Błąd zasady
Co to jest b艂膮d zasady?
B艂膮d co do zasady to b艂膮d ksi臋gowy , w kt贸rym zapis narusza podstawow膮 zasad臋 rachunkowo艣ci lub podstawow膮 zasad臋 rachunkowo艣ci ustanowion膮 przez sp贸艂k臋.
##Zrozumienie b艂臋du zasady
Mo偶e by膰 kilka rodzaj贸w b艂臋d贸w ksi臋gowych . R贸偶ne rodzaje b艂臋d贸w ksi臋gowych mo偶na sklasyfikowa膰 jako: b艂臋dy oryginalnego zapisu, b艂臋dy powielania, b艂臋dy przeocze艅, b艂臋dy prowizyjne, b艂臋dy stornowania wpis贸w, b艂臋dy kompensacyjne i b艂膮d zasad.
Firmy staraj膮 si臋 zatrudnia膰 do艣wiadczonych pracownik贸w i wprowadza膰 protoko艂y, kt贸re pomagaj膮 z艂agodzi膰 b艂臋dy ksi臋gowe. Jednak nadal mog膮 si臋 zdarza膰 b艂臋dy. Je艣li wyst膮pi膮 i zostan膮 zidentyfikowane, firmy i og贸lnie przyj臋te zasady rachunkowo艣ci (GAAP) zawieraj膮 wskaz贸wki dotycz膮ce ich korygowania. Wiele firm, zw艂aszcza du偶ych firm o z艂o偶onej ksi臋gowo艣ci, mo偶e r贸wnie偶 wykupi膰 ubezpieczenie od b艂臋d贸w i przeocze艅,. kt贸re zapewnia pewn膮 ochron臋 pieni臋偶n膮 w przypadku wykrycia istotnych b艂臋d贸w.
Rodzaje b艂臋d贸w zasad
B艂臋dy co do zasady to cz臋sto po prostu zapisy ksi臋gowe zapisane na nieprawid艂owym rachunku. Kwoty s膮 cz臋sto prawid艂owe, w przeciwie艅stwie do b艂臋du oryginalnego wpisu. Cz臋sto b艂膮d zasad jest b艂臋dem proceduralnym, co oznacza, 偶e zarejestrowana warto艣膰 jest prawid艂owa, ale zapisy s膮 dokonywane na niew艂a艣ciwych kontach. B艂臋dy tego typu mog膮 by膰 trudne do zidentyfikowania, je艣li wyst膮pi膮, poniewa偶 nadal mog膮 prowadzi膰 do odpowiedniego zbilansowania obci膮偶e艅 i kredyt贸w w bilansie , a tak偶e przeniesienia odpowiednich sum do rachunku zysk贸w i strat oraz rachunku przep艂yw贸w pieni臋偶nych.
B艂臋dy co do zasad mog膮 r贸wnie偶 stanowi膰 problem, gdy firma zmienia ustalon膮 zasad臋, kt贸ra jest ju偶 przetwarzana, na inn膮, now膮 zasad臋. Od czasu do czasu firmy mog膮 zmienia膰 pewne zasady w ramach parametr贸w GAAP,. aby lepiej reprezentowa膰 dzia艂ania firmy lub zintegrowa膰 nowy typ systemu monitorowania wska藕nik贸w pulpitu nawigacyjnego, kt贸ry pomaga im efektywniej zarz膮dza膰 wska藕nikami wydajno艣ci firmy.
Przyk艂ady b艂臋d贸w zasady
Na poziomie podstawowym urz臋dnicy ksi臋gowi s膮 odpowiedzialni za nauczenie si臋 i utrzymywanie praktycznej wiedzy na temat kategorii kont, kt贸rych firma u偶ywa w swoim bilansie. Kategorie te s膮 szczeg贸lnie wa偶ne, poniewa偶 prowadz膮 do analizy sald aktyw贸w i pasyw贸w w bilansie. Kategorie kont r贸wnie偶 przechodz膮 do rachunku zysk贸w i strat, gdzie wydatki s膮 zg艂aszane jako wydatki bezpo艣rednie, po艣rednie lub kapita艂owe.
Z艂o偶ono艣膰 kont bilansowych firmy mo偶e mie膰 wp艂yw na 艂atwo艣膰 zainicjowania b艂臋d贸w zasad. Wi臋kszo艣膰 firm prowadzi rachunki wydatk贸w bilansowych w do艣膰 uproszczony spos贸b, aby unikn膮膰 potencjalnych b艂臋d贸w zasadniczych. Typowe rachunki rozchod贸w dla zobowi膮za艅 bie偶膮cych obejmuj膮: rozrachunki z dostawcami,. weksle do zap艂acenia, nale偶ne wynagrodzenia i nale偶ne podatki. W艂a艣ciwymi wpisami wydatk贸w by艂oby obci膮偶enie rachunku zobowi膮za艅 i uznanie rachunku aktyw贸w. Korzystanie z niew艂a艣ciwych kont zobowi膮za艅 lub uznawanie niew艂a艣ciwego rodzaju konta aktyw贸w skutkowa艂oby b艂臋dem co do zasady. Cz臋stym b艂臋dem mo偶e by膰 r贸wnie偶 pomieszanie uzna艅 i obci膮偶e艅 lub potencjalne obci膮偶enie niew艂a艣ciwego konta klienta w transakcji rozrachunk贸w z odbiorcami.
Kiedy firma wprowadza nowy rodzaj raportowania lub integruje nowe kategorie kont w ramach raportowania aktyw贸w i pasyw贸w, b艂臋dy zasad mog膮 sta膰 si臋 bardziej prawdopodobne. Mo偶e si臋 tak zdarzy膰, gdy firma przebuduje swoje raportowanie, tworz膮c nowe segmenty biznesowe. Nowe segmenty biznesowe mog膮 by膰 od czasu do czasu integrowane, gdy firma si臋 rozwija lub wchodzi w nowy segment. Bardzo wa偶ne dla sukcesu ksi臋gowego firmy b臋dzie dbanie o to, aby podczas tych zmian nie dochodzi艂o do b艂臋d贸w zasad.
Rozwi膮zywanie b艂臋d贸w zasad
Wykrycie b艂臋du co do zasady zazwyczaj wymaga troch臋 pracy detektywistycznej, poniewa偶 spojrzenie na saldo pr贸bne,. kt贸re zawiera nazw臋 rachunku i jego warto艣膰, pokazuje tylko, czy obci膮偶enia s膮 r贸wne kredytom. Spos贸b naprawy b艂臋du b臋dzie zale偶e膰 od rodzaju b艂臋du.
Wiele b艂臋d贸w zasad zostanie wykrytych, zanim firma wyda ostateczne sprawozdanie finansowe na koniec okresu sprawozdawczego. B艂臋dy mog膮 zosta膰 znalezione w ko艅cowym przegl膮dzie sprawozdawczo艣ci lub dostrze偶one przez mened偶er贸w finansowych pracuj膮cych we wsp贸艂pracy z zespo艂ami ksi臋gowymi nad raportowaniem wynik贸w. Je偶eli b艂膮d co do zasady zostanie zidentyfikowany przed opublikowaniem ko艅cowego sprawozdania finansowego, naj艂atwiej mo偶na go naprawi膰, dokonuj膮c odpowiednich zapis贸w koryguj膮cych w celu odwr贸cenia i odpowiedniej kategoryzacji transakcji. W wi臋kszo艣ci system贸w ksi臋gowych jest to do艣膰 proste posuni臋cie, kt贸re skutkuje szybkim rozwi膮zaniem.
Je艣li b艂膮d co do zasady zostanie zidentyfikowany po opublikowaniu ko艅cowych sprawozda艅 finansowych, Rada Standard贸w Rachunkowo艣ci Finansowej wymaga od firm przestrzegania Kodeksu Rachunkowo艣ci 250 zgodnie z GAAP w celu podj臋cia niezb臋dnych uchwa艂. B艂臋dy wykryte po opublikowaniu sprawozda艅 finansowych mog膮 by膰 najbardziej szkodliwe zar贸wno pod wzgl臋dem koszt贸w, jak i reputacji. Tego rodzaju b艂臋dy zazwyczaj wymagaj膮 pewnego rodzaju przekszta艂ce艅 lub ujawnie艅 dla akcjonariuszy.
Je艣li b艂膮d jest wystarczaj膮co drastyczny, firma mo偶e z艂o偶y膰 wniosek o obj臋cie ubezpieczeniem w ramach swojej polisy ubezpieczeniowej od b艂臋d贸w i zaniecha艅, o ile taka istnieje. Ubezpieczenie od b艂臋d贸w i zaniedba艅 mo偶e zapewni膰 wynagrodzenie pieni臋偶ne za b艂臋dy co do zasad pope艂nione przez pracownik贸w, zaniedbania lub zasady firmy.
##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Usuwanie b艂臋d贸w zasad po opublikowaniu sprawozdania ko艅cowego w sprawozdaniu finansowym jest zazwyczaj najbardziej kosztowne dla firmy zar贸wno pod wzgl臋dem rozdzielczo艣ci, jak i reputacji.
B艂臋dy zasad zazwyczaj obejmuj膮 prawid艂owe kwoty, ale naruszenia zasad rachunkowo艣ci firmy.
Powszechne b艂臋dy zasad mog膮 obejmowa膰: mylenie debet贸w i kredyt贸w, u偶ywanie niew艂a艣ciwego konta zobowi膮za艅 do wydatku, uznanie niew艂a艣ciwego typu konta aktyw贸w do p艂atno艣ci lub potencjalnie obci膮偶anie niew艂a艣ciwego konta klienta w transakcji nale偶no艣ci.
