خطأ في المبدأ

ما هو خطأ المبدأ؟

خطأ المبدأ هو خطأ محاسبي ينتهك فيه الإدخال مبدأ أساسيًا للمحاسبة أو مبدأ محاسبة أساسيًا وضعته الشركة.

فهم خطأ المبدأ

يمكن أن يكون هناك عدة أنواع من الأخطاء المحاسبية . يمكن تصنيف الأنواع المختلفة من الأخطاء في المحاسبة على النحو التالي: أخطاء الإدخال الأصلي ، وأخطاء الازدواجية ، وأخطاء الحذف ، وأخطاء العمولة ، وأخطاء عكس الإدخال ، والأخطاء التعويضية ، وخطأ المبدأ.

تسعى الشركات جاهدة لتوظيف موظفين ذوي خبرة ودمج بروتوكولات تساعد في التخفيف من الأخطاء المحاسبية. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن أن تحدث الأخطاء. في حالة حدوثها وتم تحديدها ، تقدم الشركات ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) إرشادات لتصحيحها. قد تشتري العديد من الشركات ، وخاصة الشركات الكبيرة ذات الحسابات المعقدة ، تأمين الأخطاء والسهو ، والذي يوفر بعض الحماية المالية في حالة العثور على أخطاء كبيرة.

أنواع أخطاء المبدأ

غالبًا ما تكون أخطاء المبدأ مجرد إدخالات محاسبية مسجلة في الحساب غير الصحيح. غالبًا ما تكون المبالغ صحيحة ، على عكس خطأ الإدخال الأصلي. في كثير من الأحيان ، يكون خطأ المبدأ خطأ إجرائيًا ، مما يعني أن القيمة المسجلة صحيحة ولكن يتم إجراء الإدخالات في حسابات خاطئة. قد يكون من الصعب تحديد هذه الأنواع من الأخطاء في حالة حدوثها لأنها لا تزال تؤدي إلى موازنة مناسبة للديون والائتمانات في الميزانية العمومية ، بالإضافة إلى الملخصات المناسبة التي يتم ترحيلها إلى بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.

يمكن أن تكون أخطاء المبدأ مصدر قلق أيضًا عندما تقوم الشركة بتغيير مبدأ راسخ قيد المعالجة بالفعل إلى مبدأ جديد آخر. من وقت لآخر ، قد تقوم الشركات بتغيير مبادئ معينة ضمن معايير GAAP لتمثيل أنشطة الشركة بشكل أفضل أو لدمج نوع جديد من نظام مراقبة مقاييس لوحة القيادة الذي يساعدهم على إدارة مقاييس أداء الأعمال بشكل أكثر كفاءة.

أمثلة على أخطاء المبدأ

في المستوى الأساسي ، يكون كتبة المحاسبة مسؤولين عن التعلم والحفاظ على معرفة عملية بفئات الحساب التي تستخدمها الشركة في ميزانيتها العمومية. هذه الفئات مهمة بشكل خاص لأنها تؤدي إلى تحليل أرصدة الأصول والخصوم في الميزانية العمومية. تتدفق فئات الحسابات أيضًا إلى بيان الدخل حيث يتم الإبلاغ عن المصروفات كمصروفات مباشرة أو غير مباشرة أو رأسمالية.

يمكن أن يؤثر تعقيد حسابات الميزانية العمومية للشركة على مدى سهولة بدء أخطاء المبدأ. تحتفظ معظم الشركات بحسابات مصروفات ميزانياتها العمومية مبسطة إلى حد ما لتجنب احتمال حدوث أخطاء من حيث المبدأ. تشمل حسابات المصروفات الشائعة للمطلوبات المتداولة: الحسابات الدائنة ، وأوراق الدفع ، والأجور المستحقة الدفع ، والضرائب المستحقة الدفع. ستكون إدخالات المصروفات المناسبة هي الخصم من حساب الالتزامات وإئتمان حساب الأصول. قد يؤدي استخدام حسابات المسؤولية الخاطئة أو إيداع نوع خاطئ من حساب الأصول إلى حدوث خطأ في المبدأ. يمكن أيضًا أن يكون خلط الاعتمادات والخصومات أو احتمالية الخصم من حساب العميل الخطأ في معاملة حسابات القبض أخطاء شائعة.

عندما تدمج الشركة نوعًا جديدًا من التقارير أو تدمج فئات حسابات جديدة ضمن تقارير الأصول والمسؤوليات ، يمكن أن تصبح أخطاء المبدأ أكثر احتمالًا. يمكن أن يحدث هذا عندما تقوم الشركة بإصلاح تقاريرها لإنشاء قطاعات أعمال جديدة. قد يتم دمج قطاعات الأعمال الجديدة من وقت لآخر مع نمو الشركة أو دخولها في قطاع جديد. سيكون الاهتمام الإضافي لضمان عدم حدوث أخطاء من حيث المبدأ في هذه التحولات أمرًا مهمًا للغاية لنجاح محاسبة الشركة.

حل أخطاء المبدأ

عادةً ما يتطلب اكتشاف خطأ من حيث المبدأ بعض الأعمال الاستقصائية ، نظرًا لأن النظر في ميزان المراجعة ، الذي يحتوي على اسم الحساب وقيمته ، يظهر فقط ما إذا كانت الديون متساوية في الأرصدة. تعتمد كيفية تصحيح الخطأ على نوع الخطأ.

سيتم اكتشاف العديد من الأخطاء المبدئية قبل أن تصدر الشركة بياناتها المالية النهائية في نهاية فترة إعداد التقارير. يمكن العثور على أخطاء في المراجعة النهائية للتقارير أو رصدها من قبل المديرين الماليين الذين يعملون جنبًا إلى جنب مع فرق المحاسبة على تقارير الأداء. إذا تم تحديد خطأ في المبدأ قبل إصدار التقرير المالي النهائي ، فيمكن حله بسهولة أكبر عن طريق إجراء إدخالات التصحيح المناسبة لعكس المعاملة وتصنيفها بشكل مناسب. في معظم أنظمة المحاسبة ، تعد هذه خطوة مباشرة إلى حد ما تؤدي إلى حل سريع.

إذا تم تحديد خطأ من حيث المبدأ بعد إصدار البيانات المالية النهائية ، فإن مجلس معايير المحاسبة المالية يطلب من الشركات اتباع معايير المحاسبة Codification 250 بموجب GAAP لاتخاذ القرارات اللازمة. يمكن أن تكون الأخطاء التي يتم العثور عليها بعد نشر البيانات المالية هي الأكثر ضررًا من حيث التكلفة والسمعة. ستتطلب هذه الأنواع من الأخطاء عادةً نوعًا من إعادة البيان أو الإفصاح للمساهمين.

إذا كان الخطأ جسيمًا بدرجة كافية ، فيجوز للشركة تقديم مطالبة بالتغطية بموجب بوليصة التأمين ضد الأخطاء والسهو ، إذا كان هناك خطأ. يمكن أن يوفر التأمين ضد الأخطاء والسهو مكافأة مالية عن أخطاء المبدأ التي يرتكبها الموظفون أو الإهمال أو سياسات الشركة.

يسلط الضوء

• عادةً ما يكون حل الأخطاء المبدئية بعد إصدار تقرير الكشوف المالية النهائية هو الأكثر تكلفة بالنسبة للشركة من حيث الدقة والسمعة.

• تتضمن أخطاء المبدأ عادةً المبالغ الصحيحة ولكن انتهاكات مبادئ محاسبة الشركة.

• يمكن أن تشمل الأخطاء المبدئية الشائعة: الخلط بين المدين والائتمان ، أو استخدام حساب المسؤولية الخاطئ للمصاريف ، أو إيداع نوع خاطئ من حساب الأصول للدفع ، أو احتمالية الخصم من حساب العميل الخطأ في معاملة حسابات القبض.