Regluvilla

Hvað er prinsippvilla?

Regluvilla er reikningsskilamistök þar sem færsla brýtur í bága við grundvallarreglu reikningsskila eða grundvallarreglu reikningsskila sem fyrirtæki hefur sett.

##Að skilja prinsippvillu

Það geta verið nokkrar tegundir af bókhaldsvillum. Mismunandi gerðir af villum í bókhaldi geta flokkast sem: villur við upphaflega færslu, villur í fjölföldun, villur í aðgerðaleysi, villur í þóknun, villur við bakfærslu færslu, uppbótarvillur og prinsippvilla.

Fyrirtæki leitast við að ráða reynda starfsmenn og innleiða samskiptareglur sem hjálpa til við að draga úr bókhaldsvillum. Hins vegar geta villur enn gerst. Ef þau eiga sér stað og eru auðkennd veita fyrirtæki og almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) leiðbeiningar um leiðréttingu þeirra. Mörg fyrirtæki, sérstaklega stór fyrirtæki með flókið bókhald, gætu einnig keypt villu- og aðgerðaleysistryggingu,. sem veitir nokkra peningavernd ef verulegar villur finnast.

Tegundir prinsippvillna

Regluvillur eru oft einfaldlega bókhaldsfærslur skráðar á rangan reikning. Upphæðirnar eru oft réttar, ólíkt villu í upprunalegri færslu. Oft er prinsippvillan málsmeðferðarvilla, sem þýðir að gildið sem skráð er er rétt en færslurnar eru gerðar á röngum bókhaldi. Erfitt getur verið að bera kennsl á þessar tegundir villna ef þær eiga sér stað vegna þess að þær geta samt leitt til viðeigandi jafnvægis milli skulda og inneigna á efnahagsreikningi , auk viðeigandi samantekta sem flytjast yfir á rekstrarreikning og sjóðstreymisyfirlit.

Regluvillur geta einnig verið áhyggjuefni þegar fyrirtæki breytir staðfestri meginreglu sem þegar er í vinnslu í aðra, nýja meginreglu. Af og til geta fyrirtæki breytt ákveðnum meginreglum innan GAAP breytur til að tákna betur starfsemi fyrirtækis síns eða til að samþætta nýja tegund af mælaborðsmælingum eftirlitskerfi sem hjálpar þeim að stjórna árangursmælingum fyrirtækja á skilvirkari hátt.

Dæmi um prinsippvillur

Á grunnstigi eru bókhaldsstjórar ábyrgir fyrir að læra og viðhalda þekkingu á reikningsflokkunum sem fyrirtæki notar í efnahagsreikningi sínum. Þessir flokkar eru sérstaklega mikilvægir vegna þess að þeir leiða til greiningar á eigna- og skuldajöfnuði í efnahagsreikningi. Reikningsflokkar flæða einnig yfir í rekstrarreikning þar sem gjöld eru skráð sem annað hvort bein, óbein eða fjármagnskostnaður.

Það hversu flókið efnahagsreikningar fyrirtækis eru getur haft áhrif á hversu auðvelt er að hefja prinsippvillur. Flest fyrirtæki halda kostnaðarreikningum sínum í efnahagsreikningi nokkuð einföldum til að koma í veg fyrir möguleika á grundvallarvillum. Algengar kostnaðarreikningar fyrir skammtímaskuldir eru: viðskiptaskuldir,. skuldir, laun og skattar. Viðeigandi kostnaðarfærslur væru að skuldfæra skuldareikninginn og skuldfæra eignareikning. Notkun rangra skuldareikninga eða færslu á rangri tegund eignareiknings myndi leiða til grundvallarvillu. Að blanda saman inneignum og skuldfærslum eða hugsanlega skuldfæra rangan viðskiptavinareikning í viðskiptakröfuviðskiptum geta einnig verið algengar villur.

Þegar fyrirtæki tekur upp nýja tegund skýrslugerðar eða samþættir nýja reikningsflokka í eigna- og skuldaskýrslugerð, geta prinsippvillur orðið líklegri. Þetta getur gerst þegar fyrirtæki endurskoðar skýrslugerð sína til að búa til nýja viðskiptahluta. Nýir viðskiptaþættir geta verið samþættir af og til eftir því sem fyrirtæki stækkar eða fer inn í nýjan hluta. Að gæta sérstaklega að því að prinsippvillur komi ekki upp í þessum umskiptum mun skipta miklu máli fyrir árangur fyrirtækja í bókhaldi.

Að leysa prinsippvillur

Að uppgötva prinsippvillu tekur venjulega smá rannsóknarvinnu, þar sem að skoða prufujöfnuð,. sem inniheldur nafn reikningsins og verðmæti hans, sýnir aðeins hvort skuldfærsla jafngildir inneign. Hvernig villan er leiðrétt fer eftir tegund villunnar.

Margar grundvallarvillur munu uppgötvast áður en fyrirtæki gefur út lokareikning sinn í lok uppgjörstímabils. Villur kunna að finnast í lokaskoðun skýrslugerðar eða komið auga á af fjármálastjórnendum sem vinna í samvinnu við bókhaldsteymi að frammistöðuskýrslu. Ef prinsippvilla kemur í ljós áður en lokafjárhagsskýrsla er gefin út er auðveldast að leysa hana með því að gera viðeigandi leiðréttingarfærslur til að bakfæra og flokka viðskiptin á viðeigandi hátt. Í flestum bókhaldskerfum er þetta frekar einfalt skref sem skilar sér í hraðri upplausn.

Ef prinsippvilla kemur í ljós eftir að lokareikningsskil eru birtar, krefst reikningsskilaráð fyrirtækja að fylgja reikningsskilastaðlum 250 samkvæmt GAAP til að taka nauðsynlegar ályktanir. Villur sem finnast eftir útgáfu reikningsskila geta verið skaðlegastar bæði hvað varðar kostnað og orðspor. Þessar tegundir villna munu venjulega krefjast einhvers konar enduruppfærslu eða upplýsingagjafar fyrir hluthafa.

Ef villa er nógu róttæk getur fyrirtæki lagt fram kröfu um vernd samkvæmt villu- og vanskilatryggingarskírteini sínu, ef slík er til staðar. Villu- og vanrækslutryggingar geta veitt peningalegt endurgjald fyrir grundvallarvillur starfsmanna, vanrækslu eða stefnu fyrirtækisins.

##Hápunktar

• Að leysa prinsippvillur eftir að lokaskýrsla reikningsskila hefur verið birt er venjulega það kostnaðarsamasta fyrir fyrirtæki bæði hvað varðar úrlausn og orðspor.

• Regluvillur innihalda venjulega réttar upphæðir en brot á reikningsskilareglum fyrirtækisins.

• Algengar prinsippvillur geta verið: að blanda saman skuldfærslum og inneignum, nota rangan skuldareikning fyrir kostnað, kreditfæra ranga tegund eignareiknings fyrir greiðslu eða hugsanlega skuldfæra rangan viðskiptareikning í viðskiptakröfuviðskiptum.