फुटकर रोकड़ राशि

पेटीएम कैश क्या है?

पेटीएम कैश फंड कंपनी की नकदी की एक छोटी राशि है, जिसे अक्सर कार्यालय की आपूर्ति या कर्मचारी प्रतिपूर्ति जैसे मामूली या आकस्मिक खर्चों के भुगतान के लिए हाथ में रखा जाता है (उदाहरण के लिए, एक बंद दराज या बॉक्स में)।

एक छोटा नकद कोष समय-समय पर समाधान से गुजरेगा, साथ ही वित्तीय विवरणों पर लेनदेन भी दर्ज किया जाएगा। बड़े निगमों में, प्रत्येक विभाग का अपना छोटा नकद कोष हो सकता है।

पेटीएम कैश को समझना

पेटीएम कैश छोटे लेनदेन के लिए सुविधा प्रदान करता है जिसके लिए चेक या कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड जारी करना अनुचित या अस्वीकार्य है। नकद की छोटी राशि जिसे एक कंपनी छोटा मानती है, अलग-अलग होगी, कई कंपनियां $ 100 और $ 500 के बीच एक पेटीएम कैश फंड के रूप में रखती हैं। लेन-देन के उदाहरण जिनके लिए एक पेटीएम कैश फंड का उपयोग किया जाता है, उनमें शामिल हैं:

• कार्यालय की आपूर्ति

• ग्राहकों के लिए कार्ड

• पुष्प

• कर्मचारियों के एक छोटे समूह के लिए कैटरेड लंच के लिए भुगतान

• काम से संबंधित छोटे खर्चों के लिए एक कर्मचारी की प्रतिपूर्ति

पेटीएम कैश फंड कस्टोड इयान फंड की देखरेख के लिए नियुक्त किए जाते हैं। कस्टोडियल कर्तव्यों में आम तौर पर छोटे नकद नियमों और विनियमों को लागू करना, पुनःपूर्ति का अनुरोध करना और धन का वितरण शामिल है।

पेटीएम कैश के लिए आवश्यकताएं

पेटीएम कैश फंड का उपयोग कुछ आंतरिक नियंत्रणों को दरकिनार कर सकता है । हालांकि, पेटीएम कैश की उपलब्धता का मतलब यह नहीं है कि इसे किसी भी उद्देश्य के लिए किसी भी व्यक्ति द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। कई कंपनियों के पास फंड के प्रबंधन के लिए सख्त आंतरिक नियंत्रण होता है। अक्सर, कुछ व्यक्तियों को संवितरण को मंजूरी देने के लिए अधिकृत किया जाता है और केवल वैध कंपनी गतिविधियों या संचालन से संबंधित खर्चों के लिए ही ऐसा कर सकते हैं।

एक पेटीएम कैशियर को पेटीएम कैश ड्रॉअर को फंड करने और उपयुक्त अकाउंटिंग एंट्री करने के लिए चेक जारी करने के लिए सौंपा जा सकता है। पेटीएम कैश कस्टोडियन पर सभी खरीद या धन के किसी भी उपयोग के लिए नकद और रसीद संग्रह को वितरित करने का आरोप लगाया जाता है। जैसे-जैसे पेटीएम कैश टोटल में गिरावट आती है, प्राप्तियां बढ़नी चाहिए और निकाली गई कुल राशि में जुड़ जानी चाहिए।

एक छोटा कैशियर और एक छोटा कैश कस्टोडियन होने से, दोहरी प्रक्रिया धन को सुरक्षित रखने में मदद करती है और यह सुनिश्चित करती है कि केवल अधिकृत लोगों की ही उस तक पहुंच हो।

पेटीएम कैश की रिकॉर्डिंग

जब एक पेटीएम कैश फंड उपयोग में होता है, तब भी वित्तीय विवरणों पर छोटे नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं । जब छोटी नकदी का उपयोग करके खरीदारी की जाती है तो कोई लेखांकन जर्नल प्रविष्टियां नहीं की जाती हैं, यह केवल तभी होता है जब संरक्षक को अधिक नकदी की आवश्यकता होती है - और प्राप्तियों के बदले में, नई धनराशि प्राप्त होती है - कि जर्नल प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं। कस्टोडियन को अधिक नकद देने के लिए जर्नल प्रविष्टि पेटीएम कैश फंड के लिए एक डेबिट और नकद में क्रेडिट है।

यदि कोई कमी या अधिक उम्र है, तो एक अधिक/शॉर्ट खाते में एक जर्नल लाइन प्रविष्टि दर्ज की जाती है। यदि पेटीएम कैश फंड खत्म हो गया है, तो लाभ का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक क्रेडिट दर्ज किया जाता है। यदि पेटीएम कैश फंड कम है, तो नुकसान का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक डेबिट दर्ज किया जाता है। ओवर या शॉर्ट अकाउंट का इस्तेमाल सुलह पर फंड को बैलेंस करने के लिए किया जाता है।

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) छोटे नकद पर्चियों को दाखिल करने और उन्हें छोटे नकद खर्चों को रिकॉर्ड करने और दस्तावेज करने के लिए रसीदों में संलग्न करने की सिफारिश करती है।

पेटीएम कैश का मिलान

पेटीएम कैश फंड को समय-समय पर यह सत्यापित करने के लिए समेटा जाता है कि फंड का बैलेंस सही है। आम तौर पर, जैसा कि छोटा नकद शेष पूर्व निर्धारित स्तर तक गिर जाता है, संरक्षक खजांची से अतिरिक्त नकदी के लिए आवेदन करता है। इस समय, सभी प्राप्तियों के योग की गणना यह सुनिश्चित करने के लिए की जाती है कि यह छोटे नकद दराज से वितरित धन से मेल खाता है। यदि नए फंड की जरूरत है, तो कैशियर पेटीएम कैश ड्रॉअर को फंड करने के लिए एक नया चेक लिखता है और बदले में, कैश को खत्म करने वाली खरीद से प्राप्तियां लेता है।

सुलह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि फंड की शेष शेष राशि मूल शेष राशि के बीच अंतर के बराबर है जिसमें रसीदों और चालानों पर विस्तृत शुल्क शामिल हैं। यदि शेष राशि उससे कम है जो होनी चाहिए, तो कमी है। यदि शेष राशि इससे अधिक होनी चाहिए, तो एक अधिकता है। यद्यपि मामूली भिन्नताएं हो सकती हैं, असंतुलित होने पर विसंगति के स्रोत की पहचान की जानी चाहिए और उसे ठीक किया जाना चाहिए।

पेटीएम कैश बनाम। हाथ में पैसा

"छोटा नकद" और "हाथ पर नकद" बहुत कुछ लगता है, और वे ओवरलैप करते हैं। दोनों में से, " कैश ऑन हैंड " अधिक सामान्य शब्द है।

पेटीएम कैश विशेष रूप से पैसे को संदर्भित करता है - शाब्दिक रूप से, सिक्के और बिल - जो कि एक कंपनी छोटे परिव्यय के लिए हाथ में रखती है, आमतौर पर क्योंकि चेक या क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने की तुलना में नकदी का उपयोग करना आसान होता है।

कैश ऑन हैंड कोई भी पहुंच योग्य नकद है जो व्यवसाय या लिक्विड फंड के पास है। यह वास्तविक धन के रूप में हो सकता है, जैसे कि राशि जो आपने अभी तक बैंक में जमा नहीं की है या छोटे बिल और सिक्के जो आप ग्राहकों के लिए परिवर्तन करने के लिए कैश रजिस्टर में रखते हैं। इस अर्थ में, पेटीएम कैश से अंतर यह दर्शाता है कि आप पैसा कहां रख रहे हैं, और आप इसका उपयोग कैसे कर रहे हैं - कर्मचारियों द्वारा आंतरिक व्यावसायिक जरूरतों/खर्चों के लिए पेटीएम कैश अधिक होने के साथ, और हाथ में नकदी से प्राप्त धन का जिक्र है। या ग्राहकों को प्रतिपूर्ति की जा रही है।

लेकिन अकाउंटिंग टर्म के रूप में कैश ऑन हैंड का बड़ा अर्थ होता है। वित्तीय दुनिया में, यह एक कंपनी की अत्यधिक तरल संपत्ति को भी संदर्भित करता है - चेकिंग या अन्य बैंक खातों में धन, मुद्रा बाजार निधि, अल्पकालिक ऋण साधन, या अन्य नकद समकक्ष। हालांकि शाब्दिक रूप से नकद नहीं है, यह पैसा है जिसे आसानी से और जल्दी से पहुँचा जा सकता है, यही वजह है कि यह "हाथ में" है।

संक्षेप में: सभी पेटीएम कैश ऑन हैंड कैश का एक रूप है, लेकिन कैश ऑन हैंड पेटीएम कैश नहीं है।

पेटीएम कैश के फायदे और नुकसान

पेटीएम कैश के अपने फायदे हैं। नकद, कई मामलों में, चीजों के भुगतान का सबसे तेज, सरल, आसान तरीका बना रहता है। यह छोटे-छोटे खर्चों को कवर करने के लिए अच्छी तरह से काम करता है - जैसे लंच मीटिंग में पिज्जा डिलीवर करने वाले बच्चे के लिए टिप, या देर से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए कैब फेयर होम। यह लोगों को प्रतिपूर्ति करने या काम से संबंधित वस्तुओं के लिए जेब से भुगतान करने की अपेक्षा करने की परेशानी से बचाता है।

पेटीएम कैश बार-बार लेकिन सांसारिक खर्चों के लिए भी काम कर सकता है, जैसे कि ऑफिस के फ्रिज के लिए दूध, स्टैम्प या सफाई की आपूर्ति।

हालांकि यह एक आदतन अभ्यास नहीं होना चाहिए, एक चुटकी में छोटी नकदी का उपयोग ग्राहकों के लिए बदलाव करने के लिए किया जा सकता है, अगर समय कम चल रहा हो।

नकारात्मक पक्ष पर, पेटीएम कैश की सुविधा भी इसे एक समस्या और जोखिम बना सकती है। नकद सुरक्षित करना मुश्किल है और ट्रैक करना असंभव है; बिलों का बिना किसी निशान के गायब होना बहुत आसान है—भले ही आपने रसीदों या वाउचरों की एक सावधानीपूर्वक प्रणाली स्थापित की हो।

यह हमें पेटीएम कैश फंड की एक और खामी की ओर ले जाता है: उन्हें बनाए रखना, रिकॉर्ड रखना और नियमित रूप से उनका मिलान करना, इन सभी में किसी के लिए अतिरिक्त काम शामिल है। कार्यालय प्रबंधक या लेखा विभाग के साथ बड़ी फर्मों में यह एक मामूली उपद्रव हो सकता है; छोटे व्यवसायों के लिए, यह एक बोझ पैदा कर सकता है।

छोटे खुदरा विक्रेताओं और रेस्तरां में भी वाणिज्यिक लेनदेन तेजी से कैशलेस हो रहे हैं, जहां पारंपरिक रूप से खरीदारी सिक्कों पर बहुत अधिक निर्भर करती है। कुछ आलोचकों का कहना है कि पेटीएम कैश एक पुरानी अवधारणा बन गई है। क्रेडिट कार्ड, डेबिट कार्ड, भुगतान सेवाओं जैसे वेनमो या पेपाल, इलेक्ट्रॉनिक वॉलेट और चीजों को खरीदने के अन्य संपर्क रहित तरीकों के बीच, बहुत सारे विकल्प नकदी के रूप में सरल मौजूद हैं - पता लगाने योग्य, सुरक्षित और चोरी के कम अधीन होने के अतिरिक्त लाभों के साथ।

सुरक्षा पहलू अक्सर छोटी कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण होता है, जिन्हें लंबे समय से डर था कि नकदी को इधर-उधर रखना अपराध का निमंत्रण है।

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पेटीएम नकद अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

पेटीएम कैश क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है?

पेटीएम कैश वह धन है जिसे कोई व्यवसाय या कंपनी छोटे भुगतान, खरीदारी और प्रतिपूर्ति करने के लिए हाथ में रखती है। या तो नियमित या अप्रत्याशित, ये ऐसे लेनदेन हैं जिनके लिए चेक लिखना या क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना अव्यावहारिक या असुविधाजनक है।

इसे पेटीएम कैश क्यों कहा जाता है?

अंग्रेजी शब्द "पेटी" फ्रेंच पेटिट से निकला है, जिसका अर्थ है "छोटा" या "छोटा"। इसी तरह, "क्षुद्र" का अर्थ मामूली या महत्वहीन है। इसलिए पेटीएम कैश का मतलब छोटी रकम या छोटी खरीदारी के लिए अलग रखी गई एक छोटी राशि है, जो कि बड़े खर्चों या बिलों के विपरीत है।

वाक्यांश के शुरुआती उपयोगों में से एक बेंजामिन बिलिंग्सले द्वारा हाउसकीपिंग पर एक शैक्षिक कार्य से आता है, लंदन की महिलाओं और युवतियों को सलाह, जो कि 1678 की तारीख है।

पेटीएम कैश का उदाहरण क्या है?

पेटीएम कैश आमतौर पर एक दराज, लॉकबॉक्स या बड़े लिफाफे में रखा जाता है। विशिष्ट छोटी नकद खरीद में शामिल हैं:

• कॉफी, कैंडी, या स्नैक्स

• फूल, जन्मदिन कार्ड, या अन्य छोटे उपहार

• कैब का किराया या कार का किराया

• छोटे कार्यालय की आपूर्ति-पेन, इरेज़र, स्टेपलर इत्यादि।

• पका हुआ भोजन

क्या पेटीएम कैश नकद के बराबर है?

ना। पेटीएम कैश वास्तविक नकद धन है: बिल और सिक्के। नकद समकक्ष अत्यधिक तरल प्रतिभूतियां और अन्य संपत्तियां हैं जिन्हें आसानी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है: मुद्रा बाजार निधि, वाणिज्यिक पत्र, या अल्पकालिक ऋण, जैसे ट्रेजरी बिल ।

हालांकि, कॉर्पोरेट वित्तीय विवरणों पर, बैलेंस शीट के "नकद और नकद समकक्ष" खंड में पेटीएम नकद सूचीबद्ध है। तो इस मायने में दोनों को एक साथ जोड़ा जा सकता है।

आप अकाउंटिंग में पेटीएम कैश को कैसे बैलेंस करते हैं?

हर बार जब आप पेटीएम कैश फंड में टैप करते हैं - यानी पैसे निकालते हैं - एक पर्ची या वाउचर भरना चाहिए। यह एक रसीद के रूप में कार्य करता है, निकासी की राशि, तिथि, उद्देश्य और अन्य विवरण दर्ज करता है। तेजी से, ये पर्चियां इलेक्ट्रॉनिक होती हैं, जिन्हें डिजिटल स्प्रेडशीट या लेज़र में दर्ज किया जाता है। लेकिन खरीद या भुगतान (यदि संभव हो) से प्राप्तियों के साथ-साथ कागज की पर्चियां भी रखना मददगार हो सकता है।

एक निर्दिष्ट अंतराल के बाद - आमतौर पर, हर महीने या सप्ताह में एक ही समय - यह पेटीएम खाते को समेटने या संतुलित करने का समय है। सबसे पहले, फंड में वर्तमान राशि को नोट करें। फिर, इस राशि को शुरुआती शेष राशि से घटाएं। यह राशि उस समय अवधि के दौरान खाते से निकाली गई कुल राशि है।

इसके बाद, सभी बकाया पर्चियों की कुल राशि (साथ ही संलग्न रसीदें)। यह आंकड़ा उसी आहरित राशि के समान होना चाहिए जिसकी गणना आपने खाते से आरंभ और समाप्त शेष राशि से की थी। और आपके स्टोरेज बॉक्स या दराज में जितनी नकदी है, वह उतनी ही होनी चाहिए, जितनी कि खाते की चालू शेष राशि।

यदि वे मेल नहीं खाते हैं, तो आपको जांच करनी होगी कि क्यों: क्या कोई गणितीय त्रुटि थी? रसीद गुम है या गलत?

पेटीएम कैश अकाउंट को बैलेंस करना आमतौर पर तब होता है जब फंड को फिर से भरने की जरूरत होती है। पेटीएम कैश कस्टोडियन व्यवसाय के बुककीपर, कैशियर या एकाउंटेंट के लिए सभी पर्ची या वाउचर लाता है। पेटीएम नकद प्राप्तियों को कंपनी के जनरल लेजर में छोटे नकद खाते में क्रेडिट के रूप में लॉग इन किया जाता है, और शायद कई अलग-अलग व्यय खातों में डेबिट किया जाता है। जब पेटीएम फंड की भरपाई की जाती है, आमतौर पर कंपनी द्वारा जारी चेक पर ड्राइंग करके, इसे पेटीएम कैश अकाउंट में डेबिट और कैश अकाउंट में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है।

तल - रेखा

पेटीएम कैश एक छोटी राशि है जिसे किसी व्यवसाय या कंपनी के परिसर में मामूली खर्चों और जरूरतों के भुगतान के लिए रखा जाता है - आमतौर पर, कुछ सौ डॉलर से अधिक नहीं। हालांकि यह समझना आसान है और उपयोग में आसान है, छोटी-छोटी नकदी का दुरुपयोग होता है, आसानी से पता नहीं चल पाता और चोरी की चपेट में आ जाता है। कुछ लोगों को लगता है कि समकालीन समाज में, पेटीएम कैश फंड पुराना हो गया है: छोटी खरीदारी के लिए बहुत सारे विकल्प मौजूद हैं जो सुरक्षित और सुविधाजनक हैं।

##हाइलाइट

• पेटीएम कैश फंड के नुकसान में चोरी और दुरुपयोग के प्रति उनकी संवेदनशीलता और समय-समय पर उनकी निगरानी और संतुलन की आवश्यकता शामिल है।

• बड़े निगमों में, प्रत्येक विभाग का अपना छोटा नकद कोष हो सकता है।

• पेटीएम नकद एक मामूली राशि है जो चेक लिखने या क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के लिए बहुत कम खर्चों का भुगतान करने के लिए आसानी से सुलभ है।

• एक छोटे से नकद कोष का उपयोग कार्यालय की आपूर्ति, ग्राहकों के लिए कार्ड, फूलों, कर्मचारियों के लिए कैटरिंग लंच के लिए भुगतान, या खर्चों के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति के लिए किया जा सकता है।

• पेटीएम कैश का मुख्य लाभ यह है कि यह त्वरित, सुविधाजनक और समझने और उपयोग में आसान है।