Elektroniczny system spotkań (EMS)
Co to jest elektroniczny system spotka艅?
Elektroniczny system spotka艅 (EMS) to oprogramowanie s艂u偶膮ce do prowokowania rozwi膮zywania problem贸w i podejmowania decyzji w grupie. Standardowe funkcje elektronicznych system贸w spotka艅 obejmuj膮 elektroniczn膮 burz臋 m贸zg贸w (zazwyczaj w formacie anonimowym), przetwarzanie r贸wnoleg艂e, narz臋dzia do dyskusji i g艂osowanie. Unikalne cechy EMS przezwyci臋偶aj膮 ograniczenia tradycyjnych spotka艅 twarz膮 w twarz, takie jak brak uczestnictwa, krytyka i dominacja post臋powania tylko przez kilku cz艂onk贸w.
Spotkanie elektroniczne to ka偶de spotkanie, kt贸re odbywa si臋 online. Elektroniczne systemy spotka艅 (EMS) mog膮 stanowi膰 platform臋 oprogramowania u艂atwiaj膮c膮 e-spotkania, umo偶liwiaj膮c wi臋kszy udzia艂 pracownik贸w, kt贸rzy mog膮 by膰 oddaleni geograficznie lub niech臋tnie uczestniczy膰 w tradycyjnych spotkaniach firmowych.
Zrozumienie elektronicznych system贸w spotka艅
Elektroniczne systemy spotka艅 (EMS) r贸偶ni膮 si臋 od system贸w do obs艂ugi konferencji internetowych lub wideokonferencji,. chocia偶 oba maj膮 pewne cechy wsp贸lne i uzupe艂niaj膮 si臋 nawzajem w nowoczesnym miejscu pracy. EMS oferuje organizacjom i u偶ytkownikom wiele korzy艣ci, takich jak zmniejszenie koszt贸w podr贸偶y, zwi臋kszony udzia艂 ze wzgl臋du na anonimowo艣膰 oferowan膮 przez system, mniej zak艂贸ce艅 w por贸wnaniu ze spotkaniami w zat艂oczonym biurze oraz lepsz膮 dost臋pno艣膰 uczestnik贸w.
Te zalety z nawi膮zk膮 rekompensuj膮 g艂贸wn膮 wad臋 takich system贸w, jak膮 jest brak osobistego kontaktu i interakcji mi臋dzyludzkich. Umiej臋tno艣膰 odczytywania mowy cia艂a i nawi膮zywania kontaktu wzrokowego podczas komunikowania si臋 z innymi lud藕mi ma wyra藕ne zalety. EMS zazwyczaj blokuje lub przynajmniej ogranicza ten rodzaj interakcji. Inn膮 wad膮 SZ艢 jest ryzyko przerw technologicznych lub elektronicznych, je艣li 艂膮czno艣膰 cyfrowa stanie si臋 niestabilna lub nawet zawiedzie.
Przyk艂ad elektronicznego systemu spotka艅
EMS mo偶e by膰 zaprojektowany do ograniczonych lub konkretnych cel贸w, takich jak szkolenia i prezentacje sprzeda偶owe. Przyk艂adem potencjalnego zastosowania SZ艢 mo偶e by膰 sytuacja, gdy firma planuje wprowadzi膰 nowy produkt i chce przetestowa膰 potencjaln膮 atrakcyjno艣膰 w艣r贸d pracownik贸w, kt贸rzy maj膮 do艣wiadczenie i wiedz臋, aby obiektywnie podchodzi膰 do proponowanej oferty. Korzystaj膮c z elektronicznego systemu spotka艅, uczestnicy mog膮 dzieli膰 si臋 opiniami i krytyk膮 bez potencjalnych konflikt贸w i grupowego my艣lenia,. kt贸re w przeciwnym razie mog艂yby wp艂yn膮膰 na odpowiedzi.
##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Elektroniczny system spotka艅 (EMS) to platforma oprogramowania, kt贸ra zapewnia mi臋dzy innymi cyfrow膮 przestrze艅 spotka艅 do wsp贸艂pracy grupowej, rozwi膮zywania problem贸w i dostarczania anonimowych informacji zwrotnych.
Elektroniczne systemy spotka艅 pomagaj膮 firmom obni偶a膰 koszty podr贸偶y i u艂atwiaj膮 uczestnictwo, poniewa偶 wszystko jest anonimowe i dost臋pne z dowolnego miejsca pracownika.
EMS nigdy nie zast膮pi osobistego kontaktu, kt贸ry mo偶e u艂atwi膰 bardziej tradycyjne spotkanie; EMS jest r贸wnie偶 podatny na ataki, je艣li plac贸wka ma problemy z 艂膮czno艣ci膮, co utrudni艂oby komunikacj臋 online.
