Elektronik Toplantı Sistemi (EMS)
Elektronik Toplantı Sistemi Nedir?
Elektronik toplantı sistemi (EMS), bir grup içinde problem çözmeyi ve karar vermeyi teşvik etmeyi amaçlayan bir yazılımdır. Elektronik toplantı sistemlerinin standart özellikleri arasında elektronik beyin fırtınası (genellikle anonim bir biçimde), paralel işleme, tartışma araçları ve oylama bulunur. Bir EMS'nin benzersiz özellikleri, katılım eksikliği, eleştiri ve işlemlerin sadece birkaç üye tarafından tahakkümü gibi geleneksel yüz yüze toplantıların sınırlamalarının üstesinden gelir.
Bir e-toplantı, çevrimiçi olarak gerçekleşen herhangi bir toplantıdır. Elektronik toplantı sistemleri (EMS), e-toplantıları kolaylaştırmak için yazılım platformunu sağlayabilir ve geleneksel bir şirket toplantısına katılmak için coğrafi olarak uzak veya çekingen olabilecek çalışanların daha fazla katılımını sağlar.
Elektronik Toplantı Sistemlerini Anlama
video konferans toplantı sistemlerinden farklıdır , ancak her ikisinin de ortak bazı özellikleri vardır ve modern işyerinde birbirini tamamlar. Bir EMS, sistemin sunduğu anonimlik nedeniyle seyahat maliyetlerinde azalma, artan katılım, yoğun bir ofiste toplantıya kıyasla daha az aksama ve daha iyi katılımcı mevcudiyeti gibi kuruluşlara ve kullanıcılara birçok avantaj sunar.
Bu avantajlar, kişisel temas ve insan etkileşimi eksikliği olan bu tür sistemlerin büyük dezavantajını dengelemekten daha fazla. Beden dilini okuyabilmenin ve diğer insanlarla iletişim kurarken göz teması kurabilmenin açık avantajları vardır. Bir EMS tipik olarak bu tür etkileşimi engeller veya en azından sınırlar. Bir EMS'nin diğer bir dezavantajı, dijital bağlantının kararsız hale gelmesi veya hatta kesilmesi durumunda teknolojik veya elektronik kesintiler riskidir.
Elektronik Toplantı Sistemleri Örneği
Bir EMS, eğitim ve satış sunumları gibi sınırlı veya belirli amaçlar için tasarlanabilir. Bir EMS'nin potansiyel kullanımına bir örnek, bir şirketin yeni bir ürün piyasaya sürmeyi planladığı ve önerilen teklif hakkında objektif olmak için geçmişe ve bilgiye sahip çalışanlar arasında potansiyel çekiciliği test etmek istediği zaman olabilir. Elektronik bir toplantı sistemi kullanarak, katılımcılar, aksi takdirde yanıtları etkileyebilecek olası çatışmalar ve grup düşüncesi olmadan görüşlerini ve eleştirilerini paylaşabilirler .
##Öne çıkanlar
Elektronik toplantı sistemi (EMS), diğer özelliklerin yanı sıra grup işbirliği, problem çözme ve anonim geri bildirim sağlama için dijital bir toplantı alanı sağlayan bir yazılım platformudur.
Elektronik toplantı sistemleri, şirketlere seyahat maliyetlerini azaltarak ve katılımı kolaylaştırarak yardımcı olur, çünkü her şey anonimdir ve çalışanın bulunduğu her yerden erişilebilir.
Bir EMS, daha geleneksel bir toplantının kolaylaştırabileceği kişisel temasın yerini asla alamaz; Bir tesis, çevrimiçi iletişimi zorlaştıracak bağlantı sorunları yaşıyorsa, bir EMS de savunmasızdır.
