電子会議システム（EMS）

##電子会議システムとは何ですか？

電子会議システム（EMS）は、グループ内で問題解決と意思決定を引き起こすことを目的としたソフトウェアです。電子会議システムの標準機能には、電子ブレーンストーミング（通常は匿名形式）、並列処理、ディスカッションツール、および投票が含まれます。 EMSの独自の機能は、参加の欠如、批判、少数のメンバーによる議事の支配など、従来の対面式の会議の制限を克服します。

e-meetingは、オンラインで行われる会議です。電子会議システム（EMS）は、電子会議を容易にするソフトウェアプラットフォームを提供し、地理的に遠く離れている、または従来の会社の会議に参加することをためらっている可能性のある労働者の参加を増やすことができます。

##電子会議システムを理解する

ビデオ会議の会議システムとは異なりますが、どちらもいくつかの共通の機能を備えており、現代の職場では互いに補完し合っています。 EMSは、移動コストの削減、システムが提供する匿名性による参加の増加、忙しいオフィスでの会議に比べて中断が少ない、参加者の可用性の向上など、組織とユーザーに多くの利点を提供します。

これらの利点は、個人的な接触や人間の相互作用の欠如である、そのようなシステムの主な欠点を相殺する以上のものです。他の人とコミュニケーションをとるときに、身体の言語を読み、目を合わせることができることには明らかな利点があります。 EMSは通常、このタイプの相互作用をブロックまたは少なくとも制限します。 EMSのもう1つの欠点は、デジタル接続が不安定になったり、途絶えたりした場合に、技術的または電子的な中断が発生するリスクです。

##電子会議システムの例

EMSは、トレーニングや販売プレゼンテーションなど、限定的または特定の目的のために設計できます。 EMSの潜在的な用途の例は、企業が新製品の発売を計画しており、提案された製品について客観的である背景と知識を持っている従業員の間で潜在的な魅力をテストしたい場合です。電子会議システムを使用すると、参加者は、潜在的な競合や、応答に影響を与える可能性のあるグループ思考のない意見や批判を共有できます。

##ハイライト

-電子会議システム（EMS）は、グループコラボレーション、問題解決、匿名フィードバックの提供などの機能のためのデジタル会議スペースを提供するソフトウェアプラットフォームです。

-電子会議システムは、すべてが匿名で、どこからでもアクセスできるため、出張費を削減し、参加を容易にすることで企業を支援します。

-EMSは、従来の会議で促進される可能性のある個人的な連絡先に取って代わることはできません。施設に接続の問題があり、オンラインでの通信が困難になる場合も、EMSは脆弱です。