Ошибка принципа

Что такое принципиальная ошибка?

Принципиальная ошибка — это бухгалтерская ошибка,. при которой запись нарушает фундаментальный принцип бухгалтерского учета или фундаментальный принцип бухгалтерского учета, установленный компанией.

Понимание принципиальной ошибки

Бухгалтерских ошибок может быть несколько . Различные типы ошибок в бухгалтерском учете можно классифицировать как: ошибки первоначальной записи, ошибки дублирования, ошибки упущения, ошибки совершения, ошибки изменения записи, компенсирующие ошибки и принципиальная ошибка.

Компании стремятся нанимать опытных сотрудников и внедрять протоколы, помогающие свести к минимуму ошибки бухгалтерского учета. Однако ошибки все же могут быть. Если они возникают и выявляются, компании и Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) предоставляют рекомендации по их устранению. Многие компании, особенно крупные компании со сложным бухгалтерским учетом, могут также приобрести страхование от ошибок и упущений,. которое обеспечивает некоторую денежную защиту в случае обнаружения существенных ошибок.

Типы ошибок принципа

Принципиальные ошибки часто представляют собой просто бухгалтерские проводки, сделанные в неверном учете. Суммы часто верны, в отличие от ошибки первоначального ввода. Часто принципиальная ошибка является процедурной ошибкой, означающей, что записанное значение является правильным, но записи сделаны в неправильных счетах. Эти типы ошибок может быть трудно выявить, если они происходят, потому что они все же могут привести к надлежащему балансированию дебета и кредита в балансе , а также к соответствующему суммированию, переносимому в отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Принципиальные ошибки также могут вызывать озабоченность, когда компания заменяет установленный принцип, уже находящийся в процессе обработки, на другой, новый принцип. Время от времени компании могут изменять определенные принципы в рамках параметров GAAP,. чтобы лучше представлять деятельность своей компании или интегрировать новый тип системы мониторинга метрик приборной панели, которая помогает им более эффективно управлять показателями эффективности бизнеса.

Примеры принципиальных ошибок

На базовом уровне бухгалтеры несут ответственность за изучение и поддержание практических знаний о категориях счетов, которые компания использует в своем балансе. Эти категории особенно важны, потому что они ведут к анализу остатков активов и пассивов в балансе. Категории счетов также переходят в отчет о прибылях и убытках, где расходы отражаются как прямые, косвенные или капитальные затраты.

Сложность балансовых счетов компании может повлиять на то, насколько легко могут быть инициированы принципиальные ошибки. Большинство компаний довольно упрощают свои балансовые счета расходов, чтобы избежать принципиальных ошибок. Общие счета расходов по текущим обязательствам включают: кредиторскую задолженность,. векселя к оплате, задолженность по заработной плате и налоги к уплате. Соответствующие проводки по расходам должны состоять в дебетовании счета обязательств и кредитовании счета активов. Использование неправильных счетов пассивов или зачисление не того типа счета активов приведет к принципиальной ошибке. Смешение кредита и дебета или потенциальное дебетование неправильного счета клиента в операции с дебиторской задолженностью также может быть распространенной ошибкой.

Когда компания внедряет новый тип отчетности или интегрирует новые категории счетов в свою отчетность об активах и обязательствах, вероятность принципиальных ошибок возрастает. Это может произойти, когда компания пересматривает свою отчетность для создания новых бизнес-сегментов. Новые бизнес-сегменты могут время от времени интегрироваться по мере того, как компания растет или входит в новый сегмент. Особое внимание к обеспечению того, чтобы в этих переходах не возникало принципиальных ошибок, будет очень важно для успеха бухгалтерского учета компании.

Устранение принципиальных ошибок

Обнаружение принципиальной ошибки обычно требует некоторой детективной работы, поскольку просмотр пробного баланса,. который содержит название счета и его стоимость, показывает только, равны ли дебеты кредитам. Способ исправления ошибки зависит от типа ошибки.

Многие принципиальные ошибки будут обнаружены до того, как компания опубликует свою окончательную финансовую отчетность в конце отчетного периода. Ошибки могут быть обнаружены при окончательном рассмотрении отчетности или обнаружены финансовыми менеджерами, работающими совместно с бухгалтерскими группами над отчетами об эффективности. Если принципиальная ошибка выявляется до выпуска окончательного финансового отчета, ее проще всего устранить, сделав соответствующие корректирующие записи, чтобы отменить и соответствующим образом классифицировать операцию. В большинстве систем бухгалтерского учета это довольно простой шаг, который приводит к быстрому разрешению проблемы.

Если принципиальная ошибка выявляется после выпуска окончательной финансовой отчетности, Совет по стандартам финансового учета требует от компаний соблюдения Кодификации стандартов бухгалтерского учета 250 в соответствии с GAAP для принятия необходимых решений. Ошибки, обнаруженные после публикации финансовой отчетности, могут нанести наибольший ущерб как с точки зрения затрат, так и с точки зрения репутации. Эти типы ошибок, как правило, требуют определенного пересчета или раскрытия информации для акционеров.

Если ошибка достаточно серьезна, компания может подать иск о возмещении в соответствии со своим полисом страхования от ошибок и упущений, если таковой имеется. Страхование ошибок и упущений может предусматривать денежное вознаграждение за принципиальные ошибки, допущенные сотрудниками, небрежность или политику компании.

Особенности

• Устранение принципиальных ошибок после выпуска окончательной финансовой отчетности, как правило, является наиболее дорогостоящим для компании как с точки зрения их устранения, так и с точки зрения репутации.

• Принципиальные ошибки обычно включают правильные суммы, но нарушения принципов бухгалтерского учета компании.

• Распространенные принципиальные ошибки могут включать: смешение дебета и кредита, использование неправильного счета пассива для расходов, кредитование счета активов неправильного типа для платежа или потенциальное дебетование неправильного счета клиента в операции с дебиторской задолженностью.