Error de principio

¿Qué es un error de principio?

Un error de principio es un error contable en el que una entrada viola un principio fundamental de contabilidad o un principio contable fundamental establecido por una empresa.

Comprender el error de principio

Puede haber varios tipos de errores contables . Los diferentes tipos de errores en contabilidad pueden clasificarse como: errores de asiento original, errores de duplicación, errores de omisión, errores de comisión, errores de inversión de asiento, errores de compensación y error de principio.

Las empresas se esfuerzan por contratar empleados con experiencia e incorporar protocolos que ayuden a mitigar los errores contables. Sin embargo, aún pueden ocurrir errores. Si ocurren y se identifican, las empresas y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) brindan orientación para corregirlos. Muchas empresas, en particular las grandes empresas con contabilidad compleja, también pueden adquirir un seguro contra errores y omisiones,. que proporciona algunas protecciones monetarias si se encuentran errores sustanciales.

Tipos de Errores de Principio

Los errores de principio a menudo son simplemente asientos contables registrados en la cuenta incorrecta. Las cantidades suelen ser correctas, a diferencia de un error de entrada original. A menudo, el error de principio es un error de procedimiento, lo que significa que el valor registrado es correcto pero las entradas se hacen en las cuentas incorrectas. Estos tipos de errores pueden ser difíciles de identificar si ocurren porque aún pueden conducir a un balance adecuado de los débitos y créditos en el balance , así como sumas apropiadas que se trasladan al estado de resultados y al estado de flujo de efectivo.

Los errores de principio también pueden ser motivo de preocupación cuando una empresa cambia un principio establecido que ya está en proceso por otro principio nuevo. De vez en cuando, las empresas pueden cambiar ciertos principios dentro de los parámetros GAAP para representar mejor las actividades de su empresa o para integrar un nuevo tipo de sistema de monitoreo de métricas de tablero que les ayude a administrar de manera más eficiente las medidas de desempeño de un negocio.

Ejemplos de errores de principio

En un nivel básico, los empleados de contabilidad son responsables de aprender y mantener un conocimiento práctico de las categorías de cuentas que utiliza una empresa en su balance. Estas categorías son particularmente importantes porque conducen al análisis de los saldos de activos y pasivos en el balance general. Las categorías de cuentas también fluyen hacia el estado de resultados donde los gastos se informan como gastos directos, indirectos o de capital.

La complejidad de las cuentas del balance general de una empresa puede afectar la facilidad con que se inician los errores de principio. La mayoría de las empresas mantienen sus cuentas de gastos de balance bastante simplificadas para evitar la posibilidad de errores de principio. Las cuentas de gastos comunes para pasivos corrientes incluyen: cuentas por pagar,. documentos por pagar, salarios por pagar e impuestos por pagar. Las entradas de gastos apropiadas serían debitar la cuenta de pasivo y acreditar una cuenta de activo. Usar las cuentas de pasivo incorrectas o acreditar el tipo incorrecto de cuenta de activos daría lugar a un error de principio. Mezclar los créditos y débitos o potencialmente cargar la cuenta de cliente incorrecta en una transacción de cuentas por cobrar también pueden ser errores comunes.

Cuando una empresa incorpora un nuevo tipo de informes o integra nuevas categorías de cuentas dentro de sus informes de activos y pasivos, los errores de principio pueden volverse más probables. Esto puede ocurrir cuando una empresa revisa sus informes para crear nuevos segmentos de negocio. Los nuevos segmentos comerciales pueden integrarse de vez en cuando a medida que una empresa crece o ingresa a un nuevo segmento. Tener especial cuidado para garantizar que no se produzcan errores de principio en estas transiciones será muy importante para el éxito contable de una empresa.

Resolución de errores de principio

Descubrir un error de principio suele requerir algo de trabajo de detective, ya que mirar un balance de prueba,. que contiene el nombre de la cuenta y su valor, solo muestra si los débitos son iguales a los créditos. La forma en que se corrige el error dependerá del tipo de error.

Se detectarán muchos errores de principio antes de que una empresa emita sus estados financieros finales al final de un período de informe. Los errores se pueden encontrar en la revisión final de los informes o los gerentes financieros que trabajan en conjunto con los equipos de contabilidad en los informes de desempeño los detectan. Si se identifica un error de principio antes de la publicación de un informe financiero final, se puede resolver más fácilmente haciendo las entradas de corrección adecuadas para revertir y categorizar adecuadamente la transacción. En la mayoría de los sistemas de contabilidad, este es un movimiento bastante sencillo que da como resultado una resolución rápida.

Si se identifica un error de principio después de que se publican los estados financieros finales, la Junta de Normas de Contabilidad Financiera requiere que las empresas sigan la Codificación de Normas de Contabilidad 250 bajo GAAP para tomar las resoluciones necesarias. Los errores encontrados después de la publicación de los estados financieros pueden ser los más dañinos tanto en costo como en reputación. Estos tipos de errores generalmente requerirán algún tipo de reformulación o divulgación para los accionistas.

Si un error es lo suficientemente drástico, una empresa puede presentar un reclamo de cobertura bajo su Póliza de seguro de errores y omisiones, si existe. El seguro de errores y omisiones puede proporcionar una remuneración monetaria por errores de principio cometidos por empleados, negligencia o políticas de la empresa.

Reflejos

• Resolver los errores de principio después de que se hayan publicado los estados financieros finales suele ser lo más costoso para una empresa, tanto en resolución como en reputación.

• Los errores de principio generalmente incluyen montos correctos pero violaciones de los principios contables de la empresa.

• Los errores comunes de principio pueden incluir: mezclar débitos y créditos, usar la cuenta de pasivo incorrecta para un gasto, acreditar el tipo incorrecto de cuenta de activo para un pago o posiblemente debitar la cuenta de cliente incorrecta en una transacción de cuentas por cobrar.