Prinsippfeil

Hva er en prinsippfeil?

En prinsippfeil er en regnskapsfeil der en oppføring bryter med et grunnleggende regnskapsprinsipp eller et grunnleggende regnskapsprinsipp etablert av et selskap.

##Forstå prinsippfeil

Det kan være flere typer regnskapsfeil. Ulike typer regnskapsfeil kan klassifiseres som: feil ved opprinnelig bokføring, dupliseringsfeil, unnlatelsesfeil, provisjonsfeil, tilbakeføringsfeil, kompenserende feil og prinsipiell feil.

Bedrifter streber etter å ansette erfarne ansatte og innlemme protokoller som bidrar til å redusere regnskapsfeil. Men feil kan fortsatt skje. Hvis de oppstår og blir identifisert, gir selskaper og generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) veiledning for å korrigere dem. Mange selskaper, spesielt store selskaper med komplisert regnskap, kan også kjøpe feil- og utelatelsesforsikring,. som gir en viss økonomisk beskyttelse hvis det oppdages betydelige feil.

Typer prinsippfeil

Prinsippfeil er ofte bare regnskapsføringer registrert på feil konto. Beløpene er ofte korrekte, i motsetning til en feil ved opprinnelig oppføring. Ofte er prinsippfeilen en prosedyrefeil, noe som betyr at verdien som er registrert er korrekt, men oppføringene er gjort i feil kontoer. Denne typen feil kan være vanskelig å identifisere hvis de oppstår fordi de fortsatt kan føre til hensiktsmessig balansering av debet og kreditering på balansen , samt passende summeringer som overføres til resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen.

Prinsippfeil kan også være en bekymring når en virksomhet endrer et etablert prinsipp allerede i behandling til et annet, nytt prinsipp. Fra tid til annen kan bedrifter endre visse prinsipper innenfor GAAP -parametere for å bedre representere bedriftens aktiviteter eller for å integrere en ny type dashbordberegningsovervåkingssystem som hjelper dem med å administrere ytelsesmålene til en bedrift mer effektivt.

Eksempler på prinsippfeil

På basisnivå er regnskapsførere ansvarlige for å lære og opprettholde en praktisk kunnskap om kontokategoriene et selskap bruker på balansen. Disse kategoriene er spesielt viktige fordi de fører til analyse av eiendels- og forpliktelsesbalanser i balansen. Kontokategorier flyter også over i resultatregnskapet der utgifter rapporteres som enten direkte, indirekte eller kapitalutgifter.

Kompleksiteten i et selskaps balanseregnskap kan påvirke hvor lett prinsipielle feil kan være å sette i gang. De fleste selskaper holder balanseregnskapet ganske forenklet for å unngå potensialet for prinsipielle feil. Vanlige utgiftskontoer for kortsiktig gjeld inkluderer: leverandørgjeld,. betalbare sedler, betalbar lønn og betalbar skatt. De riktige utgiftspostene vil være å debitere gjeldskontoen og kreditere en aktivakonto. Bruk av feil gjeldskonto eller kreditering av feil type aktivakonto vil resultere i en prinsippfeil. Å blande sammen kreditter og debeter eller potensielt debitere feil kundekonto i en kundefordringstransaksjon kan også være vanlige feil.

Når et selskap inkorporerer en ny type rapportering eller integrerer nye kontokategorier i sin aktiva- og forpliktelsesrapportering, kan prinsippfeil bli mer sannsynlig. Dette kan skje når et selskap reviderer rapporteringen for å opprette nye forretningssegmenter. Nye forretningssegmenter kan integreres fra tid til annen etter hvert som et selskap vokser eller går inn i et nytt segment. Å passe ekstra godt på at det ikke oppstår prinsipielle feil i disse overgangene vil være svært viktig for en bedrifts regnskapsmessige suksess.

Løse prinsippfeil

Å oppdage en prinsippfeil krever vanligvis litt detektivarbeid, siden å se på en prøvesaldo,. som inneholder navnet på kontoen og dens verdi, bare viser om debiteringer er lik kreditter. Hvordan feilen rettes vil avhenge av typen feil.

Mange prinsipielle feil vil bli oppdaget før et selskap avgir sitt endelige regnskap ved slutten av en rapporteringsperiode. Feil kan bli funnet i den endelige gjennomgangen av rapportering eller oppdaget av økonomiske ledere som arbeider i samarbeid med regnskapsteam om resultatrapportering. Hvis en prinsipiell feil blir identifisert før utgivelsen av en endelig finansiell rapport, kan den lettest løses ved å gjøre passende korrigerende oppføringer for å reversere og hensiktsmessig kategorisere transaksjonen. I de fleste regnskapssystemer er dette et ganske enkelt trekk som resulterer i en rask løsning.

Hvis en prinsipiell feil blir identifisert etter at endelig regnskap er offentliggjort, krever Financial Accounting Standards Board at selskaper følger Accounting Standards Codification 250 under GAAP for å ta nødvendige vedtak. Feil funnet etter regnskapsutgivelser kan være de mest skadelige både i kostnad og omdømme. Denne typen feil vil typisk kreve en eller annen form for omformulering eller avsløringer for aksjonærene.

Hvis en feil er drastisk nok, kan et selskap sende inn et krav om dekning under sin feil- og utelatelsesforsikring, hvis en er på plass. Feil og utelatelser Forsikring kan gi pengegodtgjørelse for prinsipielle feil begått av ansatte, uaktsomhet eller selskapets retningslinjer.

##Høydepunkter

– Å løse prinsipielle feil etter at endelig regnskapsrapportering er frigitt er typisk det mest kostbare for et selskap både i oppløsning og omdømme.

– Prinsippfeil inkluderer typisk korrekte beløp, men brudd på selskapets regnskapsprinsipper.

• Vanlige prinsippfeil kan omfatte: blande sammen debet og kreditering, bruke feil ansvarskonto for en utgift, kreditere feil type aktivakonto for en betaling, eller potensielt debitere feil kundekonto i en kundefordringstransaksjon.