İlke Hatası
İlke Hatası Nedir?
İlke hatası, bir girişin, bir şirket tarafından oluşturulan temel bir muhasebe ilkesini veya temel bir muhasebe ilkesini ihlal ettiği bir muhasebe hatasıdır .
##İlke Hatasını Anlamak
Birkaç tür muhasebe hatası olabilir. Muhasebedeki farklı hata türleri şu şekilde sınıflandırılabilir: orijinal giriş hataları, çoğaltma hataları, ihmal hataları, komisyon hataları, giriş iptal hataları, telafi hataları ve ilke hatası.
Şirketler, deneyimli çalışanları işe almaya ve muhasebe hatalarını azaltmaya yardımcı olan protokolleri birleştirmeye çalışır. Ancak yine de hatalar olabilir. Oluşurlarsa ve tanımlanırlarsa, şirketler ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) bunları düzeltmek için rehberlik sağlar. Birçok şirket, özellikle karmaşık muhasebeye sahip büyük şirketler, önemli hatalar bulunursa bazı parasal korumalar sağlayan Hata ve Eksiklik Sigortası da satın alabilir.
İlke Hata Türleri
Prensip hataları genellikle yanlış hesaba kaydedilen muhasebe girişleridir. Orijinal giriş hatasından farklı olarak, tutarlar genellikle doğrudur. Prensip hatası çoğu zaman prosedürel bir hatadır, yani kaydedilen değer doğrudur, ancak girişler yanlış hesaplarda yapılır. Bu tür hataların meydana gelip gelmediğini tespit etmek zor olabilir, çünkü bunlar yine de bilançoda uygun borç ve alacakların dengelenmesine ve ayrıca uygun özetlerin gelir tablosuna ve nakit akış tablosuna taşınmasına yol açabilir.
İlke hataları, bir şirket halihazırda işlemekte olan yerleşik bir ilkeyi başka bir yeni ilkeyle değiştirdiğinde de endişe kaynağı olabilir. Şirketler, zaman zaman şirketlerinin faaliyetlerini daha iyi temsil etmek veya bir işletmenin performans ölçümlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan yeni bir tür gösterge panosu ölçüm izleme sistemini entegre etmek için GAAP parametreleri içindeki belirli ilkeleri değiştirebilir.
İlke Hatalarına Örnekler
Temel düzeyde, muhasebe memurları, bir şirketin bilançosunda kullandığı hesap kategorilerinin çalışma bilgisini öğrenmek ve sürdürmekten sorumludur. Bu kategoriler özellikle önemlidir çünkü bilançodaki varlık ve yükümlülük bakiyelerinin analizine yol açarlar. Hesap kategorileri ayrıca giderlerin doğrudan, dolaylı veya sermaye giderleri olarak rapor edildiği gelir tablosuna da akar.
Bir şirketin bilanço hesaplarının karmaşıklığı, ilke hatalarının ne kadar kolay başlatılabileceğini etkileyebilir. Çoğu şirket, potansiyel hatalardan kaçınmak için bilanço gider hesaplarını oldukça basit tutar. Kısa vadeli borçlar için ortak gider hesapları şunları içerir: ödenecek hesaplar,. ödenecek senetler, ödenecek ücretler ve ödenecek vergiler. Uygun gider girişleri, borç hesabını borçlandırmak ve bir varlık hesabını alacaklandırmak olacaktır. Yanlış borç hesaplarının kullanılması veya yanlış türde bir varlık hesabının alacaklandırılması, bir ilke hatasına neden olur. Alacak hesapları işleminde alacakları ve borçları karıştırmak veya potansiyel olarak yanlış müşteri hesabını borçlandırmak da yaygın hatalar olabilir.
Bir şirket yeni bir raporlama türü eklediğinde veya yeni hesap kategorilerini varlık ve yükümlülük raporlamasına entegre ettiğinde, ilke hataları daha olası hale gelebilir. Bu, bir şirket yeni iş segmentleri oluşturmak için raporlamasını elden geçirdiğinde olabilir . Bir şirket büyüdükçe veya yeni bir segmente girdikçe yeni iş segmentleri zaman zaman entegre edilebilir. Bu geçişlerde prensip hatalarının oluşmamasına ekstra özen gösterilmesi, bir şirketin muhasebe başarısı için çok önemli olacaktır.
Prensip Hatalarını Çözme
Bir ilke hatasını keşfetmek genellikle biraz dedektiflik gerektirir, çünkü hesabın adını ve değerini içeren bir deneme bakiyesine bakmak yalnızca borçların kredilere eşit olup olmadığını gösterir. Hatanın nasıl düzeltileceği, hatanın türüne bağlı olacaktır.
Bir şirket, bir raporlama döneminin sonunda nihai mali tablolarını yayınlamadan önce birçok ilke hatası tespit edilecektir. Hatalar, raporlamanın son incelemesinde bulunabilir veya performans raporlaması konusunda muhasebe ekipleriyle birlikte çalışan mali yöneticiler tarafından fark edilebilir. Nihai mali raporun yayınlanmasından önce bir ilke hatası tespit edilirse, işlemi tersine çevirmek ve uygun şekilde kategorize etmek için uygun düzeltme girişleri yapılarak en kolay şekilde çözülebilir. Çoğu muhasebe sisteminde bu, hızlı bir çözümle sonuçlanan oldukça basit bir harekettir.
Nihai mali tablolar yayınlandıktan sonra bir ilke hatası tespit edilirse, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu, şirketlerin gerekli kararları alabilmeleri için GAAP kapsamında Muhasebe Standartları Kodlama 250'yi takip etmelerini şart koşar. Mali tabloların yayınlanmasından sonra bulunan hatalar hem maliyet hem de itibar açısından en zararlı olabilir. Bu tür hatalar tipik olarak hissedarlar için bir tür yeniden beyan veya açıklama gerektirecektir.
Bir hata yeterince ciddiyse, bir şirket, varsa, Hata ve İhmal Sigortası Poliçesi kapsamında kapsam için talepte bulunabilir. Hata ve Noksan Sigortası,. çalışanlar tarafından yapılan ilke hataları, ihmaller veya şirket politikaları için parasal tazminat sağlayabilir.
##Öne çıkanlar
Nihai mali tablo raporlaması yayınlandıktan sonra ilke hatalarının çözülmesi, genellikle bir şirket için hem çözüm hem de itibar açısından en maliyetli olanıdır.
Prensip hataları genellikle doğru tutarları içerir ancak şirket muhasebe ilkelerinin ihlallerini içerir.
Yaygın ilke hataları şunları içerebilir: borçları ve alacakları karıştırmak, bir gider için yanlış borç hesabı kullanmak, bir ödeme için yanlış türde varlık hesabını alacaklandırmak veya bir alacak hesabı işleminde potansiyel olarak yanlış müşteri hesabını borçlandırmak.
