Rafrænt fundarkerfi (EMS)
Hvað er rafrænt fundarkerfi?
Rafrænt fundakerfi (EMS) er hugbúnaður sem ætlað er að kalla fram vandamálalausn og ákvarðanatöku innan hóps. Staðlaðar eiginleikar rafrænna fundarkerfa eru meðal annars rafræn hugarflæði (almennt á nafnlausu formi), samhliða vinnsla, umræðutæki og atkvæðagreiðsla. Einstakir eiginleikar EMS vinna bug á takmörkunum hefðbundinna augliti til auglitis funda eins og skortur á þátttöku, gagnrýni og yfirráð yfir málsmeðferðinni af aðeins fáum meðlimum.
Rafræn fundur er hver fundur sem fer fram á netinu. Rafræn fundakerfi (EMS) geta veitt hugbúnaðarvettvang til að auðvelda rafræna fundi, sem gerir kleift að taka þátt starfsmanna sem kunna að vera fjarlægir landfræðilega eða hikandi við að taka þátt í hefðbundnum fyrirtækjafundi.
Skilningur á rafrænum fundarkerfum
Rafræn fundarkerfi (EMS) eru frábrugðin vef- eða myndfundafundakerfum,. þó að bæði hafi nokkra eiginleika sameiginlega og bæti hvort annað upp á nútíma vinnustað. EMS býður upp á marga kosti fyrir stofnanir og notendur, svo sem lækkun ferðakostnaðar, aukin þátttaka, vegna nafnleyndar sem kerfið býður upp á, færri truflanir miðað við að hittast á annasamri skrifstofu og betra aðgengi að þátttakendum.
Þessir kostir vega meira en á móti helstu galla slíkra kerfa, sem er skortur á persónulegum samskiptum og mannlegum samskiptum. Það eru augljósir kostir við að geta lesið líkamstjáningu og haft augnsamband í samskiptum við annað fólk. EMS hindrar venjulega eða takmarkar að minnsta kosti þessa tegund af samskiptum. Einn annar galli við EMS er hættan á tæknilegum eða rafrænum truflunum, ef stafræna tengingin verður óstöðug eða jafnvel gefast upp.
Dæmi um rafræn fundarkerfi
EMS getur verið hannað fyrir takmarkaðan eða sérstakan tilgang eins og þjálfun og sölukynningar. Dæmi um hugsanlega notkun EMS væri þegar fyrirtæki ætlar að setja á markað nýja vöru og vill prófa hugsanlega aðdráttarafl meðal starfsmanna sem hafa bakgrunn og þekkingu til að vera hlutlæg um fyrirhugað tilboð. Með því að nota rafrænt fundarkerfi geta þátttakendur deilt skoðunum og gagnrýni án hugsanlegra átaka og hóphugsunar sem annars gæti haft áhrif á viðbrögð.
##Hápunktar
Rafrænt fundakerfi (EMS) er hugbúnaðarvettvangur sem býður upp á stafrænt fundarrými fyrir hópsamstarf, lausnir á vandamálum og veitir nafnlaus endurgjöf, meðal annarra eiginleika.
Rafræn fundarkerfi hjálpa fyrirtækjum með því að draga úr ferðakostnaði og með því að auðvelda þátttöku þar sem allt er nafnlaust og aðgengilegt hvar sem starfsmaðurinn er staðsettur.
EMS getur aldrei komið í stað persónulegra samskipta sem hefðbundnari fundur gæti auðveldað; EMS er einnig viðkvæmt ef aðstaða er með tengingarvandamál, sem myndi gera samskipti á netinu erfið.
