Elektronisches Besprechungssystem (EMS)
Was ist ein elektronisches Besprechungssystem?
Ein elektronisches Besprechungssystem (EMS) ist eine Software, die zur Problemlösung und Entscheidungsfindung innerhalb einer Gruppe anregen soll. Zu den Standardmerkmalen elektronischer Besprechungssysteme gehören elektronisches Brainstorming (im Allgemeinen in einem anonymen Format), parallele Verarbeitung, Diskussionswerkzeuge und Abstimmungen. Die einzigartigen Merkmale eines EMS überwinden die Einschränkungen traditioneller persönlicher Treffen, wie mangelnde Teilnahme, Kritik und Beherrschung des Verfahrens durch nur wenige Mitglieder.
Ein E-Meeting ist jedes Meeting, das online stattfindet. Elektronische Besprechungssysteme (EMS) können die Softwareplattform zur Erleichterung von E-Meetings bereitstellen und eine größere Beteiligung von Arbeitnehmern ermöglichen, die geografisch weit verstreut oder zurückhaltend sind, an einem traditionellen Firmenmeeting teilzunehmen.
Elektronische Besprechungssysteme verstehen
Elektronische Besprechungssysteme (EMS) unterscheiden sich von Web- oder Videokonferenz- Besprechungssystemen, obwohl beide einige Funktionen gemeinsam haben und sich am modernen Arbeitsplatz ergänzen. Ein EMS bietet Organisationen und Benutzern viele Vorteile, wie z. B. geringere Reisekosten, erhöhte Teilnahme aufgrund der Anonymität, die das System bietet, weniger Unterbrechungen im Vergleich zu Besprechungen in einem geschäftigen Büro und bessere Verfügbarkeit der Teilnehmer.
Diese Vorteile gleichen den größten Nachteil solcher Systeme, nämlich den Mangel an persönlichem Kontakt und menschlicher Interaktion, mehr als aus. Es hat klare Vorteile, Körpersprache lesen zu können und Blickkontakt herzustellen, wenn man mit anderen Menschen kommuniziert. Ein EMS blockiert oder schränkt diese Art der Interaktion typischerweise ein. Ein weiterer Nachteil eines EMS ist das Risiko technologischer oder elektronischer Unterbrechungen, falls die digitale Konnektivität instabil wird oder sogar ausfällt.
Beispiel für elektronische Besprechungssysteme
Ein EMS kann für begrenzte oder spezifische Zwecke wie Schulungen und Verkaufspräsentationen konzipiert werden. Ein Beispiel für die potenzielle Verwendung eines EMS wäre, wenn ein Unternehmen die Einführung eines neuen Produkts plant und die potenzielle Attraktivität bei Mitarbeitern testen möchte, die über den Hintergrund und das Wissen verfügen, um das vorgeschlagene Angebot objektiv zu beurteilen. Unter Verwendung eines elektronischen Besprechungssystems können die Teilnehmer Meinungen und Kritik frei von potenziellen Konflikten und Gruppendenken austauschen,. die ansonsten die Antworten beeinflussen könnten.
Höhepunkte
Ein elektronisches Besprechungssystem (EMS) ist eine Softwareplattform, die unter anderem einen digitalen Besprechungsraum für Gruppenzusammenarbeit, Problemlösung und anonymes Feedback bietet.
Elektronische Besprechungssysteme helfen Unternehmen, Reisekosten einzusparen und die Teilnahme zu erleichtern, da alles anonym und von jedem Standort aus zugänglich ist.
Ein EMS kann niemals den persönlichen Kontakt ersetzen, den ein traditionelleres Treffen erleichtern könnte; Ein EMS ist auch anfällig, wenn eine Einrichtung Verbindungsprobleme hat, die die Online-Kommunikation erschweren würden.
