प्रदर्शन बजट

एक प्रदर्शन बजट क्या है?

एक प्रदर्शन बजट वह होता है जो किसी संगठन की प्रत्येक इकाई के लिए संसाधनों के इनपुट और सेवाओं के आउटपुट दोनों को दर्शाता है। लक्ष्य निर्दिष्ट परिणामों के लिए लक्ष्य प्राप्ति के आधार पर सापेक्ष प्रदर्शन की पहचान करना और स्कोर करना है। इस प्रकार के बजट का उपयोग आमतौर पर सरकारी निकायों और एजेंसियों द्वारा करदाता निधि और संघीय, राज्य या स्थानीय सरकारों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के परिणाम के बीच संबंध दिखाने के लिए किया जाता है।

एक प्रदर्शन बजट को समझना

प्रदर्शन बजट के लिए निर्णय प्रक्रिया सेवाओं के आउटपुट या परिणामों पर केंद्रित होती है। दूसरे शब्दों में, धन और संसाधनों का आवंटन बजट समितियों और सेवाओं के एजेंसी प्रमुखों द्वारा सहमत विशिष्ट लक्ष्यों पर आधारित होता है। उदाहरण के लिए, स्कूलों में, शिक्षक अपने छात्रों के बीच कुल परीक्षा स्कोर के आधार पर बोनस या पदोन्नति अर्जित कर सकते हैं, जो उच्च स्तर के कौशल और प्रभावशीलता को दिखाने के लिए माना जाता है (हालांकि यह हमेशा मामला नहीं हो सकता है।)

प्रदर्शन बजट, जैसा कि सिद्धांत जाता है, कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, सकारात्मक परिणाम देने के लिए उनकी प्रतिबद्धता को बढ़ाता है।

परिणामों के कुछ उदाहरण जिन्हें एक प्रदर्शन बजट संबोधित कर सकता है, उनमें शामिल हैं:

एक स्कूल जिले के औसत परीक्षा स्कोर में सुधार
स्वास्थ्य कार्यक्रम की मृत्यु दर या रुग्णता दर में कमी
एक काउंटी की पेयजल आपूर्ति की पानी की गुणवत्ता में सुधार
एक शहर में अहिंसक अपराध में कमी
सड़क गड्ढों की शिकायतों में कमी

इन सभी के साथ संख्यात्मक लक्ष्य जुड़े होंगे। उन लक्षित संख्याओं और प्रदर्शन के मूल्यांकन की एक विधि की पहचान करने के लिए तदनुसार एक प्रदर्शन बजट विकसित किया जाएगा। प्रदर्शन बजट अक्सर गुणात्मक या व्यक्तिपरक कारकों को मापने पर निर्भर करते हैं ताकि उन्हें मापा जा सके और उनका हिसाब लगाया जा सके।

प्रदर्शन बजट के फायदे और नुकसान

सार्वजनिक क्षेत्र में लाभ करदाताओं के लिए स्थानीय अधिकारियों की जवाबदेही में वृद्धि,. प्राथमिकताओं के बारे में जनता को संचार, और विशेष लक्ष्यों की मात्रा निर्धारित करना है। करदाता जानना चाहते हैं कि उनका पैसा कहां और कैसे खर्च किया जा रहा है और किस हद तक।

इसी तरह, गैर-लाभकारी संगठन अपने मिशन के लिए इनपुट और आउटपुट को जोड़ने के लिए प्रदर्शन बजट तैयार करते हैं। इन संगठनों को दान देने वाले यह भी जानना चाहते हैं कि उनके दान से समाज को किस तरह का "वापसी" मिल रहा है।

प्रदर्शन बजट के कुछ नुकसानों में शामिल हैं:

कई एजेंसियों वाली सरकार के मामले में जहां खर्च प्राथमिकताएं होनी चाहिए, उस पर असहमति की संभावना
कई एजेंसियों में एकीकृत लागत मानकों का अभाव
एक विभाग के लिए लक्ष्य तक पहुंचने के लिए डेटा में हेरफेर करने की क्षमता, जिससे परिणामों को सत्यापित करने के लिए एक स्वतंत्र पार्टी पर धन खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है
इनपुट/आउटपुट सेट हो जाने के बाद लचीलेपन की कमी

प्रदर्शन बजट का एक नुकसान यह है कि लक्ष्य स्कोर या संख्या निर्दिष्ट करके जो एक संगठन उपलब्धि के लिए अपने बेंचमार्क के रूप में उपयोग करता है, संख्याओं को गेम किया जा सकता है या किसी के कार्य का एकमात्र फोकस बन सकता है। उदाहरण के लिए, एक निश्चित अंक अर्जित करने के इच्छुक शिक्षक केवल उन कारकों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो उस स्कोर को शामिल करते हैं और अन्य कारकों को अनदेखा या अनदेखा कर सकते हैं जो शिक्षण के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं लेकिन प्रदर्शन बजट के लिए नहीं।

##हाइलाइट

वे सकारात्मक परिणाम देने के लिए कर्मचारियों की प्रतिबद्धता को प्रेरित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
नुकसान में खर्च प्राथमिकताओं पर असहमति की संभावना और एकीकृत लागत मानकों की कमी शामिल है।
प्रदर्शन बजट किसी संगठन के प्रत्येक विभाग या इकाई के लिए संसाधनों के इनपुट और सेवाओं के आउटपुट को दर्शाता है।