Erreur de principe

Qu'est-ce qu'une erreur de principe ?

Une erreur de principe est une erreur comptable dans laquelle une écriture viole un principe comptable fondamental ou un principe comptable fondamental établi par une entreprise.

Comprendre l'erreur de principe

Il peut y avoir plusieurs types d' erreurs comptables . Différents types d'erreurs en comptabilité peuvent être classés comme suit : erreurs d'écriture initiale, erreurs de duplication, erreurs d'omission, erreurs de commission, erreurs d'annulation d'écriture, erreurs de compensation et erreur de principe.

Les entreprises s'efforcent d'embaucher des employés expérimentés et d'intégrer des protocoles qui aident à atténuer les erreurs comptables. Cependant, des erreurs peuvent toujours se produire. S'ils se produisent et sont identifiés, les entreprises et les principes comptables généralement reconnus (GAAP) fournissent des conseils pour les corriger. De nombreuses entreprises, en particulier les grandes entreprises avec une comptabilité complexe, peuvent également souscrire une assurance erreurs et omissions,. qui offre certaines protections monétaires si des erreurs substantielles sont découvertes.

Types d'erreurs de principe

Les erreurs de principe sont souvent de simples écritures comptables enregistrées dans le mauvais compte. Les montants sont souvent corrects, contrairement à une erreur de saisie initiale. Souvent, l'erreur de principe est une erreur de procédure, c'est-à-dire que la valeur enregistrée est correcte mais que les écritures sont faites dans les mauvais comptes. Ces types d'erreurs peuvent être difficiles à identifier s'ils se produisent, car ils peuvent toujours conduire à un équilibrage approprié des débits et des crédits au bilan , ainsi qu'à des sommations appropriées reportées sur le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.

Les erreurs de principe peuvent également être préoccupantes lorsqu'une entreprise modifie un principe établi déjà en cours de traitement pour un autre principe nouveau. De temps à autre, les entreprises peuvent modifier certains principes dans les paramètres GAAP pour mieux représenter les activités de leur entreprise ou pour intégrer un nouveau type de système de surveillance des métriques de tableau de bord qui les aide à gérer plus efficacement les mesures de performance d'une entreprise.

Exemples d'erreurs de principe

Au niveau de base, les commis à la comptabilité sont chargés d'apprendre et de maintenir une connaissance pratique des catégories de comptes qu'une entreprise utilise dans son bilan. Ces catégories sont particulièrement importantes car elles conduisent à l'analyse des soldes actifs et passifs au bilan. Les catégories de comptes sont également transférées dans le compte de résultat où les dépenses sont déclarées comme dépenses directes, indirectes ou en capital.

La complexité des comptes du bilan d'une entreprise peut affecter la facilité avec laquelle des erreurs de principe peuvent être commises. La plupart des entreprises maintiennent leurs comptes de dépenses du bilan assez simplifiés afin d'éviter le risque d'erreurs de principe. Les comptes de dépenses courants pour les passifs courants comprennent : les comptes créditeurs,. les effets à payer, les salaires à payer et les impôts à payer. Les écritures de dépense appropriées consisteraient à débiter le compte de passif et à créditer un compte d'actif. Utiliser les mauvais comptes de passif ou créditer le mauvais type de compte d'actif entraînerait une erreur de principe. Mélanger les crédits et les débits ou potentiellement débiter le mauvais compte client dans une transaction de comptes clients peut également être une erreur courante.

Lorsqu'une entreprise intègre un nouveau type de reporting ou intègre de nouvelles catégories de comptes dans ses rapports d'actif et de passif, les erreurs de principe peuvent devenir plus probables. Cela peut se produire lorsqu'une entreprise révise son reporting pour créer de nouveaux segments d'activité. De nouveaux segments d'activité peuvent être intégrés de temps à autre à mesure qu'une entreprise se développe ou entre dans un nouveau segment. Prendre des précautions supplémentaires pour s'assurer que des erreurs de principe ne se produisent pas lors de ces transitions sera très important pour le succès comptable d'une entreprise.

Résolution des erreurs de principe

Découvrir une erreur de principe nécessite généralement un travail de détective, car l'examen d'une balance de vérification,. qui contient le nom du compte et sa valeur, indique uniquement si les débits sont égaux aux crédits. La manière dont l'erreur est corrigée dépend du type d'erreur.

De nombreuses erreurs de principe seront détectées avant qu'une entreprise ne publie ses états financiers définitifs à la fin d'une période de déclaration. Des erreurs peuvent être trouvées lors de l'examen final des rapports ou repérées par les responsables financiers travaillant en collaboration avec les équipes comptables sur les rapports de performance. Si une erreur de principe est identifiée avant la publication d'un rapport financier final, elle peut être plus facilement résolue en effectuant les écritures de correction appropriées pour annuler et classer correctement la transaction. Dans la plupart des systèmes comptables, il s'agit d'un mouvement assez simple qui se traduit par une résolution rapide.

Si une erreur de principe est identifiée après la publication des états financiers définitifs, le Financial Accounting Standards Board exige que les entreprises suivent la codification des normes comptables 250 en vertu des PCGR pour prendre les résolutions nécessaires. Les erreurs trouvées après la publication des états financiers peuvent être les plus préjudiciables à la fois en termes de coût et de réputation. Ces types d'erreurs nécessiteront généralement un certain type de retraitement ou de divulgation pour les actionnaires.

Si une erreur est suffisamment grave, une entreprise peut déposer une demande de couverture en vertu de sa police d'assurance erreurs et omissions, si elle est en place. L'assurance erreurs et omissions peut fournir une rémunération monétaire pour les erreurs de principe commises par les employés, la négligence ou les politiques de l'entreprise.

Points forts

• La résolution des erreurs de principe après la publication des états financiers finaux est généralement la solution la plus coûteuse pour une entreprise, tant en termes de résolution que de réputation.

• Les erreurs de principe incluent généralement des montants corrects mais des violations des principes comptables de l'entreprise.

• Les erreurs de principe courantes peuvent inclure : mélanger des débits et des crédits, utiliser le mauvais compte de passif pour une dépense, créditer le mauvais type de compte d'actif pour un paiement ou potentiellement débiter le mauvais compte client dans une transaction de comptes clients.