Periaatevirhe
Mikä on periaatevirhe?
Periaatevirhe on kirjanpitovirhe,. jossa kirjaus rikkoo kirjanpidon perusperiaatetta tai yrityksen vahvistamaa kirjanpidon perusperiaatetta.
##Periaatevirheen ymmärtäminen
Kirjanpitovirheitä voi olla monenlaisia . Kirjanpidon eri tyyppiset virheet voidaan luokitella: alkuperäisen kirjaamisen virheet, päällekkäisyydet, laiminlyöntivirheet, välitysvirheet, kirjauksen peruutusvirheet, kompensointivirheet ja periaatevirhe.
Yritykset pyrkivät palkkaamaan kokeneita työntekijöitä ja ottamaan käyttöön protokollia, jotka auttavat vähentämään kirjanpitovirheitä. Virheitä voi kuitenkin silti tapahtua. Jos niitä esiintyy ja ne tunnistetaan, yritykset ja yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) tarjoavat ohjeita niiden korjaamiseen. Monet yritykset, erityisesti suuret yritykset, joilla on monimutkainen kirjanpito, voivat myös ostaa virhe- ja puutevakuutuksen,. joka tarjoaa jonkin verran rahallista suojaa, jos huomattavia virheitä havaitaan.
Periaatevirheiden tyypit
Periaatevirheet ovat usein vain väärälle tilille kirjattuja kirjanpitomerkintöjä. Summat ovat usein oikein, toisin kuin alkuperäisessä merkinnässä. Usein periaatevirhe on menettelyvirhe, eli kirjattu arvo on oikea, mutta kirjaukset on tehty väärille tileille. Tämäntyyppisiä virheitä voi olla vaikea tunnistaa, jos niitä esiintyy, koska ne voivat silti johtaa asianmukaiseen velkojen ja hyvitysten tasapainottamiseen taseessa sekä asianmukaisiin summauksiin, jotka siirtyvät tuloslaskelmaan ja kassavirtalaskelmaan.
Periaatevirheet voivat olla huolestuttavia myös silloin, kun yritys vaihtaa jo käsittelyssä vakiintuneen periaatteen toiseen, uuteen periaatteeseen. Yritykset voivat ajoittain muuttaa tiettyjä GAAP -parametrien periaatteita edustaakseen paremmin yrityksensä toimintaa tai integroidakseen uudentyyppisen kojelaudan mittareiden seurantajärjestelmän, joka auttaa heitä hallitsemaan tehokkaammin yrityksen tulosmittauksia.
Esimerkkejä periaatevirheistä
Perustasolla kirjanpitäjät ovat vastuussa yrityksen taseessa käyttämien tililuokkien oppimisesta ja ylläpitämisestä. Nämä luokat ovat erityisen tärkeitä, koska ne johtavat taseen varojen ja velkojen saldojen analysointiin. Tililuokat siirtyvät myös tuloslaskelmaan, jossa kulut raportoidaan joko suorina, välillisinä tai pääomakuluina.
Yrityksen tasetilien monimutkaisuus voi vaikuttaa siihen, kuinka helposti periaatevirheet voivat olla syntyneet. Suurin osa yrityksistä pitää taseen kulukirjanpitonsa melko yksinkertaistettuna, jotta vältytään mahdollisilta periaatevirheiltä. Lyhytaikaisten velkojen yhteiset kulutilit sisältävät: ostovelat,. velat, maksettavat palkat ja maksettavat verot. Asianmukaiset kulukirjaukset olisivat veloittaa velkatiliä ja hyvittää omaisuustiliä. Väärän vastuutilin käyttäminen tai väärän tyyppisen omaisuustilin hyvittäminen johtaisi periaatevirheeseen. Hyvitysten ja veloitusten sekoittaminen tai mahdollinen väärän asiakastilin veloitus myyntisaatavien yhteydessä voi myös olla yleisiä virheitä.
Kun yritys ottaa käyttöön uudenlaisen raportoinnin tai integroi uusia tililuokkia omaisuus- ja vastuuraportointiinsa, periaatevirheet voivat tulla todennäköisemmiksi. Näin voi käydä, kun yritys uudistaa raportointiaan luodakseen uusia liiketoimintasegmenttejä. Uusia liiketoimintasegmenttejä voidaan yhdistää ajoittain yrityksen kasvaessa tai siirtyessä uuteen segmenttiin. Yrityksen kirjanpidon menestyksen kannalta on erittäin tärkeää huolehtia siitä, että näissä siirtymissä ei tapahdu periaatevirheitä.
Periaatevirheiden ratkaiseminen
Periaatevirheen havaitseminen vaatii yleensä jonkinlaista salatyötä, koska kokeilusaldoa,. joka sisältää tilin nimen ja sen arvon, näkyy vain, ovatko veloitukset yhtä suuria. Virheen korjaaminen riippuu virheen tyypistä.
Monet periaatteelliset virheet havaitaan ennen kuin yritys julkistaa lopullisen tilinpäätöksensä raportointikauden lopussa. Virheitä saattaa löytyä raportoinnin lopputarkastuksesta tai ne voivat havaita talousjohtajat, jotka työskentelevät yhdessä kirjanpitotiimien kanssa tulosraportoinnin parissa. Jos periaatevirhe havaitaan ennen lopullisen talousraportin julkistamista, se voidaan helpoimmin korjata tekemällä asianmukaiset korjausmerkinnät tapahtuman peruuttamiseksi ja asianmukaiseksi luokitteluksi. Useimmissa kirjanpitojärjestelmissä tämä on melko yksinkertainen toimenpide, joka johtaa nopeaan ratkaisuun.
Jos periaatevirhe havaitaan lopullisen tilinpäätöksen julkistamisen jälkeen, Financial Accounting Standards Board vaatii yrityksiä noudattamaan GAAP:n mukaista tilinpäätösstandardien kodifikaatiota 250 tarvittavien päätösten tekemiseksi. Tilinpäätösjulkaisujen jälkeen löydetyt virheet voivat olla haitallisimpia sekä kustannusten että maineen kannalta. Tämäntyyppiset virheet edellyttävät tyypillisesti jonkinlaista oikaisua tai tietojen julkistamista osakkeenomistajille.
Jos virhe on riittävän raju, yritys voi hakea vakuutusturvaa, jos sellainen on olemassa. Virhe- ja laiminlyöntivakuutus voi tarjota rahallista korvausta työntekijöiden periaatevirheistä, huolimattomuudesta tai yrityksen politiikasta.
##Kohokohdat
Periaatevirheiden korjaaminen lopullisen tilinpäätösraportoinnin julkistamisen jälkeen on tyypillisesti yritykselle kalleinta sekä päätöksenteon että maineen osalta.
Periaatevirheet sisältävät tyypillisesti oikeat summat, mutta yrityksen kirjanpitoperiaatteiden rikkomukset.
Yleisiä periaatevirheitä voivat olla: veloituksen ja hyvityksen sekoittaminen, väärän velkatilin käyttäminen kuluihin, väärän tyyppisen omaisuustilin hyvittäminen maksua varten tai mahdollinen väärän asiakastilin veloitus myyntisaamisten yhteydessä.
