Erro de Princípio

O que é um erro de princípio?

Um erro de princípio é um erro contábil no qual uma entrada viola um princípio fundamental de contabilidade ou um princípio contábil fundamental estabelecido por uma empresa.

##Compreendendo o erro de princípio

Pode haver vários tipos de erros contábeis . Diferentes tipos de erros na contabilidade podem ser classificados como: erros de lançamento original, erros de duplicação, erros de omissão, erros de comissão, erros de estorno de lançamento, erros de compensação e erro de princípio.

As empresas se esforçam para contratar funcionários experientes e incorporar protocolos que ajudem a mitigar erros contábeis. No entanto, erros ainda podem acontecer. Se ocorrerem e forem identificados, as empresas e os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) fornecem orientações para corrigi-los. Muitas empresas, principalmente grandes empresas com contabilidade complexa, também podem adquirir o Seguro de Erros e Omissões,. que fornece algumas proteções monetárias se forem encontrados erros substanciais.

Tipos de Erros de Princípio

Erros de princípio são muitas vezes simplesmente lançamentos contábeis registrados na conta incorreta. Os valores geralmente estão corretos, ao contrário de um erro de entrada original. Muitas vezes, o erro de princípio é um erro de procedimento, significando que o valor registrado está correto, mas os lançamentos são feitos nas contas erradas. Esses tipos de erros podem ser difíceis de identificar se ocorrerem porque ainda podem levar ao balanceamento adequado de débitos e créditos no balanço patrimonial,. bem como somas apropriadas transportadas para a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa.

Erros de princípio também podem ser uma preocupação quando uma empresa altera um princípio estabelecido já em processamento para outro princípio novo. De tempos em tempos, as empresas podem alterar certos princípios dentro dos parâmetros GAAP para melhor representar as atividades de sua empresa ou para integrar um novo tipo de sistema de monitoramento de métricas de painel que as ajuda a gerenciar com mais eficiência as medidas de desempenho de um negócio.

Exemplos de Erros de Princípio

Em um nível básico, os funcionários de contabilidade são responsáveis por aprender e manter um conhecimento prático das categorias de contas que uma empresa usa em seu balanço. Essas categorias são particularmente importantes porque levam à análise dos saldos de ativos e passivos no balanço patrimonial. As categorias de contas também fluem para a demonstração de resultados, onde as despesas são relatadas como despesas diretas, indiretas ou de capital.

A complexidade das contas do balanço de uma empresa pode afetar a facilidade com que os erros de princípio podem ser iniciados. A maioria das empresas mantém suas contas de despesas de balanço bastante simplificadas para evitar o potencial de erros de princípio. As contas de despesas comuns para passivos circulantes incluem: contas a pagar,. notas a pagar, salários a pagar e impostos a pagar. As entradas de despesas apropriadas seriam debitar a conta do passivo e creditar uma conta do ativo. Usar as contas de passivo erradas ou creditar o tipo errado de conta de ativos resultaria em um erro de princípio. Misturar os créditos e débitos ou potencialmente debitar a conta errada do cliente em uma transação de contas a receber também pode ser um erro comum.

Quando uma empresa incorpora um novo tipo de relatório ou integra novas categorias de contas em seus relatórios de ativos e passivos, os erros de princípio podem se tornar mais prováveis. Isso pode acontecer quando uma empresa reformula seus relatórios para criar novos segmentos de negócios. Novos segmentos de negócios podem ser integrados de tempos em tempos à medida que uma empresa cresce ou entra em um novo segmento. Tomar cuidado extra para garantir que não ocorram erros de princípio nessas transições será muito importante para o sucesso contábil de uma empresa.

Resolvendo Erros de Princípio

Descobrir um erro de princípio geralmente exige algum trabalho de detetive, pois a análise de um balancete,. que contém o nome da conta e seu valor, mostra apenas se os débitos são iguais aos créditos. Como o erro é corrigido dependerá do tipo de erro.

Muitos erros de princípio serão detectados antes que uma empresa emita suas demonstrações financeiras finais no final de um período de relatório. Erros podem ser encontrados na revisão final dos relatórios ou detectados por gerentes financeiros que trabalham em conjunto com as equipes de contabilidade nos relatórios de desempenho. Se um erro de princípio for identificado antes da divulgação de um relatório financeiro final, ele pode ser resolvido mais facilmente fazendo as entradas de correção apropriadas para reverter e categorizar adequadamente a transação. Na maioria dos sistemas de contabilidade, esse é um movimento bastante direto que resulta em uma resolução rápida.

Se um erro de princípio for identificado após a divulgação das demonstrações financeiras finais, o Conselho de Normas de Contabilidade Financeira exige que as empresas sigam a Codificação de Normas de Contabilidade 250 sob GAAP para tomar as resoluções necessárias. Os erros encontrados após a divulgação das demonstrações financeiras podem ser os mais prejudiciais tanto em custo quanto em reputação. Esses tipos de erros normalmente exigirão algum tipo de reformulação ou divulgação para os acionistas.

Se um erro for suficientemente drástico, uma empresa pode registrar uma reclamação de cobertura sob sua Apólice de Seguro de Erros e Omissões, se houver. O Seguro de Erros e Omissões pode fornecer remuneração monetária por erros de princípio cometidos por funcionários, negligência ou políticas da empresa.

##Destaques

• Resolver erros de princípio após a divulgação do relatório final das demonstrações financeiras é normalmente o mais caro para uma empresa, tanto em resolução quanto em reputação.

• Erros de princípio normalmente incluem valores corretos, mas violações dos princípios contábeis da empresa.

• Erros comuns de princípio podem incluir: misturar débitos e créditos, usar a conta de passivo errada para uma despesa, creditar o tipo errado de conta de ativo para um pagamento ou potencialmente debitar a conta de cliente errada em uma transação de contas a receber.