सिद्धांत की त्रुटि

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सिद्धांत की त्रुटि क्या है?

सिद्धांत की त्रुटि एक लेखांकन गलती है जिसमें एक प्रविष्टि लेखांकन के एक मौलिक सिद्धांत या एक कंपनी द्वारा स्थापित एक मौलिक लेखांकन सिद्धांत का उल्लंघन करती है।

##सिद्धांत की त्रुटि को समझना

लेखांकन त्रुटियाँ कई प्रकार की हो सकती हैं। लेखांकन में विभिन्न प्रकार की त्रुटियों को वर्गीकृत किया जा सकता है: मूल प्रविष्टि की त्रुटियां, दोहराव की त्रुटियां, चूक की त्रुटियां, कमीशन की त्रुटियां, प्रविष्टि उलटने की त्रुटियां, क्षतिपूर्ति त्रुटियां और सिद्धांत की त्रुटि।

कंपनियां अनुभवी कर्मचारियों को काम पर रखने और प्रोटोकॉल को शामिल करने का प्रयास करती हैं जो लेखांकन त्रुटियों को कम करने में मदद करती हैं। हालाँकि, त्रुटियाँ अभी भी हो सकती हैं। यदि वे होते हैं और उनकी पहचान की जाती है, तो कंपनियां और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) उन्हें ठीक करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। कई कंपनियां, विशेष रूप से जटिल लेखांकन वाली बड़ी कंपनियां, त्रुटियां और चूक बीमा भी खरीद सकती हैं,. जो पर्याप्त त्रुटियां पाए जाने पर कुछ मौद्रिक सुरक्षा प्रदान करती हैं।

सिद्धांत की त्रुटियों के प्रकार

सिद्धांत की त्रुटियां अक्सर गलत खाते में दर्ज लेखांकन प्रविष्टियां होती हैं। मूल प्रविष्टि की त्रुटि के विपरीत, राशियाँ अक्सर सही होती हैं। अक्सर, सिद्धांत की त्रुटि एक प्रक्रियात्मक त्रुटि होती है, जिसका अर्थ है कि दर्ज किया गया मूल्य सही है लेकिन गलत खातों में प्रविष्टियां की जाती हैं। इस प्रकार की त्रुटियों की पहचान करना मुश्किल हो सकता है यदि वे होती हैं क्योंकि वे अभी भी बैलेंस शीट पर डेबिट और क्रेडिट के उचित संतुलन के साथ-साथ आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण पर ले जाने वाले उपयुक्त योगों को जन्म दे सकती हैं।

सिद्धांत की त्रुटियां भी एक चिंता का विषय हो सकती हैं जब कोई कंपनी पहले से ही दूसरे, नए सिद्धांत के प्रसंस्करण में एक स्थापित सिद्धांत को बदल देती है। समय-समय पर, कंपनियां अपनी कंपनी की गतिविधियों का बेहतर प्रतिनिधित्व करने के लिए GAAP मापदंडों के भीतर कुछ सिद्धांतों को बदल सकती हैं या एक नए प्रकार के डैशबोर्ड मेट्रिक्स मॉनिटरिंग सिस्टम को एकीकृत कर सकती हैं जो उन्हें किसी व्यवसाय के प्रदर्शन उपायों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करता है।

सिद्धांत की त्रुटियों के उदाहरण

आधार स्तर पर, लेखा लिपिक एक कंपनी द्वारा अपनी बैलेंस शीट पर उपयोग की जाने वाली खाता श्रेणियों के कार्यसाधक ज्ञान को सीखने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होते हैं। ये श्रेणियां विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे बैलेंस शीट पर परिसंपत्ति और देयता संतुलन के विश्लेषण की ओर ले जाती हैं । खाता श्रेणियां भी आय विवरण में प्रवाहित होती हैं जहां व्यय प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष या पूंजीगत व्यय के रूप में रिपोर्ट किए जाते हैं।

कंपनी के बैलेंस शीट खातों की जटिलता इस बात को प्रभावित कर सकती है कि सिद्धांत की त्रुटियां कितनी आसानी से शुरू हो सकती हैं। सिद्धांत की त्रुटियों की संभावना से बचने के लिए अधिकांश कंपनियां अपने बैलेंस शीट व्यय खातों को काफी सरल रखती हैं। वर्तमान देनदारियों के लिए सामान्य व्यय खातों में शामिल हैं: देय खाते,. देय नोट, देय मजदूरी, और देय कर। उपयुक्त व्यय प्रविष्टियां देयता खाते को डेबिट करने और एक परिसंपत्ति खाते को क्रेडिट करने के लिए होंगी। गलत देयता खातों का उपयोग करने या गलत प्रकार के परिसंपत्ति खाते को जमा करने से सिद्धांत की त्रुटि होगी। क्रेडिट और डेबिट को मिलाना या खातों में प्राप्य लेनदेन में गलत ग्राहक खाते को संभावित रूप से डेबिट करना भी सामान्य त्रुटियां हो सकती हैं।

जब कोई कंपनी एक नए प्रकार की रिपोर्टिंग को शामिल करती है या अपनी संपत्ति और देयता रिपोर्टिंग के भीतर नई खाता श्रेणियों को एकीकृत करती है, तो सिद्धांत की त्रुटियों की संभावना अधिक हो सकती है। यह तब हो सकता है जब कोई कंपनी नए व्यावसायिक खंड बनाने के लिए अपनी रिपोर्टिंग में बदलाव करती है । कंपनी के बढ़ने या नए सेगमेंट में प्रवेश करने पर नए व्यवसाय खंडों को समय-समय पर एकीकृत किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त ध्यान रखना कि इन बदलावों में सिद्धांत की त्रुटियां न हों, कंपनी की लेखा सफलता के लिए बहुत महत्वपूर्ण होगा।

सिद्धांत की त्रुटियों का समाधान

सिद्धांत की त्रुटि का पता लगाने में आमतौर पर कुछ जासूसी का काम होता है, क्योंकि ट्रायल बैलेंस को देखते हुए, जिसमें खाते का नाम और उसका मूल्य होता है, केवल यह दर्शाता है कि डेबिट बराबर क्रेडिट है या नहीं। त्रुटि को कैसे ठीक किया जाता है यह त्रुटि के प्रकार पर निर्भर करेगा।

किसी कंपनी द्वारा रिपोर्टिंग अवधि के अंत में अपने अंतिम वित्तीय विवरण जारी करने से पहले सिद्धांत की कई त्रुटियों का पता लगाया जाएगा। रिपोर्टिंग की अंतिम समीक्षा में त्रुटियां पाई जा सकती हैं या प्रदर्शन रिपोर्टिंग पर लेखा टीमों के साथ मिलकर काम कर रहे वित्तीय प्रबंधकों द्वारा देखा जा सकता है। यदि अंतिम वित्तीय रिपोर्ट के जारी होने से पहले सिद्धांत की त्रुटि की पहचान की जाती है, तो लेनदेन को उलटने और उचित रूप से वर्गीकृत करने के लिए उचित सुधार प्रविष्टियां करके इसे आसानी से हल किया जा सकता है। अधिकांश लेखा प्रणालियों में यह काफी सीधा कदम है जिसके परिणामस्वरूप तेजी से समाधान होता है।

यदि अंतिम वित्तीय विवरण जारी होने के बाद सिद्धांत की त्रुटि की पहचान की जाती है, तो वित्तीय लेखा मानक बोर्ड को आवश्यक संकल्प करने के लिए कंपनियों को जीएएपी के तहत लेखा मानक संहिता 250 का पालन करने की आवश्यकता होती है। वित्तीय विवरण जारी करने के बाद पाई गई त्रुटियां लागत और प्रतिष्ठा दोनों में सबसे हानिकारक हो सकती हैं। इस प्रकार की त्रुटियों के लिए आम तौर पर शेयरधारकों के लिए कुछ प्रकार के पुनर्कथन या प्रकटीकरण की आवश्यकता होगी।

यदि कोई त्रुटि काफी गंभीर है, तो कंपनी अपनी त्रुटियों और चूक बीमा पॉलिसी के तहत कवरेज के लिए दावा दायर कर सकती है, यदि कोई हो। त्रुटियाँ और चूक बीमा कर्मचारियों, लापरवाही या कंपनी की नीतियों द्वारा किए गए सिद्धांत की त्रुटियों के लिए मौद्रिक पारिश्रमिक प्रदान कर सकता है।

##हाइलाइट

अंतिम वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग जारी होने के बाद सिद्धांत की त्रुटियों को हल करना आम तौर पर एक कंपनी के लिए संकल्प और प्रतिष्ठा दोनों में सबसे महंगा है।
सिद्धांत की त्रुटियों में आम तौर पर सही मात्रा शामिल होती है लेकिन कंपनी लेखा सिद्धांतों का उल्लंघन होता है।
सिद्धांत की सामान्य त्रुटियों में शामिल हो सकते हैं: डेबिट और क्रेडिट को मिलाना, खर्च के लिए गलत देयता खाते का उपयोग करना, भुगतान के लिए गलत प्रकार के परिसंपत्ति खाते को जमा करना, या संभावित रूप से गलत ग्राहक खाते को प्राप्य लेनदेन में डेबिट करना।