회의 시스템(EMS)은 그룹 내에서 문제 해결 및 의사 결정을 유도하기 위한 소프트웨어입니다. 전자 회의 시스템의 표준 기능에는 전자 브레인스토밍(일반적으로 익명 형식), 병렬 처리, 토론 도구 및 투표가 포함됩니다. EMS의 독특한 특징은 참여 부족, 비판, 소수의 구성원에 의한 절차 지배와 같은 전통적인 대면 회의의 한계를 극복합니다.

전자 회의는 온라인으로 진행되는 회의입니다. 전자 회의 시스템(EMS)은 전자 회의를 용이하게 하는 소프트웨어 플랫폼을 제공하여 지리적으로 멀리 떨어져 있거나 전통적인 회사 회의에 참여하기를 꺼리는 근로자의 참여를 높일 수 있습니다.

전자 회의 시스템 이해

전자 회의 시스템(EMS)은 웹 또는 화상 회의 회의 시스템과 구별되지만 둘 다 몇 가지 공통점이 있고 현대 직장에서 서로를 보완합니다. EMS는 시스템이 제공하는 익명성으로 인한 출장 비용 감소, 참여 증가, 바쁜 사무실에서의 회의에 비해 중단 감소, 참가자 가용성 향상과 같은 조직 및 사용자에게 많은 이점을 제공합니다.

이러한 장점은 이러한 시스템의 주요 단점인 개인적 접촉 및 인간 상호 작용의 부족을 상쇄합니다. 다른 사람과 의사 소통할 때 바디 랭귀지를 읽고 눈을 마주칠 수 있다는 것은 분명한 이점이 있습니다. EMS는 일반적으로 이러한 유형의 상호 작용을 차단하거나 최소한 제한합니다. EMS의 또 다른 단점은 디지털 연결이 불안정해지거나 끊어질 경우 기술적 또는 전자적 중단의 위험이 있다는 것입니다.

전자 회의 시스템의 예

EMS는 교육 및 판매 프레젠테이션과 같은 제한적 또는 특정 목적을 위해 설계될 수 있습니다. EMS의 잠재적 사용 예는 회사가 신제품 출시를 계획하고 제안된 제안에 대해 객관적인 배경과 지식을 가진 직원들 사이에서 잠재적인 매력을 테스트하려는 경우입니다. 전자 회의 시스템을 사용하여 참가자는 응답에 영향을 줄 수 있는 잠재적인 갈등과 집단 사고 없이 의견과 비판을 공유할 수 있습니다.

##하이라이트

• 전자 회의 시스템(EMS)은 그룹 협업, 문제 해결, 익명 피드백 제공을 위한 디지털 회의 공간을 제공하는 소프트웨어 플랫폼입니다.

• 전자 회의 시스템은 모든 것이 익명으로 처리되고 작업자가 어디에 있든 액세스할 수 있기 때문에 출장 비용을 절감하고 참여를 쉽게 함으로써 회사를 돕습니다.

• EMS는 보다 전통적인 회의가 촉진할 수 있는 개인 연락처를 결코 대체할 수 없습니다. EMS는 시설에 연결 문제가 있는 경우에도 취약하여 온라인 통신을 어렵게 만듭니다.