Principfel

Vad är ett principfel?

Ett principfel är ett redovisningsfel där en bokföring bryter mot en grundläggande redovisningsprincip eller en grundläggande redovisningsprincip som fastställts av ett företag.

##Förstå principfel

Det kan finnas flera typer av redovisningsfel. Olika typer av fel i redovisningen kan klassificeras som: felaktigheter i ursprunglig bokföring, dubbleringsfel, underlåtenhetsfel, uppdragsfel, återföringsfel, kompensationsfel och principfel.

Företag strävar efter att anställa erfarna medarbetare och införliva protokoll som hjälper till att mildra redovisningsfel. Men fel kan fortfarande inträffa. Om de inträffar och identifieras ger företag och allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) vägledning för att korrigera dem. Många företag, särskilt stora företag med komplex bokföring, kan också köpa fel- och utelämnanden försäkring,. som ger ett visst ekonomiskt skydd om betydande fel upptäcks.

Typer av principfel

Principiella fel är ofta helt enkelt bokföringsposter som registrerats på ett felaktigt konto. Beloppen är ofta korrekta, till skillnad från ett fel vid den ursprungliga inmatningen. Ofta är principfelet ett procedurfel, vilket innebär att det registrerade värdet är korrekt men att bokföringen görs på fel konton. Dessa typer av fel kan vara svåra att identifiera om de uppstår eftersom de fortfarande kan leda till lämplig balansering av debeter och krediter i balansräkningen , samt lämpliga summeringar som överförs till resultaträkningen och kassaflödesanalysen.

Principfel kan också vara ett bekymmer när ett företag ändrar en etablerad princip redan under behandling till en annan, ny princip. Från tid till annan kan företag ändra vissa principer inom GAAP- parametrar för att bättre representera företagets aktiviteter eller för att integrera en ny typ av övervakningssystem för instrumentpanelsmått som hjälper dem att mer effektivt hantera ett företags prestationsmått.

Exempel på principfel

På basnivå är redovisningsexperter ansvariga för att lära sig och upprätthålla en fungerande kunskap om de kontokategorier ett företag använder i sin balansräkning. Dessa kategorier är särskilt viktiga eftersom de leder till analysen av tillgångar och skulder i balansräkningen. Kontokategorier flyter också över till resultaträkningen där utgifterna redovisas som antingen direkta, indirekta eller kapitalkostnader.

Komplexiteten i ett företags balansräkning kan påverka hur lätta principfel kan vara att initiera. De flesta företag håller sina balansräkningar ganska förenklade för att undvika risken för principiella fel. Vanliga kostnadskonton för kortfristiga skulder inkluderar: leverantörsskulder,. skuldebrev, löner och skatter. Lämpliga utgiftsposter skulle vara att debitera skuldkontot och kreditera ett tillgångskonto. Att använda fel skuldkonton eller kreditera fel typ av tillgångskonto skulle resultera i ett principfel. Att blanda ihop krediter och debiteringar eller potentiellt debitera fel kundkonto i en kundreskontratransaktion kan också vara vanliga fel.

När ett företag införlivar en ny typ av rapportering eller integrerar nya kontokategorier i sin tillgångs- och skuldrapportering kan principiella fel bli mer sannolika. Detta kan hända när ett företag ser över sin rapportering för att skapa nya affärssegment. Nya affärssegment kan integreras då och då när ett företag växer eller går in i ett nytt segment. Att vara extra noga med att säkerställa att principiella fel inte uppstår vid dessa övergångar kommer att vara mycket viktigt för ett företags redovisningsframgång.

Lösning av principfel

Att upptäcka ett principfel kräver vanligtvis en del detektivarbete, eftersom att titta på ett provsaldo,. som innehåller namnet på kontot och dess värde, bara visar om debitering är lika med krediter. Hur felet korrigeras beror på typen av fel.

Många principiella fel kommer att upptäckas innan ett företag utfärdar sina slutliga bokslut i slutet av en rapportperiod. Fel kan hittas i den slutliga granskningen av rapportering eller upptäckas av ekonomichefer som arbetar i samarbete med redovisningsteam för resultatrapportering. Om ett principfel identifieras innan en slutlig finansiell rapport publiceras, kan det enklast lösas genom att göra lämpliga korrigeringsposter för att återföra och på lämpligt sätt kategorisera transaktionen. I de flesta redovisningssystem är detta ett ganska enkelt drag som resulterar i en snabb lösning.

Om ett principiellt fel upptäcks efter att slutliga finansiella rapporter har släppts, kräver Financial Accounting Standards Board att företag följer Accounting Standards Codification 250 under GAAP för att fatta nödvändiga beslut. Fel som upptäcks efter publicering av bokslut kan vara de mest skadliga både vad gäller kostnad och rykte. Dessa typer av fel kommer vanligtvis att kräva någon typ av omräkning eller upplysningar för aktieägarna.

Om ett fel är tillräckligt drastiskt kan ett företag lämna in ett krav på täckning enligt sin försäkring för fel och utelämnanden, om en sådan finns. Fel och utelämnanden Försäkring kan ge monetär ersättning för principiella fel som begåtts av anställda, försumlighet eller företagspolicyer.

##Höjdpunkter

– Att lösa principiella fel efter att slutlig bokslutsrapportering har släppts är vanligtvis det mest kostsamma för ett företag både vad gäller upplösning och rykte.

– Principiella fel innefattar vanligtvis korrekta belopp men brott mot företagets redovisningsprinciper.

• Vanliga principfel kan vara: att blanda ihop debiteringar och krediter, använda fel skuldkonto för en kostnad, kreditera fel typ av tillgångskonto för en betalning eller potentiellt debitera fel kundkonto i en kundreskontratransaktion.