Kesilapan Prinsip

Apakah Kesilapan Prinsip?

Kesilapan prinsip ialah kesilapan perakaunan di mana catatan melanggar prinsip asas perakaunan atau prinsip perakaunan asas yang ditubuhkan oleh syarikat.

##Memahami Ralat Prinsip

Terdapat beberapa jenis ralat perakaunan . Pelbagai jenis kesilapan dalam perakaunan boleh dikelaskan sebagai: ralat catatan asal, ralat pendua, ralat ketinggalan, ralat komisen, ralat pembalikan masukan, ralat pampasan, dan ralat prinsip.

Syarikat berusaha untuk mengambil pekerja berpengalaman dan menggabungkan protokol yang membantu mengurangkan kesilapan perakaunan. Walau bagaimanapun, kesilapan masih boleh berlaku. Jika ia berlaku dan dikenal pasti, syarikat dan Prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP) menyediakan panduan untuk membetulkannya. Banyak syarikat, terutamanya syarikat besar dengan perakaunan yang kompleks, juga boleh membeli Insurans Kesilapan dan Kelalaian,. yang menyediakan beberapa perlindungan kewangan jika ralat yang besar ditemui.

Jenis Kesilapan Prinsip

Kesilapan prinsip selalunya hanya catatan perakaunan yang direkodkan dalam akaun yang salah. Jumlahnya selalunya betul, tidak seperti ralat entri asal. Selalunya, kesilapan prinsip adalah kesilapan prosedur, bermakna nilai yang direkodkan adalah betul tetapi kemasukan dibuat dalam akaun yang salah. Jenis ralat ini mungkin sukar dikenal pasti jika ia berlaku kerana ia masih boleh membawa kepada pengimbangan debit dan kredit yang sesuai pada kunci kira -kira,. serta penjumlahan yang sesuai yang dibawa ke penyata pendapatan dan penyata aliran tunai.

Kesilapan prinsip juga boleh menjadi kebimbangan apabila syarikat menukar prinsip yang telah sedia ada dalam pemprosesan kepada prinsip baru yang lain. Dari semasa ke semasa, syarikat mungkin menukar prinsip tertentu dalam parameter GAAP untuk mewakili aktiviti syarikat mereka dengan lebih baik atau untuk menyepadukan jenis sistem pemantauan metrik papan pemuka baharu yang membantu mereka mengurus ukuran prestasi perniagaan dengan lebih cekap.

Contoh Kesilapan Prinsip

Pada peringkat asas, kerani perakaunan bertanggungjawab untuk mempelajari dan mengekalkan pengetahuan kerja tentang kategori akaun yang digunakan oleh syarikat pada kunci kira-kiranya. Kategori ini amat penting kerana ia membawa kepada analisis baki aset dan liabiliti pada kunci kira-kira. Kategori akaun juga mengalir ke dalam penyata pendapatan di mana perbelanjaan dilaporkan sebagai perbelanjaan langsung, tidak langsung atau modal.

Kerumitan akaun kunci kira-kira syarikat boleh mempengaruhi betapa mudahnya kesilapan prinsip boleh dimulakan. Kebanyakan syarikat memastikan akaun perbelanjaan kunci kira-kira mereka dipermudahkan untuk mengelakkan potensi kesilapan prinsip. Akaun perbelanjaan biasa untuk liabiliti semasa termasuk: akaun belum bayar,. nota kena bayar, upah kena bayar dan cukai kena bayar. Catatan perbelanjaan yang sesuai ialah mendebit akaun liabiliti dan mengkreditkan akaun aset. Menggunakan akaun liabiliti yang salah atau mengkreditkan jenis akaun aset yang salah akan mengakibatkan kesilapan prinsip. Mencampurkan kredit dan debit atau berpotensi mendebit akaun pelanggan yang salah dalam urus niaga akaun belum terima juga boleh menjadi ralat biasa.

Apabila syarikat menggabungkan jenis pelaporan baharu atau menyepadukan kategori akaun baharu dalam pelaporan aset dan liabilitinya, kesilapan prinsip boleh menjadi lebih berkemungkinan. Ini boleh berlaku apabila syarikat merombak pelaporannya untuk mencipta segmen perniagaan baharu. Segmen perniagaan baharu mungkin disepadukan dari semasa ke semasa apabila syarikat berkembang atau memasuki segmen baharu. Berhati-hati untuk memastikan bahawa kesilapan prinsip tidak berlaku dalam peralihan ini akan menjadi sangat penting untuk kejayaan perakaunan syarikat.

Menyelesaikan Kesilapan Prinsip

Menemui ralat prinsip biasanya memerlukan beberapa kerja detektif, kerana melihat imbangan percubaan,. yang mengandungi nama akaun dan nilainya, hanya menunjukkan sama ada mendebitkan kredit yang sama. Cara ralat diperbetulkan bergantung pada jenis ralat.

Banyak kesilapan prinsip akan dikesan sebelum syarikat mengeluarkan penyata kewangan terakhirnya pada akhir tempoh pelaporan. Ralat mungkin ditemui dalam semakan akhir pelaporan atau dikesan oleh pengurus kewangan yang bekerja bersama pasukan perakaunan mengenai pelaporan prestasi. Jika ralat prinsip dikenal pasti sebelum pengeluaran laporan kewangan akhir, ia boleh diselesaikan paling mudah dengan membuat catatan pembetulan yang sesuai untuk membalikkan dan mengkategorikan transaksi dengan sewajarnya. Dalam kebanyakan sistem perakaunan ini adalah langkah yang agak mudah yang menghasilkan penyelesaian yang cepat.

Jika ralat prinsip dikenal pasti selepas penyata kewangan akhir dikeluarkan, Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan menghendaki syarikat mengikuti Kodifikasi Piawaian Perakaunan 250 di bawah GAAP untuk membuat resolusi yang diperlukan. Ralat yang ditemui selepas keluaran penyata kewangan boleh menjadi yang paling berbahaya dari segi kos dan juga reputasi. Jenis ralat ini biasanya memerlukan beberapa jenis pernyataan semula atau pendedahan untuk pemegang saham.

Jika ralat cukup drastik, syarikat boleh memfailkan tuntutan perlindungan di bawah Polisi Insurans Kesilapan dan Peninggalannya, jika ada. Insurans Kesilapan dan Kelalaian boleh memberikan imbuhan kewangan untuk kesilapan prinsip yang dibuat oleh pekerja, kecuaian atau polisi syarikat.

##Sorotan

• Menyelesaikan kesilapan prinsip selepas pelaporan penyata kewangan akhir dikeluarkan biasanya merupakan yang paling mahal bagi syarikat dalam kedua-dua resolusi dan reputasi.

• Kesilapan prinsip biasanya termasuk jumlah yang betul tetapi pelanggaran prinsip perakaunan syarikat.

• Kesilapan prinsip yang biasa boleh termasuk: mencampurkan debit dan kredit, menggunakan akaun liabiliti yang salah untuk perbelanjaan, mengkreditkan jenis akaun aset yang salah untuk pembayaran, atau berpotensi mendebit akaun pelanggan yang salah dalam urus niaga akaun belum terima.