Grundsatzfehler

Was ist ein Grundsatzfehler?

Ein Grundsatzfehler ist ein Bilanzierungsfehler, bei dem eine Buchung gegen ein grundlegendes Rechnungslegungsprinzip oder ein von einem Unternehmen festgelegtes grundlegendes Rechnungslegungsprinzip verstößt.

Grundsatzfehler verstehen

Es können verschiedene Arten von Fehlern bei der Rechnungslegung auftreten. Verschiedene Arten von Fehlern in der Rechnungslegung können klassifiziert werden als: Fehler bei der ursprünglichen Buchung, Fehler bei der Duplizierung, Auslassungsfehler, Provisionsfehler, Fehler bei der Umkehrung der Buchung, Ausgleichsfehler und ein Grundsatzfehler.

Unternehmen sind bestrebt, erfahrene Mitarbeiter einzustellen und Protokolle einzubauen, die dazu beitragen, Rechnungslegungsfehler zu mindern. Trotzdem können Fehler passieren. Wenn sie auftreten und identifiziert werden, bieten Unternehmen und allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) Leitlinien für ihre Korrektur. Viele Unternehmen, insbesondere große Unternehmen mit komplexer Buchhaltung, können auch eine Fehler- und Auslassungsversicherung abschließen,. die einen gewissen finanziellen Schutz bietet, wenn erhebliche Fehler gefunden werden.

Arten von Grundsatzfehlern

Grundsätzliche Fehler sind oft einfach Buchungen, die auf dem falschen Konto erfasst wurden. Die Beträge sind oft korrekt, im Gegensatz zu einem Fehler bei der ursprünglichen Eingabe. Häufig handelt es sich bei dem Grundsatzfehler um einen Verfahrensfehler, d. h. dass der erfasste Wert korrekt ist, aber die Buchungen auf den falschen Konten vorgenommen werden. Diese Art von Fehlern kann schwierig zu identifizieren sein, wenn sie auftreten, da sie dennoch zu einem angemessenen Ausgleich von Soll und Haben in der Bilanz sowie zu angemessenen Summierungen führen können, die in die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung übertragen werden.

Grundsatzfehler können auch ein Problem darstellen, wenn ein Unternehmen einen etablierten Grundsatz, der sich bereits in der Verarbeitung befindet, auf einen anderen, neuen Grundsatz umstellt. Von Zeit zu Zeit können Unternehmen bestimmte Grundsätze innerhalb der GAAP -Parameter ändern, um die Aktivitäten ihres Unternehmens besser darzustellen oder um eine neue Art von Dashboard-Metrik-Überwachungssystem zu integrieren, das ihnen hilft, die Leistungskennzahlen eines Unternehmens effizienter zu verwalten.

Beispiele für Grundsatzfehler

Auf einer Basisebene sind Buchhalter dafür verantwortlich, die Kontenkategorien zu erlernen und zu pflegen, die ein Unternehmen in seiner Bilanz verwendet. Diese Kategorien sind besonders wichtig, da sie zur Analyse von Aktiv- und Passivsalden in der Bilanz führen. Kontenkategorien fließen auch in die Gewinn- und Verlustrechnung ein, wo Ausgaben entweder als direkte, indirekte oder Kapitalausgaben ausgewiesen werden.

Die Komplexität der Bilanz eines Unternehmens kann sich darauf auswirken, wie leicht grundsätzliche Fehler begangen werden können. Die meisten Unternehmen halten ihre Bilanzkostenkonten ziemlich vereinfacht, um das Potenzial für prinzipielle Fehler zu vermeiden. Zu den üblichen Spesenkonten für laufende Verbindlichkeiten gehören: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Wechselverbindlichkeiten , zu zahlende Löhne und zu zahlende Steuern. Die geeigneten Aufwandsbuchungen wären die Belastung des Passivkontos und die Gutschrift auf einem Aktivkonto. Die Verwendung falscher Verbindlichkeitskonten oder die Gutschrift des falschen Vermögenskontotyps würde zu einem Grundsatzfehler führen. Auch das Verwechseln von Gutschriften und Belastungen oder die mögliche Belastung des falschen Kundenkontos bei einer Debitorentransaktion können häufige Fehler sein.

Wenn ein Unternehmen eine neue Art der Berichterstattung einführt oder neue Kontokategorien in seine Vermögens- und Verbindlichkeitsberichterstattung integriert, können grundsätzliche Fehler wahrscheinlicher werden. Dies kann passieren, wenn ein Unternehmen seine Berichterstattung überarbeitet, um neue Geschäftssegmente zu schaffen. Wenn ein Unternehmen wächst oder in ein neues Segment eintritt, können von Zeit zu Zeit neue Geschäftssegmente integriert werden. Besonders darauf zu achten, dass bei diesen Übergängen keine grundsätzlichen Fehler auftreten, ist für den Erfolg der Rechnungslegung eines Unternehmens sehr wichtig.

Prinzipielle Fehler beheben

Entdeckung eines Grundsatzfehlers erfordert in der Regel etwas Detektivarbeit, da der Blick auf eine Probebilanz,. die den Namen des Kontos und dessen Wert enthält, nur zeigt, ob Soll und Haben gleich sind. Wie der Fehler behoben wird, hängt von der Art des Fehlers ab.

Viele grundsätzliche Fehler werden aufgedeckt, bevor ein Unternehmen seinen endgültigen Abschluss am Ende eines Berichtszeitraums vorlegt. Fehler können bei der abschließenden Überprüfung der Berichterstattung gefunden oder von Finanzmanagern entdeckt werden, die in Zusammenarbeit mit Buchhaltungsteams an der Leistungsberichterstattung arbeiten. Wenn ein grundsätzlicher Fehler vor der Veröffentlichung eines endgültigen Finanzberichts festgestellt wird, kann er am einfachsten behoben werden, indem geeignete Korrekturbuchungen vorgenommen werden, um die Transaktion rückgängig zu machen und angemessen zu kategorisieren. In den meisten Buchhaltungssystemen ist dies ein ziemlich unkomplizierter Schritt, der zu einer schnellen Lösung führt.

Wenn nach der Veröffentlichung des endgültigen Jahresabschlusses ein grundsätzlicher Fehler festgestellt wird, verlangt das Financial Accounting Standards Board von Unternehmen, dass sie die Accounting Standards Codification 250 unter GAAP befolgen, um die erforderlichen Beschlüsse zu fassen. Fehler, die nach der Veröffentlichung von Jahresabschlüssen gefunden werden, können sowohl hinsichtlich der Kosten als auch des Rufs am schädlichsten sein. Diese Art von Fehlern erfordert in der Regel eine Art Neudarstellung oder Offenlegungen für Anteilseigner.

Wenn ein Fehler drastisch genug ist, kann ein Unternehmen einen Versicherungsanspruch im Rahmen seiner Fehler- und Auslassungsversicherungspolice geltend machen, sofern eine vorhanden ist. Die Fehler- und Unterlassungsversicherung kann eine finanzielle Entschädigung für Grundsatzfehler von Mitarbeitern, Fahrlässigkeit oder Unternehmensrichtlinien leisten.

Höhepunkte

• Die Behebung grundsätzlicher Fehler nach der Freigabe des endgültigen Jahresabschlusses ist für ein Unternehmen in der Regel sowohl in Bezug auf die Auflösung als auch auf den Ruf am kostspieligsten.

• Grundsätzliche Fehler umfassen typischerweise korrekte Beträge, aber Verstöße gegen die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens.

• Häufige Grundsatzfehler können sein: Verwechslung von Soll und Haben, Verwendung des falschen Verbindlichkeitskontos für eine Ausgabe, Gutschrift des falschen Vermögenskontotyps für eine Zahlung oder potenzielle Belastung des falschen Kundenkontos bei einer Debitorentransaktion.