Errore di principio

Che cos'è un errore di principio?

Un errore di principio è un errore contabile in cui una voce viola un principio fondamentale della contabilità o un principio contabile fondamentale stabilito da un'azienda.

Comprendere l'errore di principio

Possono esserci diversi tipi di errori contabili . Diversi tipi di errori contabili possono essere classificati come: errori di registrazione originaria, errori di duplicazione, errori di omissione, errori di commissione, errori di storno di registrazione, errori compensativi ed errori di principio.

Le aziende si sforzano di assumere dipendenti esperti e incorporare protocolli che aiutano a mitigare gli errori contabili. Tuttavia, gli errori possono ancora verificarsi. Se si verificano e vengono identificati, le società e i principi contabili generalmente accettati (GAAP) forniscono indicazioni per correggerli. Molte aziende, in particolare le grandi società con una contabilità complessa, possono anche acquistare un'assicurazione per errori e omissioni,. che fornisce alcune protezioni monetarie se vengono rilevati errori sostanziali.

Tipi di errori di principio

Gli errori di principio sono spesso semplicemente registrazioni contabili registrate nel conto errato. Gli importi sono spesso corretti, a differenza di un errore di inserimento originario. Spesso l'errore di principio è un errore procedurale, nel senso che il valore registrato è corretto ma le registrazioni sono effettuate nei conti sbagliati. Questi tipi di errori possono essere difficili da identificare se si verificano perché possono comunque portare a un adeguato bilanciamento di debiti e crediti in bilancio , nonché ad adeguate somme riportate a conto economico e rendiconto finanziario.

Errori di principio possono anche essere fonte di preoccupazione quando un'azienda cambia un principio stabilito già in fase di elaborazione con un altro nuovo principio. Di tanto in tanto, le aziende possono modificare determinati principi all'interno dei parametri GAAP per rappresentare meglio le attività della propria azienda o per integrare un nuovo tipo di sistema di monitoraggio delle metriche del dashboard che le aiuti a gestire in modo più efficiente le misure di performance di un'azienda.

Esempi di errori di principio

A livello di base, gli impiegati contabili sono responsabili dell'apprendimento e del mantenimento di una conoscenza pratica delle categorie di conti che un'azienda utilizza nel proprio bilancio. Queste categorie sono particolarmente importanti perché portano all'analisi dei saldi attivi e passivi in bilancio. Le categorie di conti confluiscono anche nel conto economico in cui le spese sono riportate come spese dirette, indirette o in conto capitale.

La complessità dei conti di bilancio di una società può influire sulla facilità con cui possono essere avviati errori di principio. La maggior parte delle aziende mantiene i conti delle spese di bilancio abbastanza semplificati per evitare potenziali errori di principio. I conti di spesa comuni per le passività correnti includono: conti da pagare,. note pagabili, stipendi pagabili e imposte pagabili. Le voci di spesa appropriate sarebbero l'addebito sul conto di passività e l'accredito su un conto di attività. L'utilizzo di conti passivi errati o l'accredito del tipo sbagliato di conto attività comporterebbe un errore di principio. Anche confondere crediti e addebiti o potenzialmente addebitare il conto cliente sbagliato in una transazione di contabilità clienti può essere un errore comune.

Quando un'azienda incorpora un nuovo tipo di rendicontazione o integra nuove categorie di conti nella rendicontazione di attività e passività, possono diventare più probabili errori di principio. Ciò può accadere quando un'azienda rivede la propria rendicontazione per creare nuovi segmenti di business. Nuovi segmenti di business possono essere integrati di volta in volta man mano che un'azienda cresce o entra in un nuovo segmento. Prestare particolare attenzione a garantire che non si verifichino errori di principio in queste transizioni sarà molto importante per il successo contabile di un'azienda.

Risoluzione degli errori di principio

scoperta di un errore di principio richiede solitamente un po' di lavoro investigativo, poiché guardando un bilancio di prova,. che contiene il nome del conto e il suo valore, mostra solo se i debiti sono uguali ai crediti. La modalità di correzione dell'errore dipenderà dal tipo di errore.

Molti errori di principio verranno rilevati prima che un'azienda pubblichi i propri rendiconti finanziari finali alla fine del periodo di rendicontazione. Gli errori possono essere trovati nella revisione finale della rendicontazione o individuati dai gestori finanziari che lavorano insieme ai team di contabilità sulla rendicontazione delle prestazioni. Se viene individuato un errore di principio prima del rilascio di un rendiconto finanziario finale, può essere risolto più facilmente apportando scritture correttive appropriate per stornare e classificare adeguatamente la transazione. Nella maggior parte dei sistemi contabili questa è una mossa abbastanza semplice che si traduce in una rapida risoluzione.

Se viene identificato un errore di principio dopo il rilascio del bilancio finale, il Financial Accounting Standards Board richiede alle società di seguire la codifica degli standard contabili 250 ai sensi dei GAAP per prendere le risoluzioni necessarie. Gli errori riscontrati dopo il rilascio dei rendiconti finanziari possono essere i più dannosi sia in termini di costi che di reputazione. Questi tipi di errori richiedono in genere un qualche tipo di riformulazione o informativa per gli azionisti.

Se un errore è abbastanza drastico, un'azienda può presentare una richiesta di copertura ai sensi della sua polizza assicurativa per errori e omissioni, se presente. L'assicurazione per errori e omissioni può fornire una remunerazione monetaria per errori di principio commessi da dipendenti, negligenza o politiche aziendali.

Mette in risalto

• La risoluzione degli errori di principio dopo la pubblicazione del bilancio finale è in genere la cosa più costosa per un'azienda sia in termini di risoluzione che di reputazione.

• Gli errori di principio includono tipicamente importi corretti ma violazioni dei principi contabili aziendali.

• Errori di principio comuni possono includere: confondere debiti e crediti, utilizzare il conto passivo sbagliato per una spesa, accreditare il tipo sbagliato di conto attività per un pagamento o potenzialmente addebitare il conto cliente sbagliato in una transazione di contabilità fornitori.