Principfejl
Hvad er en principfejl?
En principfejl er en regnskabsfejl,. hvor en bogføring overtræder et grundlæggende regnskabsprincip eller et grundlæggende regnskabsprincip fastsat af en virksomhed.
Forståelse af principfejl
Der kan være flere typer regnskabsfejl. Forskellige typer af regnskabsfejl kan klassificeres som: fejl ved den oprindelige bogføring, duplikeringsfejl, udeladelsesfejl, provisionsfejl, tilbageførselsfejl, kompenserende fejl og en principfejl.
Virksomheder stræber efter at ansætte erfarne medarbejdere og indarbejde protokoller, der hjælper med at afbøde regnskabsfejl. Der kan dog stadig ske fejl. Hvis de opstår og bliver identificeret, giver virksomheder og generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) vejledning til at rette dem. Mange virksomheder, især store virksomheder med komplekse regnskaber, kan også købe fejl- og udeladelsesforsikringer,. som giver en vis økonomisk beskyttelse, hvis der bliver fundet væsentlige fejl.
Typer af principfejl
Principfejl er ofte blot regnskabsposteringer, der er registreret på den forkerte konto. Beløbene er ofte korrekte, i modsætning til en fejl ved den oprindelige indtastning. Ofte er principfejlen en procedurefejl, hvilket betyder, at den registrerede værdi er korrekt, men at posteringerne er foretaget i de forkerte konti. Disse typer fejl kan være svære at identificere, hvis de opstår, fordi de stadig kan føre til passende afbalancering af debet og kreditering på balancen , samt passende summeringer, der overføres til resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen.
Principfejl kan også give anledning til bekymring, når en virksomhed ændrer et fastlagt princip allerede i behandling til et andet, nyt princip. Fra tid til anden kan virksomheder ændre visse principper inden for GAAP -parametre for bedre at repræsentere deres virksomheds aktiviteter eller for at integrere en ny type dashboard-metrik-overvågningssystem, der hjælper dem med at styre virksomhedens præstationsmål mere effektivt.
Eksempler på principfejl
På basisniveau er regnskabsassistenter ansvarlige for at lære og vedligeholde et praktisk kendskab til de kontokategorier, som en virksomhed bruger på sin balance. Disse kategorier er særligt vigtige, fordi de fører til en analyse af balancens aktiver og passiver. Kontokategorier flyder også over i resultatopgørelsen, hvor udgifter rapporteres som enten direkte, indirekte eller kapitalomkostninger.
Kompleksiteten af en virksomheds balancekonti kan påvirke, hvor let principfejl kan være at iværksætte. De fleste virksomheder holder deres balanceudgiftsregnskab ret forenklet for at undgå muligheden for principielle fejl. Fælles udgiftskonti for kortfristede forpligtelser omfatter: kreditorer,. gældsbeviser, skyldige lønninger og skyldige skatter. De passende udgiftsposter ville være at debitere passivkontoen og kreditere en aktivkonto. Brug af de forkerte passivkonti eller kreditering af den forkerte type aktivkonto ville resultere i en principfejl. Blanding af kreditter og debiteringer eller potentielt debitering af den forkerte kundekonto i en debitortransaktion kan også være almindelige fejl.
Når en virksomhed inkorporerer en ny type rapportering eller integrerer nye kontokategorier i sin aktiv- og passivrapportering, kan principielle fejl blive mere sandsynlige. Dette kan ske, når en virksomhed reviderer sin rapportering for at skabe nye forretningssegmenter. Nye forretningssegmenter kan blive integreret fra tid til anden, efterhånden som en virksomhed vokser eller går ind i et nyt segment. At passe ekstra godt på, at der ikke opstår principielle fejl i disse overgange, vil være meget vigtigt for en virksomheds regnskabsmæssige succes.
Løsning af principfejl
At opdage en principfejl kræver normalt detektivarbejde, da man ser på en prøvesaldo,. som indeholder navnet på kontoen og dens værdi, kun viser, om debiteringer svarer til kreditter. Hvordan fejlen rettes vil afhænge af fejltypen.
Mange principielle fejl vil blive opdaget, før en virksomhed offentliggør sit endelige regnskab ved udgangen af en rapporteringsperiode. Fejl kan blive fundet i den endelige gennemgang af rapportering eller opdaget af økonomichefer, der arbejder sammen med regnskabsteams om resultatrapportering. Hvis der identificeres en principfejl før offentliggørelsen af en endelig finansiel rapport, kan den lettest løses ved at foretage passende korrektionsposteringer for at tilbageføre og passende kategorisere transaktionen. I de fleste regnskabssystemer er dette et ret ligetil træk, der resulterer i en hurtig løsning.
Hvis der identificeres en principfejl, efter at det endelige regnskab er offentliggjort, kræver Financial Accounting Standards Board, at virksomheder følger Accounting Standards Codification 250 under GAAP for at træffe de nødvendige beslutninger. Fejl fundet efter offentliggørelse af årsregnskaber kan være de mest skadelige både med hensyn til omkostninger og omdømme. Disse typer fejl vil typisk kræve en eller anden form for omformulering eller oplysning for aktionærerne.
Hvis en fejl er drastisk nok, kan en virksomhed indgive et krav om dækning under sin fejl- og udeladelsesforsikring, hvis en sådan er på plads. Fejl og udeladelser Forsikring kan give penge vederlag for principielle fejl begået af medarbejdere, uagtsomhed eller virksomhedspolitikker.
Højdepunkter
At løse principielle fejl, efter at den endelige regnskabsaflæggelse er frigivet, er typisk det mest omkostningskrævende for en virksomhed i både afvikling og omdømme.
Principfejl omfatter typisk korrekte beløb, men brud på virksomhedens regnskabsprincipper.
Almindelige principfejl kan omfatte: sammenblanding af debet og kreditering, brug af den forkerte passivkonto til en udgift, kreditering af den forkerte type aktivkonto for en betaling eller potentielt debitering af den forkerte kundekonto i en debitortransaktion.
